Теперь я специально встраиваю в день «ничегонеделание». 20 минут просто сижу и смотрю в окно. Иду гулять без подкаста в ушах. Разрешаю себе не заполнять каждую паузу действием.

И парадокс — успеваю больше. Потому что те самые 20 минут «ничего» экономят мне два часа вечерних мучений над задачей, которая не идёт.

Продуктивность — это не про количество сделанного. Это про качество энергии, которую ты в это вкладываешь. А она не бесконечна. Её нельзя выжимать, как лимон. Её можно только беречь и иногда — просто стряхивать с неё пыль, ничего не делая.

У вас бывает, что самые важные дела приходят в голову или делаются на раз-два именно тогда, когда вы не стараетесь быть продуктивным?

Собрали 17 российских планировщиков задач для личных дел и командной работы.

Сервисы стабильно работают в России и полностью заменяют зарубежные решения. В подборке разбираем каждый инструмент и помогаем выбрать подходящий вариант под разные сценарии.

Что такое планировщик задач

Планировщик задач (таск-трекер) — это приложение или веб-сервис для работы с задачами. Он помогает собрать задачи в одном месте, удобно их организовать, расставить приоритеты и следить за сроками выполнения.

Обычно в планировщиках задач есть такие функции:

• создание задач и их распределение по проектам, папкам или категориям;

• разные форматы отображения задач — например, списки, канбан-доски, календарь, таймлайн, диаграмма Ганта;

• сроки и дедлайны, чтобы не пропускать важные даты;

• приоритеты, чтобы было видно, что делать в первую очередь;

• уведомления и напоминания;

• отслеживание прогресса — по задачам и по проектам.

По каким критериям выбирать планировщик задач

Для командной работы стоит учитывать следующее:

1. Скорость внедрения. Важно, чтобы запуск не превращался в отдельный проект: регистрация, создание пространства/проекта, приглашение коллег и базовая настройка должны занимать минимум времени.

2. Удобство использования. При входе в проект должно быть сразу понятно, как устроены проекты и задачи.

3. Форматы отчётности. Хорошо, когда система показывает метрики, на которые вы реально опираетесь в работе.

4. Стоимость. Стоит заранее посмотреть, как сервис масштабируется: что ограничено на старте и как меняется стоимость, когда становится больше задач, проектов и пользователей.

Что важно при выборе личного планировщика:

1. Удобство. Личный планировщик должен быть простым и понятным с первого запуска: быстрое добавление задач, удобная навигация по дням и наглядный список дел.

2. Наглядность задач. Важно, чтобы сервис поддерживал привычный формат работы с задачами и позволял быстро посмотреть план на неделю или месяц.

3. Ограничения бесплатной версии. Для базовых сценариев бесплатных возможностей часто хватает, но лучше заранее проверить лимиты и условия.

А теперь переходим к обзору.

Лучшие планировщики задач для командной работы

YouGile

YouGile — это современная система управления проектами, где можно планировать задачи, общаться с командой и вести сделки в одном рабочем пространстве.

Для команд до 10 человек сервис доступен бесплатно и без лимитов по функционалу и времени.

Как устроено планирование

Основной сценарий — работа на канбан-досках. Задачи можно делить на подзадачи и вести по этапам. Если удобнее смотреть план иначе, доступны календарь, диаграмма Ганта и личный планировщик.

На досках — более 50 инструментов и атрибутов: дедлайны, исполнители, приоритеты, дополнительные поля и другие элементы, которые позволяют организовать работу под конкретный проект и команду.

Особенности

• Быстрый старт. В системе легко разобраться, за 15 минут можно настроить процесс, пригласить команду и начать работу.

• Доступность с любых устройств. Планировщик доступен в веб-версии, десктопе и мобильных приложениях для Android и iOS, которые поддерживают основные функции системы.

• Больше 100 настроек прав. Подрядчиков и клиентов можно подключать к проекту, показывая им только нужные задачи и разделы.

• Мессенджер ускоряет работу. В YouGile есть полноценный корпоративный мессенджер, в котором общение ведётся как в Telegram, но в контексте работы. У каждой задачи есть свой чат, поэтому договорённости и дальнейшие шаги не теряются.

• Совместная работа команд. Есть инструменты, которые позволяют отделам работать с общими задачами и передавать их другим командам или подрядчикам, не покидая рабочее пространство. Каждый отдел ведёт задачи по своему процессу и подключается к другим только в нужных местах.

Чего не хватает

• Базы знаний. Для инструкций и регламентов понадобится отдельный сервис.

• Видеозвонков внутри системы. Для команд, которые часто созваниваются, этого может не хватать.

Стоимость

До 10 человек — полностью бесплатно, без ограничений по времени и функциям. С 11-го пользователя — 495 ₽/мес за сотрудника.

Есть on-premise.

Strive

Strive — планировщик для работы с задачами и внутренними материалами команды. Задачи, документы и инструкции собраны в одном интерфейсе, поэтому сотрудникам не нужно постоянно переключаться между разрозненными сервисами.

Как устроено планирование

Оно строится через рабочие пространства. Для каждого процесса создаётся отдельная доска, где задачи распределяются по этапам выполнения и между участниками команды.

