Прямо в Excel вы можете сгенерировать любое случайное число.
Для этого просто воспользуйтесь функцией =СЛУЧМЕЖДУ(A;B)
A = нижняя граница (например, 1)
B = верхняя граница (например, 100)
Если значение нижней границы больше значения верхней границы, функция выдаст ошибку.
Если вам нужно добавить или заменить какие-либо данные в диаграмму, воспользуйтесь следующей инструкцией:
— Шаг 1
Выберите нужный диапазон ячеек, данные из которого требуется поместить в диаграмму.
— Шаг 2
Скопируйте ячейки комбинацией клавиш CTRL + C, затем выделите желаемую диаграмму и вставьте данные, нажав CTRL + V.
Готово, выбранные данные будут автоматически помещены в диаграмму.
На позапрошлой неделе снимал получасовое видео о сводных таблицах в Excel. Тогда не решился выкладывать его на Пикабу, так как подумал, что плохо зайдёт (переводить все 30 минут видео в формат поста точно не охота, а закинуть лишь видео не решился, так как думал, что такой пост не будет особо хорошо принят). Тем не менее, видео-продолжение о построении дашбордов зашло на ура, так что сейчас также делюсь видеоуроком о всех особенностях работы со сводными таблицами с нуля:
В видео на наглядных примерах рассмотрено абсолютно всё самое важное и часто используемое, что может понадобиться – начиная от лучшей формы подготовки данных для сводных таблиц в виде умных таблиц, вплоть до структурирования и форматирования сводных таблиц и их управления срезами. Файл из видео можно скачать, чтобы также поупражняться.
Приятного просмотра! 😊
Знаю, что хорошо заходят посты, имеющие определённое количество текста/картинок. Тем не менее, создание дэшбордов в Excel – эта такая тема, которую уместить в несколько картинок и листов текста ну очень сложно! А поскольку поделиться еще одним из вариантов создания дэшбордов всё-таки очень хочется, решил поделиться в этом посте информацией в формате видео:
Что рассмотрено в видео:
• как создавать интерактивные дэшборды в Excel со сводными и не только диаграммами на основе сводных таблиц
• оптимальная структура рабочей книги для дэшборда
• подход в создании дэшбордов для их долгосрочного использования и развития (разработка отдельных деталей дэшборда на отдельных листах)
Приятного просмотра! 😊
В Excel VBA cуществует пять мест для кода:
- модуль;
- модуль листа;
- модуль книги;
- модуль формы;
- модуль класса.
Модули формы и класса довольно специфичны, и если вы до них дошли, то этот пост точно не для вас: вы и так всё знаете.
У остальных модулей - своё назначение, так куда же положить код? Как выбрать подходящее место? На определённом этапе всё станет очевидно, но что делать с самым первым макросом?Ответ 1: модули листа и книги должны содержать только код, который обрабатывает события листа и книги соответственно (но это же наш первый макрос, какие ещё события?); получается, что единственным местом остаётся модуль.
Ответ 2: если не знаете, куда поместить код, используйте модуль; кстати, записанные макросы попадают именно в модули.
Ответ 3: почти всегда можно использовать любое место, но нужно знать кое-какие особенности, т.к. в зависимости от места расположения один и тот же код может дать разные результаты или привести к ошибке. Связано это с объектной моделью, которая определяет, с какими данными работает код в тот или иной момент времени.
Объект верхнего уровня - Application (собственно приложение Excel). В большинстве случаев его можно не указывать.
Следующий уровень - объект Workbook (книга). Все объекты этого уровня входят в коллекцию Workbooks и на каждый из них можно сослатьсяApplication.Workbooks("Книга1")
Workbooks("Книга1").
Далее - объект Worksheet (лист). Все объекты этого уровня входят в коллекции Worksheets и на каждый из них можно сослаться разными способами:
Application.Workbooks("Книга1").Worksheets("Лист1")Кроме того, все объекты Worksheet входят в коллекцию Sheets, т.е. можно обращаться к ним:
Workbooks("Книга1").Worksheets("Лист1")
Worksheets("Лист1")
Application.Workbooks("Книга1").Sheets("Лист1")Далее остаётся только получить конкретную ячейку на листе в книге. Для получения ячейки используется свойство Cells объекта Worksheet. Для упрощения (очень-очень сильного упрощения) можно считать ячейку концом цепочки:
Workbooks("Книга1").Sheets("Лист1")
Sheets("Лист1")
Application.Workbooks("Книга1").Sheets("Лист1").Cells(1, 1)
Workbooks("Книга1").Sheets("Лист1").Cells(1, 1)
Sheets("Лист1").Cells(1, 1)
Cells(1, 1)
Остаётся упомянуть ещё несколько крайне важных вещей:
Application.ActiveWorkbook или ActiveWorkbook возвращает активную книгу
Application.ActiveSheet или ActiveSheet возвращает активный лист
Application.ThisWorkbook или ThisWorkbook возвращает книгу, в которой расположен код
ThisWorkSheet - ошибка, нет такого слова!
