По умолчанию Word заменяет "прямые" кавычки «парными», но в некоторых случаях это может сильно затруднить работу.
Чтобы отключить автоматическую замену кавычек, нужно Перейти в раздел Файл → Параметры → Правописание. Затем, в разделе Параметры автозамены перейдите на вкладку Автозамена при вводе и уберите галочку с пункта "прямые" кавычки «парными», готово.
В этом разделе вы так же можете включить/отключить другие похожие функции.
Решил собрать свой список инструментов Excel, которыми должен уметь пользоваться просто каждый (порядок от первого до последнего в списке роли почти не играет, все эти инструменты почти одинаково важны). Итак, эти инструменты:
1. Условное форматирование
2. Текст по столбцам
3. Фильтр и сортировка
4. Удаление дубликатов
5. Простой выпадающий список
6. Подсказка по вводу
7. Сводные таблицы
8. Примечания в ячейках
Если все эти инструменты не знать, когда только начинаешь пользоваться программой, то можно запросто сидеть и часами "изобретать колеса", которые бы выполняли функции как раз выше названных инструментов, тратя на это просто уйму времени.
Так что обязательно советую всем новичкам в Excel ознакомиться с этими функциями! А что это был проще сделать, предлагаю посмотреть подготовленное видео как раз об этих инструментах:
Приятного просмотра!
Всем привет! Первый пост, не судите строго.
Расскажу и пошагово покажу, как разделить одно поле на несколько полей, используя встроенные функции Microsoft Access.
Возьмем для примера поле "ФИО". Задача будет следующая: раскидать отдельно по полям фамилию, имя и отчество.
Для решения поставленной задачи нам понадобятся функции: Left, Mid, InStr и IIF. Никакого VBA использовать не будем. Только конструктор, только хардкор)))
Также отмечу, что в данном примере фамилия, имя и отчество разделены одиночными пробелами.
Соответственно, чтобы вытащить фамилию, нам надо взять определенное количество знаков с левой части строки "ФИО". Здесь нам поможет функция LEFT.
У функции LEFT очень простой синтаксис.
LEFT([Строка];Число). [Строка] - это поле, с которым мы работаем. В нашем примере - поле "ФИО". Число - количество знаков, которое вытащит функция, с левой части поля "ФИО". Но проблема в том, что мы не знаем сколько символов указывать с левой стороны строки ФИО, так как у каждой персоны количество символов в фамилии разное.
Соответственно, нам нужна позиция первого пробела в поле "ФИО" между фамилией и именем. и здесь нам на помощь приходит функция InStr. Данная функция ищет позицию вхождения указанного символа в строке. InStr([Строка];Символ). [Строка] - это поле, в котором мы будем искать символ или группу символов. Символ - это то, что мы ищем.
В нашем случае получается: InStr([ФИО];" "). Далее данное выражение мы помещаем во второй параметр функции LEFT. Чтобы в поле "Фамилия" у нас не было лишнего пробела, для функции LEFT мы количество знаков во втором параметры уменьшаем на единицу.
Проверяем. Фамилия есть.
Далее нам необходимо найти позицию второго пробела в поле "ФИО" между именем и отчеством. Но для начала, мы вы вытащим из поля "ФИО" только имя и отчество. Здесь нам поможет функция Mid. Данная функция возвращает указанное количество знаков, начиная с указанного места строки. Mid([Строка];Старт;Длина). [Строка] - это поле, с которым мы работаем, Старт - позиция в строке, с которой мы будем вытаскивать символы, Длина - сколько символов мы будем вытаскивать. Если Длина не указана, функция Mid берет символы с позиции Старт и до конца строки.
В нашем примере в качестве второго параметра функции Mid будет использована функция InStr, которая в свою очередь ищет первый пробел в поле ФИО. Соответственно, InStr([ФИО];" ") - это позиция Старт для функции Mid. Получаем: Mid([ФИО];InStr([ФИО];" "))
Чтобы не было лишнего пробела, позицию Старт увеличиваем на 1 символ.
Запоминаем, что Mid([ФИО];InStr([ФИО];" ")+1) выводит имя и отчество без фамилии.
И теперь здесь мы будем искать номер позиции пробела между именем и отчеством.
Напомню, за поиск символа отвечает InStr.
Позицию пробела находим так: InStr(Mid([ФИО];InStr([ФИО];" ")+1);" ")-1
Снова воспользуемся функцией LEFT. Получим, Left(Mid([ФИО];InStr([ФИО];" ")+1);InStr(Mid([ФИО];InStr([ФИО];" ")+1);" ")-1)
Чтобы не запутаться: Mid([ФИО];InStr([ФИО];" ")+1) - это первый параметр функции LEFT (строка ИО (имя и отчество), с которой мы работаем). InStr(Mid([ФИО];InStr([ФИО];" ")+1);" ")-1 - второй параметр (сколько символов мы берем с начала ИО и до пробела).
В примере, есть записи без отчества, в таких случаях мы получим ошибку #Функ!. Пока не обращаем внимания, вернемся к этому моменту чуть позже.
Фамилию и имя получили, осталось отчество.
Здесь напишем: Mid(Mid([ФИО];InStr([ФИО];" ")+1);InStr(Mid([ФИО];InStr([ФИО];" ")+1);" ")+1), где
Mid([ФИО];InStr([ФИО];" ")+1) - 1 параметр функции Mid, который указывает, что мы работаем с полем ИО. InStr(Mid([ФИО];InStr([ФИО];" ")+1);" ")+1 - второй параметр, позиция, с которой мы начинаем вытаскивать отчество, т.е с первого символа сразу после пробела.