Задачи можно открывать в разных режимах — на доске, списком, в календаре или на временной шкале. Этапы работы, приоритеты и статусы настраиваются под конкретную команду, при необходимости с использованием готовых шаблонов.

Особенности

• База знаний с проверкой усвоения. Внутри проектов можно создавать инструкции и регламенты, а затем формировать по ним тесты для сотрудников. Это позволяет не только хранить материалы, но и проверять, насколько команда понимает рабочие процессы.

• Разделение по командам. Рабочие пространства изолированы: каждый отдел видит только свои задачи и документы. Руководитель при этом может получать доступ ко всем пространствам и контролировать общую картину.

• Доступ с разных устройств. Сервис работает в браузере и мобильных приложениях, поэтому к задачам и материалам можно возвращаться как с компьютера, так и со смартфона.

Чего не хватает

• Продвинутой аналитики. Если нужны детальные отчёты и сложные метрики, возможностей Strive может быть недостаточно.

• Стабильности при сложных настройках. При активном использовании кастомных полей и фильтров иногда возникают шероховатости в работе.

• Глубокой гибкости процессов. Решение лучше подходит для небольших команд с понятной структурой задач. Для компаний со сложными многоуровневыми процессами могут понадобиться более тяжёлые системы.

Стоимость

Бесплатный тариф рассчитан на команды до 10 человек и имеет ограничения по числу рабочих пространств и объёму документов.

Далее — от 1000 ₽/мес. Итоговая сумма зависит от количества пользователей.

Есть возможность установить систему на свой сервер.

WEEEK

Weeek — сервис формата «всё в одном» для работы с задачами и проектами. Здесь планирование, документы и заметки используются вместе, а не как отдельные модули.

Как устроено планирование

Пользователь создаёт проект, добавляет задачи. Задачи можно просматривать на доске, в виде списка, в календаре или на диаграмме Ганта.

Внутри карточек хранятся рабочие материалы: заметки, инструкции и документы.

Особенности

• Документы внутри проектов. Проектные материалы и регламенты хранятся прямо в сервисе. Встроенный редактор позволяет работать с текстом, таблицами и техническими описаниями без сторонних инструментов.

• Инструменты фокусировки. В WEEEK есть таймер Помодоро и режимы, которые помогают сосредоточиться на текущих задачах.

• Поддержка разных сценариев работы. Сервис можно использовать для проектных задач, операционной работы, agile-подходов и внутренних процессов без переключения между системами.

Чего не хватает

• Быстроты освоения. Из-за большого числа разделов и возможностей интерфейс может показаться перегруженным в первые дни работы.

• Глубокой автоматизации. Для сложных процессов с большим количеством правил и зависимостей функционала может не хватить.

Стоимость

Бесплатный тариф доступен для команд до 5 человек с ограничениями по проектам и объёму хранения. Далее — от 250 ₽/мес за пользователя.

Можно развернуть систему на своём сервере.

KanbanBot

KanbanBot — планировщик для ведения задач внутри Telegram. Подходит для управления небольшими командами, которые привыкли вести проекты в мессенджере.

Как устроено планирование

Команда отслеживает прогресс на канбан-доске, которая открывается в телеграм-боте. Здесь можно создать колонки, которые отражают реальные этапы работы.

В карточках есть поля для ответственных, дедлайнов, можно прикреплять чек-листы. Уведомления и напоминания приходят в Telegram.

Особенности

• Запуск за минуту. Не нужно устанавливать приложения — достаточно открыть доску и пригласить коллег прямо в Telegram.

• Доступность. Сервис бесплатный и без рекламы, его можно использовать как привычное приложение на iOS или Android.

• Приватность. Все задачи видят только приглашённые пользователи, в доску нельзя попасть по поиску в Telegram.

• Простой набор функций. Есть назначение ответственных, дедлайнов, функционал для чек-листов, комментарии. Напоминания приходят в Telegram, поиск работает внутри бота.

Чего не хватает

• Аналитики и отчётов. Не видно, кто сколько задач закрыл или где команда тормозит.

• Гибких настроек. Нельзя ограничить доступ отдельным участникам или настроить автоматизацию. Подойдёт скорее для сайд-проектов на 3-5 человек, а не для основной работы.

Стоимость

Бесплатно с ограничениями по функциям. Полный доступ — от 190 звёзд Telegram в месяц (≈ 328 ₽/мес).

Планировщики для среднего и крупного бизнеса

Планфикс

Планфикс — no-code планировщик для управления задачами и процессами компании. Сервис позволяет настраивать рабочую логику под разные команды и сценарии без программирования и внешних доработок.

Как устроено планирование

Сперва команде нужно настроить последовательность передачи задач — через неё автоматически будут проходить все дела.

Работать с задачами можно в разных форматах — списком, на доске или в календаре. Статусы, требования к заполнению и автоматические сценарии задаются на уровне процессов и применяются ко всем задачам, которые в них создаются.

Особенности

• Глубокая настройка. Можно создавать кастомные поля, статусы, роли и отчёты под специфику бизнеса.

• Аналитика рядом с работой. Отчёты появляются прямо возле задач — не нужно переходить между разделами или переносить данные в Excel.

• Задача в нескольких местах. Когда одно дело важно для нескольких команд, его не приходится дублировать — задача просто отображается в разных списках.

• Финансовый модуль. Встроена возможность выставлять счета и акты, вести учёт по проектам — удобно для агентств и подрядчиков.

Чего не хватает

• Лёгкого старта. Настройка отнимает время, нужно разобраться в логике системы. Для быстрого запуска не годится.

• Удобства в некоторых модулях. Пользователи жалуются на работу с диаграммой Ганта, шаблонами и повторяющимися задачами.

Стоимость

До 5 человек — бесплатно, но с урезанным функционалом. Далее — от 360 ₽/мес.

On-premise нет.

Kaiten

Kaiten — российский планировщик для команд, работающих по Agile-подходам. Сервис помогает выстраивать и отслеживать рабочие процессы, делая движение задач по этапам наглядным и управляемым.

Как устроено планирование

Команда работает на канбан-досках, где задачи проходят через этапы рабочего процесса. Для Scrum-команд предусмотрена работа со спринтами: задачи планируются с учётом целей итерации и фиксированного объёма работ.

По завершении спринта задачи закрываются или переносятся дальше, а прогресс оценивается с помощью встроенных показателей и отчётов.

Особенности

• Инструменты для Agile-команд. Kaiten поддерживает работу по Kanban и Scrum в рамках одного сервиса. Команды могут использовать доски для планирования спринтов, анализировать движение задач и отслеживать ключевые показатели работы — время прохождения задач и стабильность потока.

• Связь задач с разработкой. Задачи можно связывать с изменениями в коде, релизами и инцидентами через интеграции с системами контроля версий и инструментами CI/CD.

• Документы рядом с задачами. Описание процессов, инструкции и другая проектная информация хранятся прямо в системе и доступны из задач. Благодаря этому рабочие материалы не приходится выносить в отдельные сервисы.

• Управление загрузкой команды. В сервисе доступен обзор занятости участников и инструменты распределения людей между проектами, что упрощает работу руководителей при параллельном ведении нескольких направлений.

Чего не хватает

• Навигации при росте проектов. Когда досок на одной странице становится много, в них трудно ориентироваться.

• Удобства в мобильной версии. Пользователи отмечают недоработки в интерфейсе для смартфонов.

Стоимость

Бесплатно до 5 человек. Далее от 185 ₽/мес за пользователя.

Можно развернуть платформу на своём сервере.

Яндекс Трекер

Яндекс Трекер — сервис для планирования задач, процессов и проектов, разработанный Яндексом. Может использоваться как самостоятельный инструмент или как часть экосистемы Яндекс 360, если команде важна связка с другими сервисами компании.

Как устроено планирование

Планирование строится по принципу канбана — есть пространство с колонками, каждая из них отражает этап работы. Каждый процесс состоит из этапов, по которым задачи последовательно перемещаются по мере выполнения.

Задачи создаются со сроками и проходят через статусы от постановки до завершения. В карточке задачи фиксируются ключевые параметры: ответственные, дедлайны, обсуждения и связи с другими задачами — это позволяет хранить весь рабочий контекст в одном месте.

Особенности

• Настройка процессов под команду. В сервисе можно задать собственные статусы, типы задач, поля и правила переходов. Процессы настраиваются под конкретную логику работы, а не под жёстко заданную схему.

• Автоматизация повторяющихся действий. Трекер поддерживает правила, которые выполняются без участия пользователя. Например, система может автоматически назначать исполнителей или менять параметры задачи при определённых условиях.

• Работа с целями и приоритетами. Задачи можно связывать с целями и отслеживать, какие проекты продвигают ключевые направления, а какие потребляют ресурсы без заметного результата.

• Интеграции с сервисами Яндекса. Файлы прикрепляются из Яндекс Диска, встречи подтягиваются из Календаря, а письма можно превращать в задачи. Это упрощает работу внутри экосистемы Яндекса.

Чего не хватает

• Лёгкого входа. Интерфейс насыщен настройками и параметрами, поэтому на старте может потребоваться время, чтобы освоиться и выстроить удобный рабочий процесс.

• Гибкости в работе с историей задач. Завершённые задачи нельзя удалять — система сохраняет историю изменений. Это удобно для аудита, но не всегда подходит для сценариев, где важно полностью очищать рабочее пространство.

• Универсальности для разных типов команд. Сервис в первую очередь ориентирован на технические и продуктовые команды. Для задач вне IT-сценариев он может показаться избыточным по количеству настроек.

Стоимость

От 299 ₽/мес за сотрудника. Стоимость зависит от тарифного плана и количества пользователей.

Есть коробочная версия, но только в составе Яндекс 360.

Shtab

Shtab — планировщик задач, в котором управление работой тесно связано с учётом времени и финансовых показателей. Задачи и проекты используются как основа для расчёта загрузки, затрат и достижения бизнес-целей.

Как устроено планирование

В Shtab задачи объединяются в проекты и отображаются в разных форматах — списком, на доске, в календаре или на диаграмме Ганта. Представление выбирается в зависимости от сценария работы и требуемого уровня детализации.

Планирование напрямую связано с учётом времени: задачи можно запускать через таймер, а фактические трудозатраты автоматически фиксируются и используются для анализа эффективности работы.

Особенности

• Часы = деньги. При указании почасовой ставки сотрудника система сама считает, во сколько обошлась его работа и какая маржа у проекта. Всё в реальном времени, без таблиц.

• Тайм-трекер со скриншотами. Таймер запускается прямо в задаче. Для удалённых команд есть функция снимков экрана и отслеживания активности — видно, кто отвлекается от задач.

• Приоритизация задач. Задачи можно упорядочивать по важности и срочности — автоматически или вручную. Это упрощает планирование и помогает сосредоточиться на приоритетных задачах.

• Отчёты для руководителей. Встроенные дашборды показывают загрузку сотрудников, фактические трудозатраты по проектам и прогресс по целям без необходимости собирать данные из разных источников.

Чего не хватает

• Понятной навигации. Интерфейс требует времени на привыкание — с первого взгляда не всё очевидно.

• Визуального планирования. Нет календаря и диаграммы Ганта — сложно планировать долгосрочные проекты с зависимостями.

• Баланса в контроле. Скриншоты экрана могут давить на команду — создаётся ощущение тотальной слежки.

Стоимость

До 5 человек работают бесплатно. Далее — от 133 ₽/мес за пользователя.

Есть on-premise.

ADVANTA

ADVANTA — low-code платформа для управления портфелями проектов. Используется как корпоративная PPM-система в компаниях со сложной структурой.

Как устроено планирование

В основе работы — диаграммы Ганта. На них фиксируются задачи, последовательность их выполнения и сроки, а также назначаются ответственные.

Система позволяет разбивать проект на промежуточные вехи и учитывать не только сроки, но также затраты и риски. Контрольные точки и диаграмма показывают прогресс и помогают согласовывать работу всех участников проекта.

Особенности

• Управление портфелями проектов. Система позволяет видеть все проекты компании в одном окне — удобно для топ-менеджмента и PMO. Можно отслеживать статусы, бюджеты и риски на уровне портфеля.

• Финансовый контроль. Встроен учёт бюджетов, затрат и ресурсов по проектам. Система показывает, где деньги расходуются эффективно, а где есть перерасход.

• Управление рисками. Можно фиксировать риски на уровне проектов и портфелей, назначать ответственных и отслеживать меры по их снижению.

• Сводная аналитика. Дашборды и отчёты для руководства — всё в одном месте, без необходимости собирать данные из разных систем.

Чего не хватает

• Канбан-досок. Нет привычного визуального инструмента для оперативной работы команд — система больше заточена под стратегический уровень.

• Скорости работы. Пользователи отмечают, что интерфейс может быть медлительным, особенно при работе с большими объёмами данных.

Стоимость

Есть ознакомительный доступ. Далее — от 4 500 ₽/мес за пользователя. Договор заключается минимум на 12 месяцев.

Есть on-premise.

Яга

Яга — планировщик в экосистеме «Лукоморье» от Ростелекома для работы с задачами и корпоративными знаниями. Его главное преимущество — полная безопасность данных.

Как устроено планирование

Всё начинается с создания отдельного пространства под каждый проект. Внутри него настраивают процесс работы: типы задач, этапы выполнения, сроки и ответственных, а также при необходимости учитывают трудозатраты и контрольные точки.

Задачи можно просматривать списком, на канбан-доске или на диаграмме Ганта — формат можно выбрать под текущую задачу. В системе легко поддерживать процессы без ручного контроля: для этого есть автоматические действия при смене статусов и сроков.

Особенности

• Корпоративный контур Ростелекома. Система развивается внутри инфраструктуры крупного оператора связи — это даёт дополнительные гарантии по безопасности и соответствию требованиям регуляторов.

• Управление портфелями проектов. Можно вести несколько проектов одновременно, отслеживать их статусы, бюджеты и загрузку ресурсов на уровне всей организации.

• База знаний. Встроенный раздел для хранения документации, регламентов и инструкций — всё в одном пространстве с задачами.

• Расчёт ресурсов. Система помогает планировать загрузку команды и распределять людей между проектами с учётом их занятости.

Чего не хватает

Ссылка на сайт

• Зрелости продукта. Яга находится на стадии активного развития — некоторые функции ещё дорабатываются, могут встречаться мелкие недочёты.

• Публичной информации. Мало открытых материалов, кейсов и отзывов — сложно оценить систему до тестирования.

Стоимость

Тарифы — по запросу.

Есть on-premise.

EvaProject (EvaTeam)

EvaProject — российский планировщик, предназначенный для управления проектами и задачами в IT. Позволяет контролировать процессы во всех подразделениях — от разработки до бухгалтерии.

Как устроено планирование

Оно строится вокруг задач и этапов работы, которые можно вести как по Agile-подходу, так и по классическому проектному плану. Команда формирует бэклог, планирует спринты или календарные сроки и распределяет задачи между участниками с учётом приоритетов и зависимостей.

Задачи можно просматривать в разных форматах — списком, на канбан-доске, в Scrum-режиме, календаре или на диаграмме Ганта. В карточке задачи фиксируются сроки, ответственные, трудозатраты и история работы

Особенности

• Полная замена Jira и Confluence. Можно вести разработку, документировать процессы и обрабатывать обращения пользователей без переключения между сервисами.

• Функционал для ServiceDesk. Встроен модуль для обработки заявок от пользователей — удобно для техподдержки и внутренних сервисных команд.

• Интеграции для разработчиков. Можно подключать Git-репозитории и связывать коммиты с задачами. Есть API для интеграции с другими системами.

• Кастомизируемые дашборды. Удобно отслеживать любые показатели в удобном виде — таблицах, графиках, тексте.

Чего не хватает

• Простоты внедрения. Система требует времени на настройку и обучение команды — не подходит для быстрого старта.

• Бесплатного тарифа. Нет доступа без оплаты для небольших команд — порог входа высокий для тестирования и малых проектов.

Стоимость

Облачная версия — от 450 ₽/мес за пользователя.

Есть on-premise.

TeamStorm

TeamStorm — планировщик для управления проектами с привязкой к корпоративным целям. Позволяет планировать работу, отслеживать прогресс и анализировать, как выполнение задач влияет на бизнес-результаты.

Как устроено планирование

Оно начинается с проекта и списка задач. Команда создаёт задачи, указывает сроки и распределяет их по этапам работы.

Задачи можно просматривать на канбан-доске или в виде списка. Если задача крупная, её разбивают на подзадачи. В ходе работы задачи можно переставлять между этапами и менять сроки.

Особенности

• Управление на основе метрик. Система формирует дашборды и отчёты на базе конкретных показателей — можно планировать и контролировать работу через цифры, а не только через статусы задач.

• AI-анализ процессов. Встроенные нейросети анализируют загрузку команды, выявляют риски в проектах и предлагают рекомендации по улучшению процессов.

• Интеграция с QA-инструментами. Можно подключить Test IT и другие системы тестирования — разработка связывается с тест-кейсами и результатами проверок в одном пространстве.

• Защита данных на уровне предприятия. Планировщик разработан с учётом требований к безопасности — подходит компаниям, работающим с чувствительной информацией (финтех, банки, медицина).

Чего не хватает

• Привычного интерфейса. Логика работы отличается от обычных планировщиков — нужно время, чтобы привыкнуть.

• Скорости. Пользователи замечают, что система иногда тормозит по сравнению с более лёгкими решениями.

Стоимость

Гостевая лицензия — от 42 ₽/мес.

Стандартная — от 500 ₽/мес за пользователя.

Есть on-premise.

Топ личных планировщиков

SingularityApp

SingularityApp — кроссплатформенный планировщик для личной продуктивности и небольших команд. Подходит тем, кому нужна гибкая система без сложной настройки — можно начать работу сразу после регистрации.

Как устроено планирование

Оно строится вокруг списков задач. Пользователь создаёт задачи и объединяет их в проекты, папки и подзадачи — глубина вложенности не ограничена.

Задачи можно просматривать в списке или в календаре, чтобы видеть дела на конкретные дни. В карточках задач — указать срок, приоритет и напоминания. Всё это позволяет планировать личные дела и работу без досок и сложных процессов — всё управляется через списки и даты.

Особенности

• Бесконечная вложенность. Задачи, подзадачи, проекты и папки можно вкладывать друг в друга без ограничений — удобно для сложных структур и многоуровневых планов.

• AI-помощник с выбором провайдера. Встроенный искусственный интеллект помогает структурировать задачи, расставлять приоритеты и напоминать о важном. Можно выбрать провайдера ИИ самостоятельно — нет привязки к одному решению.

• Голосовой ввод и добавление дел через мессенджеры. Задачи можно надиктовывать голосом или отправлять через email и Telegram — не нужно открывать приложение.

• Фокус-режим и Pomodoro. Встроены инструменты для концентрации — можно работать циклами и отслеживать время на задачи.

Чего не хватает

• Интеграций с другими сервисами. Ограниченный набор подключений к внешним системам.

• Простоты в навигации. В сервисе много функций, новички могут запутаться.

Стоимость

Бесплатно до 50 задач. Далее — от 209 ₽/мес при годовой оплате.

On-premise нет.

Collabis

Collabis — планировщик задач с упором на заметки и документы, дополненный AI-ассистентом. Подходит для личного планирования, учёбы и творческих задач. Вместо классических списков и досок здесь основной сценарий — работа с текстами и связанной с ними задачами.

Как устроено планирование

В Collabis планирование строится не от досок и статусов, а от документов и заметок. Пользователь создаёт страницы с текстом — конспекты, планы, идеи — и добавляет в них связанные задачи. Такой подход подходит для учёбы, работы с текстами и проектов, где важно видеть задачу в контексте материала, а не в процессе по этапам.

Особенности

• Российский аналог Notion. Приложение типа «всё в одном» — можно управлять задачами, документами, заметками и файлами в едином пространстве без переключения между сервисами.

• Готовые шаблоны проектов. В каталоге доступны шаблоны to-do листов по 9 категориям — от образования до медиа. Можно начать работу сразу, без настройки с нуля.

• AI-помощник для контента. Встроенный Collabis AI редактирует тексты, генерирует идеи и структурирует записи — ускоряет работу с документами.

• Публичные ссылки на страницы. Можно быстро открыть доступ к документам и заметкам — удобно для создания портфолио или публикации инструкций.

Чего не хватает

• Стабильности. Иногда возникают баги, например, сбивается синхронизация с аккаунтом — нужно заходить в сервис повторно.

Стоимость

Полностью бесплатно без ограничений по участникам и рабочим пространствам.

Для компаний есть бизнес-тарифы — стоимость рассчитывается индивидуально.

Мяудза

Мяудза — планировщик для стартапов и фрилансеров — здесь можно управлять как личными задачами, так и командными проектами. В планах добавление функций для поиска инвесторов и партнёров.

Как устроено планирование

В Мяудза планирование начинается с выбора модулей и проекта, а не с фиксированного процесса. Пользователь сам решает, какие инструменты нужны для работы, и собирает под них структуру проекта.

Задачи ведутся внутри проектов и просматриваются списком или на канбан-доске. В карточках указывают сроки, ответственных и детали, при необходимости задачи разбивают на подзадачи. Прогресс и загрузка команды отслеживаются через базовую аналитику — без сложных отчётов и жёстких правил.

Особенности

• Модульная оплата. Можно подключать только необходимые инструменты — оплата идёт только за используемые функции, а не за весь пакет возможностей.

• «Фокус дня». Это инструмент, который регулярно напоминает о самой важной задаче на данный момент.

• Гибкая настройка доступов. Можно назначать роли и права участникам, общаться по задачам в чатах и тредах, запускать созвоны прямо из системы.

• Встроенная аналитика. Дашборды показывают продуктивность команды и затраченное время на задачи — базовый контроль без сложных настроек.

Чего не хватает

• Стабильности продукта. Некоторые функции находятся в доработке, возможны технические сбои и баги.

• Синхронизации с календарём. События приходится добавлять вручную. Впрочем, команда проекта планирует добавить синхронизацию зимой 2026 года.

Стоимость

Бесплатно до 5 пользователей и 1 проекта (100 МБ хранилище, до 3 канбан-досок).

Платные тарифы — от 4500 ₽/мес при оплате на полгода.

On-premise нет.

Хаос-контроль

Хаос-контроль — органайзер для личной продуктивности. Помогает структурировать поток входящих задач и фокусироваться на важном через систему целей и ежедневного планирования.

Как устроено планирование

В Хаос‑контроль планирование начинается не с проектов, а с фиксации всех входящих дел в одном месте. Пользователь сначала собирает задачи и идеи в общий список, а уже потом распределяет их по целям и дням.

Особенности

• Раздел «Место Хаоса». Предназначен для быстрой фиксации всех входящих задач и идей. Здесь можно оставить всё, что пришло в голову, а потом распределить по проектам и спискам.

• Фокус на целях. Система позволяет фиксировать долгосрочные и среднесрочные цели, а затем разбивать их на конкретные шаги — удобно для стратегического планирования.

• Ежедневные списки задач. Планирование на каждый день помогает видеть реальную загрузку и не перегружаться.

• AI-помощник. Встроенный искусственный интеллект помогает искать информацию, расставлять приоритеты и даёт рекомендации по планированию.

Чего не хватает

• Бесплатных запросов к AI. В бесплатной версии доступно 20 запросов к ИИ, далее требуется отдельная подписка на ХК AI.

• Интуитивного управления. Большинство функций доступно только через горячие клавиши.

Стоимость

Бесплатный тариф с ограничениями. Затем — от 750 ₽/мес.

On-premise нет.

Сравнительная таблица планировщиков задач

Расскажите, а как вы в команде ведёте задачи?

Конечно, база здесь — это сон и режим, но даже с ней нагрузка все равно часто превышает ресурс. В такие периоды я пробовал ноотропы не как усилители, а как поддержку — без ожиданий чуда. Ниже дам мой личный фидбек по каждому под задачу концентрации и выносливости мозга.

Сразу обозначу: это не рекомендации и не универсальный список — только мой личный опыт и то, как это у меня работало. У вас эффект может быть другим или не быть вовсе.

Дальше в тексте несколько позиций будут от одного бренда — просто потому, что в какой-то момент я остановился на них по форме и дозировкам. Речь здесь не о марке, а о самих веществах: при желании их можно искать и в других вариантах.

1. MindBooster от Nooteria Labs

Сразу к главному: сейчас это, пожалуй, самый стабильный вариант, который я нашёл на российском рынке под задачу долгой умственной работы без разгона и откатов. Я долго искал что-то, что можно использовать не как стимулятор «на раз», а как поддержку на дистанции — и в итоге остановился на MindBooster.

Это ноотроп именно для устойчивой продуктивности: он работает и сразу, и при курсовом приёме. От двух капсул — ощущение собранной, «чистой» головы на рабочий день. На дистанции — заметно легче тянуть тяжелые рабочие спринты без ощущения, что мозг пашет в долг.

Если разбирать состав по смыслу, а не просто по списку, то логика такая:

• Кофеин + L-теанин — отличная рабочая связка, дает хорошее включение без дерготни и тревожной стимуляции. Это не «пинок», а аккуратный старт.

• L-тирозин и родиола розовая — поддержка при стрессе и высокой нагрузке, когда нужно принимать решения и держать темп.

• DMAE и бакопа — про внимание, память и выносливость нервной системы при курсовом приёме.

• Витамины группы B (B3, B5, B12) — база для нормального энергетического обмена мозга.

• Пиперин — чтобы всё это нормально усваивалось.

В сумме получается не стимулятор, а именно полноценная система поддержки, которая не выжимает, а выравнивает состояние. По ощущениям MindBooster для меня стал заменой фенотропила в роли «красной кнопки» — но без резких пиков и последующих провалов. Да, он не такой агрессивный, как старый «фен», зато куда лучше подходит для курсового приёма и длинных рабочих периодов. Если вижу впереди тяжёлый спринт на несколько недель — это тот вариант, который я сразу беру.

Что дает:

• Реально легче вникать в сложную умственную работу

• Закрываешь больше задач, доходят руки до того, что месяцами висело в бэклоге;

• Меньше откатов по энергии, когда заливаешься кофе, чтобы хоть как-то взбодриться.

• Ощущается меньше тревожность и неуверенность. Ты иногда прям готов идти на переговоры с ощущением: "я щас решу".

Многим знакомо это состояние, когда задач так много, что сидишь перед ноутом и просто не знаешь, с чего начать. Так вот с ним у меня стало на порядок меньше прокрастинации, просто беру и начинаю делать.

И еще ключевое отличие от многих других добавок — нет ощущения, что ты берёшь у себя взаймы, нет выжатости. Он не стимулирует через силу, а возвращает состояние, в котором ты просто нормально думаешь, фокусируешься и работаешь.

Побочки. Индивидуальные реакции на компоненты. У меня такого не было.

Где купить: vivaherb.ru, маркетплейсы.

2. Фенотропил

Ну что, пришло время ностальгии: раньше фенотропил был очень хорош. Но если вы пробовали его после 2021 года и ловили себя на мысли, что «раньше было иначе», вы не одиноки. Дело в том, что тогда он начал исчезать из аптек, а затем вернулся уже в странном формате — с перебоями, разными производителями и нестабильным качеством.

Важно понимать: оригинальный фенотропил — это не просто название, а конкретная технология производства, сырьё и контроль. И когда цепочка рвётся, первым страдает не маркетинг, а сам эффект. В таких веществах даже небольшие изменения в цепочке дают заметную разницу в эффекте.

После 2021 года изменились поставщики, производственные цепочки, усилилось давление на фармрынок в целом. Может, еще что сломалось, но по факту — того самого «старого» фенотропила больше просто нет. По крайней мере, в том виде, в котором его многие запомнили.

Вы можете сказать в ответ «Нанотропил» и «Актитропил», но это не одно и то же. Формально — да, действующее вещество заявлено то же, но фактически эффект другой. Я пробовал их сам и параллельно смотрел отзывы людей, которым доверяю и которые достаточно чувствительны к таким вещам. Картина очень стабильная:

• стимуляция слабее;

• концентрация более «плоская»;

• чаще появляются побочки без ожидаемого эффекта.

Так что резюмирую: если бы можно было слетать на машине времени лет на пять назад — да, это был бы отличный вариант. Сейчас, увы, уже не то пальто.Так что для меня лично фенотропил - это скорее точка сравнения, чем реальный инструмент топа лучших ноотропов на сегодня. Понимание того, как может ощущаться хороший ноотроп.

3. Глиатилин и другие варианты холина

Про холин важно сказать честно: это не универсальный усилитель мозга. В моём опыте холин выручает в определённых условиях, но почти не даёт эффекта, если всё и так работает нормально.

Холин участвует в синтезе ацетилхолина — это тот нейромедиатор, который напрямую связан с вниманием, фокусом и передачей сигналов между нейронами. Проблема в том, что при высокой нагрузке его расход резко растёт, и тогда может появляться ощущение «пустоты» в голове: вроде бы хочешь работать, но внимание не держится, мысли расплываются и появляется раздражение.

Когда холин реально помогает:

• если работаешь на стимуляторах;

• если долго сидишь в задачах без еды;

• если нагрузка высокая, а ресурс проседает.

В таких условиях дополнительный холин может улучшить устойчивость внимания и снизить ощущение «перегорания» мозга.

Когда не работает. Если питание и режим в порядке — эффект может быть минимальным или нулевым. У здорового организма нет проблем с получением холина из обычной еды — яйца, рыба, мясо, печень. В таком случае добавка просто не даёт заметного прироста и это нормально.

Побочки: при переборе — тяжесть и мутное состояние, апатия. Это хороший маркер того, что либо дозировка лишняя, либо холин сейчас вообще не нужен. Поэтому я отношусь к нему не как к лучшему ноотропу на постоянку, а как к ситуативному инструменту, который имеет смысл подключать только тогда, когда есть конкретные признаки дефицита или перегруза.

Где купить: аптеки, либо взять тот же MindBooster, там аналогично работает DMAE в составе. По ощущениям, в комплексе эффект ровнее и предсказуемее, чем от «чистого» холина в одиночку.

4. Ежовик Гребенчатый

Ежовик модная добавка, часто сейчас на слуху, но не все знают, что не все они одинаково полезны. Важно, что там за сырье и какой метод изготовления.

Итак, бывает плодовое тело (шляпка гриба), бывает мицелий (грибница). В шляпках в основном просто клетчатка, реально рабочих веществ там мало. В результате от приема добавки из плодового тела часто нет эффекта. Ну это как сушеный белый гриб примерно.

Во-вторых, бывает просто измельченное сырье, а бывает экстракция, когда из сырья достают активные вещества. От таких добавок на порядок больше толку: выше концентрация, дозировки уже более адекватные и можно ожидать предсказуемого эффекта. Вот тогда ежовик реально показывает свой потенциал, а он действительно хорош.