И вот теперь можно, наконец, сказать главное: всегда, в каждой строчке кода, в любой момент времени нужно точно знать цепочку Workbook > Worksheet, потому что почти во всех случаях, если эта цепочка не указана явно, подразумевается активный лист и активная книга. Т.е. если код, расположенный в любом месте в "Книга1", выполняется при активной "Книга2", то он будет работать с данными и изменять содержимое активного листа книги "Книга2".
Исключение: если код расположен в модуле листа, то он всегда работает с этим листом. Т.е всегда подразумевается ThisWorkSheet (которого не существует - и теперь понятно почему: он может существовать только в модуле листа, а там он подразумевается по умолчанию). Разумеется, это не мешает использовать явное указание на другой лист или книгу.
Например, код
Cells(1, 1)
расположенный в модуле листа, всегда будет работать с этим листом. Этот же код, расположенный в модуле или модуле книги, будет работать с активным листом активной книги.
Код
Workbooks("Книга1").Sheets("Лист1").Cells(1, 1)
всегда будет работать одинаково.
Таким образом:
- если вы совершенно точно собираетесь работать только с одним листом, то можно поместить код в модуль листа, это визуально упростит код;
- во всех остальных случаях при каждом обращении к свойствам или методам книги или листа (в том числе, и обращение к данным - Cells и т.п.) вы должны "тащить" всю цепочку начиная от Workbook, а в этом случае нет никаких причин использовать модули листа или книги.
Далее предполагаем, что с местом расположения кода мы определились - это модуль (Модуль. Просто Модуль. Взболтать, а не смешивать).
Существуют разные способы упростить код и избежать ошибок.
1. Если вы уверены, что работа с активным листом активной книги - всё, что вам нужно, то цепочку Workbook > Worksheet в большинстве случаев можно опустить.
2. Оператор With:
With Workbooks("Книга1").Sheets("Лист1")эквивалентен
.Cells(1, 1) = 1
End With
Workbooks("Книга1").Sheets("Лист1").Cells(1, 1)
Т.е. все свойства и методы внутри этого оператора, которые начинаются с ".", относятся к указанному объекту, а без точки - к активному листу активной книги
3. Переменные типа объект (и помните: любой код в VBA должен начинаться с Option Exlicit - два этих слова уберегут вас от миллионов ошибок)
4. Можно просто сделать нужный лист активным (лично я не люблю этот метод, но почему бы и нет)
Понимание объектной модели данных и умение точно указывать на объект, его свойства и методы, в Excel VBA чрезвычайно важны, без этого любые попытки что-то сделать будут мучением.
Срочно моя пишет - так и так, надо на работу бумажку для бирок - новые названия, инвентаризация, все такое. Бирки самые простые (у меня подобных с пол-десятка где-то в использовании):
Ну то да се, взял линейку, примерно обмерил; так как внутри бумажка заходит за края - прикинул отступы. И по быстрому сварганил в word - так как шаблон надо переслать по почте туда, а там кроме офиса и докоборота нету ничего, ни корела ни фотошопа:
В итоге получилось как-то так.
Не претендую на оригинальность, но в интернетах наших ничего такого готового не нашел, чтобы по-быстрому заполнить, распечатать и нарезать.
Так что, может быть кому и пригодится :) А нам уже пригодилось :D
Заодно оставлю себе, ибо хочется поменять бирки на ключах к замкам на мордах серверов и шкафов на более современные, что ли...
Закинул себе в облако, если что, шибко не пинайте :)
https://drive.google.com/file/d/1JD9MGnSntiq0GRQrvi4Rrj5onvK...
Большую часть поста посвящу описанию проблемы, поскольку человеку, не сталкивавшемуся, будет вообще непонятно. Сегодня попался в руки подходящий для описания вариант, решил пост запилить.