Отчество выводится отдельно, но только в тех случаях, когда у нас хранится полное ФИО.
Вернемся к полю "Имя". Исправим ошибку #Функ! Воспользуемся функцией IIF. Синтаксис: IIF(Условие;ДА;НЕТ). Условие - это выражение, которое мы будем использовать в качестве проверки, ДА - выражение, которое вернется если условие ДА, НЕТ - выражение, которое вернется если условие НЕТ.
Соответственно, нам надо проверить равна ли 0 позиция пробела между именем и отчеством. У 8 и 9 записи пробела после имени нет, следовательно позиция равна 0.
Если позиция ровна 0: IIf(InStr(Mid([ФИО];InStr([ФИО];" ")+1);" ")=0;
тогда из ИО вытаскиваем имя, используя: Mid([ФИО];InStr([ФИО];" ")+1)
иначе Left(Mid([ФИО];InStr([ФИО];" ")+1);InStr(Mid([ФИО];InStr([ФИО];" ")+1);" ")-1))
Целиком получаем: IIf(InStr(Mid([ФИО];InStr([ФИО];" ")+1);" ")=0;Mid([ФИО];InStr([ФИО];" ")+1);Left(Mid([ФИО];InStr([ФИО];" ")+1);InStr(Mid([ФИО];InStr([ФИО];" ")+1);" ")-1))
Аналогично с отчеством.
Если позиция ровна 0: InStr(Mid([ФИО];InStr([ФИО];" ")+1);" ")=0
тогда в поле "Отчество" мы помещаем значение NULL (пусто),
иначе помещаем отчество: Mid(Mid([ФИО];InStr([ФИО];" ")+1);InStr(Mid([ФИО];InStr([ФИО];" ")+1);" ")+1)
Целиком получаем: Отчество: IIf(InStr(Mid([ФИО];InStr([ФИО];" ")+1);" ")=0;Null;Mid(Mid([ФИО];InStr([ФИО];" ")+1);InStr(Mid([ФИО];InStr([ФИО];" ")+1);" ")+1))
Таким образом мы можем разделить поле MS Access на несколько полей. Если что-то осталось непонятным, ниже оставлю ссылку на видео, где более подробно разобрал данный пример.
Надеюсь помог! Это первый длиннопост, поэтому не судите строго!
Всем Удачи!
Мегамозги, выручайте.
есть исходная таблица 1, из которой будут автоматически заполняться ещё 4 таблицы. В таблице 1 есть столбец С, в котором указана дата начала работы, и столбец D, в котором указана дата окончания работы. Таблица 2, это табель. В нем, в ячейках на каждый день должен быть отражен код "Я", либо "МВ", исходя из данных таблицы 1.
несколько дней уже голову ломаю, без вас ни как....
Добрый день!
Подскажите пожалуйста, никак не могу найти ответ в интернете, ситуация следующая:
Имеется 500-1000 сгенерированных системой купонов для бесплатной загрузки приложения с Play Marketa.
Как можно их разместить в Google доках или на другом аналоге, чтобы был выпадающий список с купонами, и каждый раз выдавал новый купон с первого по последний, а после уже писал что все закончилось...
Просто разместить таблицу с 500 купонами проблематично, так как пользователь не будет проверять 123 первых купона до того как дойдет до не использованного и просто забьет на это дело.
Также хотелось бы чтобы это было онлайн, а не так чтобы пользователь попросил купон, а я ему когда увижу сообщение - вышлю.
Не нашел, как вставить видео, кроме как ответом на пост. В общем есть забавный баг, на работе сталкивался ни раз, баг качует от версии к версии и на 2019 экселе все еще работает. Собсно как работает: Если нижняя полоса прокрутки сдвинута до левого края и закрывает область с выбором листов, то при попытке скопировать выделенные ячейки, эксель вешается и начинает потреблять ресурсы ЦПУ как не в себя.
Предположим, мы получаем вот такую таблицу, состоящую из тысяч строк, многие из которых пустые:
Задача: у нас есть всего час, чтобы избавить таблицу от этих пустых строк. Естественно, вручную здесь никак не управиться, так что вот лайфхак.
Выбираем целиком один из столбцов, щелкнув по его заголовку:
Используем комбинацию клавиш CTRL+G и щелкаем по «Выделить»:
В следующем окне выбираем «Пустые ячейки» и нажимаем на ОК:
Excel выбрал все пустые ячейки, так что теперь используем комбинацию клавиш CTRL+- (контрол минус), в открывшемся окне выбираем опцию «Строку» и нажимаем на ОК:
Вот и всё! Задача выполнена меньше, чем за минуту (а этих пустых строк в таблицы могли быть хоть тысячи!).
Еще более подробно данный трюк я представил вот в этом видео, советую его посмотреть:
Добрый день умные люди, может подскажете?
Есть таблица с определенным набором данных. Код и в зависимости от кода разный объем информации.
На основании этой таблицы хочу сделать авто заполняемую форму:
Идея в чем - выбираем нужный код из выпадающего списка и в заданной (в данном случае ячейке справа) выводится информация из первой таблицы. (Текст1,2,3,4 и т.д.)
Подскажите в сторону каких формул копать?
