Смогла уйти в отпуск впервые за 2 года работы на неделю - стартапы - дело такое…

Планов было не так, чтобы много, но хотелось уехать хоть куда-нибудь, как вариант, рассматривала на пару дней Рускеалу. За день до начала моего отпуска у самой маленькой вылетает зуб, который должен выпасть не раньше 8 лет, а ей всего 5. Пульпит. Дыра в бюджете тысяч 50, но это не точно - еще не были у ортодонта. Рускеала ждёт до следующего отпуска, потому что в ближайших планах обновить технику, а потом сезон дней рождений домашних с мая по сентябрь.

Ну, а я решила, что раз оно всё вот так, то надо пройти учебу и подумать о развитии. В итоге набрался материал на описание бизнес-процесса работы с партнерами при проведении мероприятий. Чувствую себя Бонифацием - за что бы ни взялась, все надо описывать, делать схемы, инструкции и чек-листы. Задумываясь о своем микропроекте, продумывая и прокручивая сценарии развития, понимаю, что Рускеалу увижу, если только там движ организую. Не плохой способ, но не то, не то…

У меня  в жизни было много разных мероприятий. Концерты, сходки, фестиваля, туры, поездки.

И моя роль в них тоже была разной — от принеси-подай волонтёра до полноправного партнёра.

Каждое мероприятие дарило новый опыт, новые впечатления  и знакомства с самыми разными и всегда интересными людьми.

Но того что я испытал когда мы делали наш первый фестиваль, я не испытывал больше никогда, и вряд ли испытаю вновь.

Этот фестиваль — самое большое, самое яркое и наверное самое ценное, что я сделал в своей жизни.

А всё началось в те далёкие, странные и ламповые времена, когда я был молод, наивен и даже здоров.

В ту пору я активно занимался музыкой, вливался в самые различные тусовки — от флэтов набитых хиппи, до брутальных рокерских банд.

Заочная учёба и работа болталась где-то на заднем плане, и ощущались зыбким фоном по отношению к вот этой вот настоящей жизни, с друзьями, концертами, сейшенами и походами.

В начале 2012 года я наткнулся на мультсериал My Little Pony, влюбился в него, быстро влился в сообщество, и решил что надо бы показать своим новым друзьям, что такое настоящий лесной фестиваль!

До этого я уже ездил на несколько диких опен-эйров, и без каких-либо позвал всех желающих поехать на один из моих любимых фестов и устроить там дружелюбный и творческий движ, благо концепция и атмосфера фестиваля это позволяли.

Знал бы я тогда к чему это приведёт!

А пока, к моему огромному удивлению — объявлялись всё новые желающие присоединиться к поездке, организаторы фестиваля хмыкнули и даже пообещали выделить время нашей группе на одной из сцен и дать подключиться к генератору, чтобы запустить проектор с мультиками.

Это был успех во всех смыслах!

Наш лагерь на фестивале оказался очень классным, и привлекал других гостей, мультпоказы MLP по ночам вызвали бурю восторга, и даже наше музыкальное выступление наполяне, без какого-либо подключения снискало внимание и аплодисменты. Хотя сейчас лучше его не смотреть и никому не показывать xD

Я не стремился быть лидером и кому-то что-то приказывать, но так как я был инициатором всей движухи, наиболее опытным на тот момент фестивальщиком, и гидом для всех собравшихся по фестивалю, само собой получилось что я стал главным организатором лагеря.

А поскольку всем всё очень понравилось и люди писали восторженные отзывы в сети, сопровождая их красочными фото и забавными видео — стало понятно, что на следующий год всё явно грозит стать масштабнее и серьёзнее.

А тут ещё и главорг фестиваля вышел со мной на связь, и предложил ни много не мало, а сделать на будущий год полноценное арт-пространство, с любыми активностями, которые мы только сможем придумать, и собственной сценой, отбирать музыкантов на которую, мы сможем самостоятельно!

Такое доверие и поощрение со стороны главорга феста нас очень вдохновило и воодушевило. Такую возможность упускать было нельзя!

И опять же само собой вышло так, что мне досталась руководящая роль. Отчасти потому, что у меня были некоторые навыки, и опыт как общения с музыкантами, так и понимание что такое звуковая аппаратура и как с ней обращаться, а отчасти за прошлые заслуги. Другие ребята тоже проявляли инициативу, предлагали различные идеи, помогали, и будущее арт-пространство начало обретать свой вид. А я и самые активные ребята постепенно стали командой организаторов всего этого безобразия на будущем фестивале.

Именно эта организация арт-пространства и управление сценой позволили в будущем не испугаться, и поверить в то, что мы сможем сделать, а пока пришлось вкусить все прелести организации мероприятия.

Чтобы привезти в лес всё необходимое для украшения и быта мы забили доверху мою Шевроле Ниву и ещё одну машину самого активного организатора. Он тащил проектор, маленький генератор, аппарат сахарной ваты и коробки с печеньями, и ещё много всякого разного полезного.

Я же вёз тенты, верёвки, удлиннители, баннеры, указатели, канистры, инструменты и т.д. и т.п.

Расписание пришлось переписывать раз десять, и всё равно — финальный вариант был готов только за полчаса до начала концерта первого дня.

Естественно по расписанию ничего не пошло! Одни группы приезжали раньше, другие сильно опаздывали, кто-то вообще под шумок пытался выступить без заявки, телефон звонил без перерывов, и группы постоянно менялись местами.

Благо что зрителям в целом расписание было до фонаря, они приходили, уходили, под кого-то отрывались, кого-то просто слушали — обычный фестивальный движ.

В какой-то момент генератор обеспечивающий сцену электричеством заглох, потому что обсох, и пока я бегал за бензином и заправлял его, группа на сцене поворчав, пыталась что-то изобразить в акустике.

Что не помешало нам потом крепко подружиться, и вспоминать этот мой грубый провал с юмором.

Отдельная история как я собирал звуковой аппарат на сцену.

Бюджета практически не было, собирали буквально с миру по нитке, и изначальный план был в том, чтобы купить попроще, похуже но своё.

Были перерыты сотни сайтов и барахолок, изучены характеристики, их влияние, что и как должно между собой сочетаться. На тот момент, без шуток, я мог назвать характеристики чуть ли не любой более менее известной звуковой приблуды.

И в то же время было понятно, что с имеющимися копейками ничего путного не получится.

Один из участников лагеря задонатил на сборку сцены аж 30 тысяч рублей, что стало огромным подспорьем, и позволило всё-таки не отчаиваться и искать варианты.

В конце концов от идеи закупки аппарата я отказался. С таким бюджетом сцена была бы довольно скудной, и музыканты вряд ли бы остались довольны.

А я как действующий музыкант, прекрасно понимал чем это чревато, и что надо делать чтобы всё прошло относительно гладко.

Поэтому решил на все имеющиеся деньги взять сценический аппарат в аренду. Чтобы знающие люди привезли весь набор от пульта до барабанов, подключили и вели звукорежиссуру весь концерт. И даже нашёл несколько вариантов.

И в этот момент на нашу сцену внезапно заявляется группа из Москвы. Я ребятам объясняю мол так и так, фестиваль некоммерческий, дорогу компенсировать не сможем.

Они — да, мы понимаем, а какой у вас райдер.

Я пересылаю им то, что собираюсь арендовать, а они — ну что-то как-то не очень, получше ничего нет?

Я: Это максимум, который мы можем себе позволить за наш бюджет.

Они: А какой бюджет?

Я: Ну вот 35 000 наскребли на сцену.

И тут они мне пишут: А хотите мы не только выступим, но и привезём вам звук и отработаем звукорежиссёрами?

Сначала у меня отвалилась челюсть.

Потом я решил что это какая шутка или утонченная издёвка.

Переспрашиваю — вы точно готовы всё вот это вот сделать, приехав из Москвы в наши леса, за такие копейки?

Они: Ну да. Вот что мы можем привезти.

И показывают свой райдер. Челюсть у меня падает второй раз, а глаза как в мультиках вылетают из глаз!

Потому что там было не просто хорошее оборудование, там был полный фарш!

Конечно я был только за! Это было невозможно, невероятно, фантастически, но оно было здесь!

В общем мы обо всём договорились, я перевёл аванс, и продолжил подготовку арт-пространства уже с уверенностью в том, что с концертом будет всё отлично.

И в общем-то всё прошло просто здорово!

Аренда звука оказались профессиональными прокатчиками и звукорежиссёрами с гигантским опытом.

Мы с ними подружились, и они сказали зовите ещё.

Несмотря на нервотрёпку из-за перестановок групп, опозданий и технических неувязок концерт получился классным, и многие участники фестиваля говорили, что наша сцена была лучше и интереснее чем Главная поляна.

Даже в круговерти организации я и ребята из нашей команды смогли и отдохнуть и потусить на остальной части фестиваля, найти новых знакомых, поучаствовать в разных движухах.

Мультпоказы собирали множество людей, сахарная вата, чаёк и печеньки под них разлетались моментально, а наша уже вполне сформировавшаяся за прошедший год музыкальная группа выступила на ура.

Всё получилось, всё удалось. Самое главное, что люди были довольны, что они получили радость, хорошие эмоции и яркие впечатления.

А после того как все страсти улеглись, фестиваль был разобран и вывезен из леса, а все отзывы были написаны — Главный организатор фестиваля позвал меня в свою команду.

Об этом расскажет директор нашего агентства, человек-атомная электростанция, Мария Ларина.

"При взаимодействии с разными типами клиентов, партнеров и подрядчиков, невольно открываешь для себя совсем неожиданные решения. И так происходит ежедневно: каждый наш проект и каждое мероприятие транслируют сильные эмоции, креативность и четкую структуру. Этот микс и постоянные партнерские отношения с миром event'а позволяют создавать события на уровень выше.

Мы воодушевляем, заряжаем энергией людей, которые собираются вокруг нас, и с их помощью мы можем решать все более и более сложные задачи. Именно поэтому с каждым разом мы получаем все более интересные заказы.

Лично меня вдохновляют сложные задачи. И отсутствие каких-либо ограничений в нашей работе, будь то количество посадочных мест или гостиничных номеров, как в гостиничном бизнесе. А победы дают драйв. Взятая высота мотивирует к новым достижениям. Я понимаю, что нерешаемых задач - нет.

Есть еще одна приятная возможность, которая мотивирует выбирать нестандартные площадки и стирает какие-либо рамки. Это путешествия. Создавать мероприятие в любой точке мира - это настоящее удовольствие."

Мой ивент ментор часто любил повторять, что наши гости, они всего лишь люди, и думать надо не только за себя и за план мероприятия, но ещё и как говорится за того парня.

И вот пожалуй самая показательная история на эту тему.

В тот день мы привозили концерт из Москвы в Питер. Концерт большой, на тысячу человек, и подготовка шла с самого утра.

Как младший ивентор, я успел встретить персонал и артистов, показать площадку, расставить вместе с волонтёрами стулья в зале (напомню, что концерт тысячник), съездить за рациями для всего персонала, съездить за батарейками для всех раций, и поучаствовать в монтаже аудио и видео аппаратуры.

В общем как и на любом большом ивенте, было интересно, многозадачно и весело.

Билеты на концерт группа продавала самостоятельно через свой сайт, чтобы не платить комиссию агентам и плоащдке.

На входе стояли обученные мной волонтёры, и бодро чекали всех гостей, сканируя QR коды билетов и показывая куда кому следует пройти.

Всё шло в штатном режиме, я уже собирался расслабиться и поболтать с режиссёрами в пультовой, как вдруг ко мне подбегает взмыленный волонтёр и просит срочно подойти на вход, мол там большая, просто огромная проблема с гостями.

Недоумевая, что ж такого кошмарного могло случится, шагаю вслед за волонтёром, перебирая в голове варианты и думая, что если там совсем пожар и караул, придётся беспокоить главорга, чего бы очень не хотелось. Главорг он конечно в каждом факапе затычка, но показывать свою несостоятельность перед ним - не самое приятное занятие.

В общем подхожу, и вижу, что в самом деле, стоят две возмущённые пары, недобро поглядывают друг на друга, и ещё более недобро - на волонтёра.

Подхожу, интересуюсь в чём дело.

Вы, говорит один мужчина, продали нам билеты на одно и то же место! Что это за безобразие! Так не поступают!

Вторая пара молчит, но всем видом выражает полную свою солидарность с возмущённым гостем.

Первый же гость, продолжает возмущаться и требует чтобы их посадили на эти места, а вторую пару пересадили куда-нибудь.

Выслушав все претензии, вежливо и с виноватым взглядом прошу всех показать билеты чтобы убедиться, что такой казус действительно случился.

Смотрю на билеты и действительно, указаны одни и те же номера мест. В голове за долю секунды проносится паника, мысли о том, сколько ещё гостей получило сдвоенные билеты,, что произошёл сбой в билетной системе и сейчас начнётся страшное, что делать, где искать места, караул!

Чудом сохранив каменное выражение лица, ещё раз, очень внимательно просматриваю билеты, и облегченно выдыхаю.

У одной пары были билеты в партер, а у другой на балкон, и цена на них разнилась примерно раза в три.

И самое забавное, что громко возмущающийся гость, требовал посадить себя и подругу на балкон, хотя был обладателем более дорогих билетов в партере.

Объясняю, провожаю гостей на места, и ещё раз облегченно выдыхаю.

Дальше всё прошло спокойно, в штатном режиме, и концерт состоялся на славу.