Итак, проблема.
Бывает такое странное, что в ячейке стоит значение, а она не форматируется, как тебе надо. Всегда остается неизменной. Даже, какие-то вычисления с ней можно произвести, а формат не меняется, пока в ячейку не зайдешь и не нажмешь ввод. Такое случается при выгрузке в формате эксель из какой-нибудь другой программы. 1С, например, будь он проклят. Или, что будет описано ниже, из MS Project. Далее описание примера с картинками.
Две одинаковые таблицы. В правую применяю условное форматирование, чтобы видеть получающиеся отличия, простым способом: если значение ячейки не равно значению аналогичной, то заливка желтым.
Вот так это работает. Я внес в ячейку G12 просто 1, ячейка O12 сигнализирует, что она отличается.
Теперь по формату. Вот я пытаюсь применить к диапазону дат в столбцах I:J другой формат даты, не с 4х-значным, а двухзначным годом.
Формат применен, однако в ячейке по прежнему год 2020
Но, если дважды кликнуть по ячейке, а затем нажать Enter (как бы ввести значение в ячейку), то формат становится тем, какой применен ранее. Вот тут заливка желтым сигнализирует, что ячейки B3 и J3 не равны.
Теперь по формулам в таблицах. Они идентичны.
И рассчитывают некие процессы в зависимости от дат в столбце "окончание" и в последнем столбце. То есть, если дата окончания раньше, чем окончание в предыдущей строке, то пляшем от предыдущей строчки. Если же окончание позже, то от него. Пояснение: первые два столбика делает одна служба, выгружает их из проджекта. Передает другой службе, которая готовит правую часть таблицы. Таблицы я упростил, а, вообще, это были графики бурения и освоения нефтяных скважин.
Синим выделил расчет в начальном варианте. 23.09.20 считается от окончания, хотя оно раньше 12.10.20 в предыдущей строке. А должно быть наоборот, как в таблице справа.
Если превратить все значения в правильные, то сроки кардинально пересчитаются. В таблице, слева, заметно, что условие в ячейках вообще не выполняется и все расчеты ведутся от "окончания".
Как водится, в экселе, таких строк обычно тысячи и каждую ячейку вручную не исправишь.
К сожалению, никаких средств в самом экселе для решения такой проблемы нет.
решение
Для себя же, методом тыка, нашел команду в VBA и вставил простенький макрос:
!Эта команда работает только для ячеек, выделенных вертикально. При выборе диапазона или всего столбца, если где-то в нем попадутся объединенные ячейки, VBA выдаст ошибку.
!Еще бывает, если выделять очень длинный диапазон, то случалось вместо 12.05.2021 получить 12.05.01. Почему и как оно так вышло, не понял.
На самом деле, метод Parse предназначен не для этого, конечно.
Анализирует диапазон данных и разбивает их на несколько ячеек. Распространяет содержимое диапазона, чтобы заполнить несколько смежных столбцов; диапазон может иметь не более одного столбца.
Но, оно работает, а большего мне и не надо.
Как вставить себе в эксель макрос и повесить его на кнопку, много где описано, поэтому не стану.
Интересный функционал правой кнопки мыши в Excel, о котором немногие знают. С помощью ПКМ в Excel можно проводить самые частые действия над диапазонами (копирование, вставка, связывание и т.д.).
Я сам являюсь противником активного использования мышки при работе в Excel. Самый эффективный вариант — это работа с помощью комбинаций клавиш. Тем не менее, для общей эрудиции о таком функционале тоже следует знать.
Работает этот подход очень просто:
1. Выбираем привычным образом, с помощью левой кнопки мышки, нужный диапазон
2. Наводим мышку на выделенный край выбранного диапазона
3. Зажимаем правую кнопку мышки и перетягиваем выбранный диапазон в нужное место
4. В открывшемся контекстном окне выбираем нужную функцию – например вставку только значений, вставку только форматирования и т.д. Я вставил в качестве примера только значения и вот результат:
Одним из возможных вариантов использования этого трюка я могу представить вставку лишь значений в ту же область, где находится оригинал, чтобы избавиться от формул (например, если кому-то пересылаешь мейл и нужно скрыть формулы). Об этом варианте использования, да и в принципе другие наглядные примеры я показал вот в этом видео, предлагаю его посмотреть:
