ВПР и числа-как-текст
Обычные числа и числа-как-текст (т.е. числа, которые только выглядят как числа, а, по-сути, являются текстом) - это причина многих проблем и сложностей при работе с данными в Microsoft Excel. Одна из подобных ситуаций - использование функции ВПР (VLOOKUP) для поиска и подстановки, когда в исходных данных есть эти пресловутые числа в текстовом формате.
Рассмотрим классический пример - подстановку цен из прайс-листа в таблицу заказов по совпадению артикулов:
Как и множество других функций и инструментов Excel, ВПР считает числа как текст не равноценными этим же числам в нормальном виде, поэтому выдаёт ошибку #Н/Д, сигнализируя, что искомое значение не обнаружено, хотя визуально оно, вроде бы, есть.
Давайте рассмотрим различные сценарии, с которыми мы здесь можем столкнуться и решения для каждого из них.
Примечание: Различить нормальные и текстовые числа не всегда легко. Иногда на таких ячейках появляется зелёный уголок-индикатор, иногда - нет. В этой статье, для наглядности, я буду выравнивать числа-как-текст по левому краю, а нормальные числа - по правому.
Вариант 1. Числа-как-текст в искомых значениях
Предположим для начала, что псевдочисла эпизодически встречаются у нас в искомых значениях, т.е. в таблице заказов (диапазон B4:B7) и перемешаны с нормальными числовыми артикулами, что приводит к появлению ошибок.
Исправить ситуацию можно, если заставить Excel принудительно конвертировать все исходные артикулы с помощью выполнения над ними любой математической операции, типа:
- умножения или деления на 1
- прибавления или вычитания 0
- двойного знака минус перед артикулом (равносильно двойному умножению на -1)
Значение артикула от выполнения такой безобидной математической операции никак не изменится, но сам факт её выполнения заставит Excel воспринимать артикул именно как число. А значит и ВПР найдет текстовые значения без проблем:
Вариант 2. Числа-как-текст в таблице, где ищем
Может встретиться и обратная сторона той же медали, когда псевдочисла будут не в заказе, а в артикулах прайс-листа. Здесь поможет та же логика: для принудительного преобразования исходных числовых артикулов в текстовые, над ними нужно выполнить любую безобидную не математическую, а текстовую операцию.
Самым простым и компактным вариантом будет приклеивание к артикулу пустой строки:
Артикул от такой склейки никак не меняется, но вынужденно преобразовывается в текстовый формат, т.к. склейка априори возможна только для текста.
Вариант 3. Пропадание начальных нулей
Частным случаем предыдущего примера бывает сценарий, когда артикулы в прайс-листе не просто текстовые, но ещё и содержат нули в начале строк, дополняющие их до заданной разрядности. Тут поможет функция ТЕКСТ (TEXT), которая умеет любое число выводить как текст по заданному шаблону:
Вариант 4. Числа-как-текст вперемешку с числами в обеих таблицах
Ну, и на десерт, давайте рассмотрим самый "веселый" случай, когда псевдочисла у нас перемешаны с нормальными числами и встречаются в артикулах обеих таблиц.
Звучит страшно, но решается легко - нужно просто скомбинировать первый и второй способы, вложив их в функцию ЕСЛИОШИБКА (IFERROR). Эта функция прокачает обе версии ВПР - "текстовую" и "числовую" - и выдаст ту, которая не приводит к ошибке #Н/Д:
Вот и всё - и никаких больше ошибок :)