Эффект от ежовика я ощущаю примерно так:

• внимание становится более устойчивым, проще удерживать внимание на одной задаче

• быстрее «врубаюсь» в задачи, легче входить в сложные контексты

• в целом легче вывозить умственные нагрузки и меньше внутреннего сопротивления, когда там опять задач нападало.

Ежовик дает не мгновенный эффект из серии «выпил — и полетел». Скорее наоборот: в первые дни можно вообще не заметить ничего яркого. Ежовик работает при курсовом приёме, и его эффект проявляется не в пике, а в ровности состояния. Не в формате «сделал подвиг в понедельник», а когда всю неделю спокойно вывозишь задачи без просадок. Вечером не падаешь на диван с ютубчиком, а остаются силы на личную жизнь, тренировки или просто нормальный отдых.

По ощущениям это больше похоже на восстановление и «починку фона», чем на стимуляцию. Мозг начинает работать спокойнее и стабильнее — без рывков, надрыва и постоянного желания всё бросить посреди дня.

Через какое-то время на курсе я заметил, что мозг меньше «рассыпается» под нагрузкой. Особенно это чувствуется в периоды плотных графиков: много задач подряд, длинные дни, минимум пауз. В таких состояниях ежовик не разгоняет, а поддерживает качество мышления и способность думать ясно — без ощущения, что ты постоянно работаешь на остаточном ресурсе.

Побочки. У меня не было, некоторые говорят про яркие сны.

Где купить: vivaherb.ru, маркетплейсы, аптеки. Обязательно смотрите на состав, что сырье из мицелия.

5. Треонат магния

Это один из самых недооценённых инструментов для концентрации, как-то не очень известен вообще треонат на российском рынке.

Ключевое отличие здесь в форме. Треонат магния — это единственная форма магния, которая способна в заметном количестве проходить гематоэнцефалический барьер и напрямую работать с мозгом. Большинство привычных форм магния (цитрат, хелат, оксид) в основном влияют на мышцы, сон и общий антистресс. Это безусловно полезно, но к когнитивным функциям имеет лишь косвенное отношение.

Треонат — другая история. Он повышает уровень магния именно в нервной ткани, а магний там напрямую участвует в работе синапсов, передаче сигналов между нейронами и восстановлении после умственной нагрузки. Поэтому эффект от него — не «успокоился и пошел спать», а изменение качества внимания и мышления.

Эффект:

• более чистое и стабильное внимание внимание;

• меньше внутреннего напряжения от горящих дедлайнов;

• легче отключиться от работы, восстанавливаешься лучше.

У меня лично от треоната есть ощущение, что я дольше могу ясно соображать в потоке. У меня появляется ощущение, что меньше ментальной усталости, меньше ощущения, что мозг «забился» и больше не хочет думать. Мысли остаются чёткими даже ближе к вечеру, без необходимости постоянно себя подстёгивать.

Ещё важный момент — треонат есть в этом топе, но ноотропом сам по себе не является. Он не разгоняет и не тянет за собой возбуждение, поэтому его легко сочетать с другими добавками для работы мозга. У меня он хорошо ложится в связку с ноотропами и не создаёт ощущения перегруза или конфликтов по эффекту.

Отдельно отмечу, что треонат помогает лучше выключаться после работы. Не за счёт седативного эффекта, а потому что мозг действительно меньше перегружен — за счёт этого восстановление идёт спокойнее.

Побочки: иногда сонливость, если неправильно подобрать время приёма.

Где купить: vivaherb.ru, маркетплейсы.

Если коротко

Для меня концентрация — это не один препарат, а баланс:

• немного стимуляции;

• немного поддержки;

• немного восстановления.

Именно в таком сочетании мозг начинает работать стабильно — без надрыва и откатов. Поэтому я не могу сказать: вот возьмите это одно, и будет вам счастье.

Если брать чисто ноотропный комплекс — да, для меня это MindBooster. Но важно не забывать и про остальное: нормальный сон, запланированный отдых (а не только работу), базу по добавкам — тот же витамин D как минимум.

Только в этой конфигурации эффект становится действительно ощутимым: задачи закрываются, а голова не едет кукухой.

Что нужно сделать, чтобы подготовить свой мозг?

Но только одно уточнение — если сейчас реально тяжелый период: жесткий стресс на работе, проблемы в семье/отношениях, проблемы со здоровьем и др., то стоит начать с чего-то попроще. Когда организм в сильном стрессе, он будет сопротивляться любым ограничениям в 10 раз сильнее.

1. Научиться ценить время. Попробуйте рассчитать стоимость своего времени. Когда вместо вопроса "Готов ли я потратить полчаса в телефоне" вопрос ставится как "Готов ли я потерять X денег из-за получаса в телефоне", все становится сильно проще)

2. Научиться пребывать наедине со своими мыслями. И необходимость глушить их короткими видео пропадет. Рекомендую выходить на прогулки без наушников. Это первый шаг, который мне очень помог.

3. Найти альтернативы. Полагаться на силу воли глупо, иначе проблем с рилсами у нас и не было бы. А значит нужно найти полезные альтернативы.

   Например, я нашел кайф в перечеркивании выполненных задач на доске. Это физически приятно делать, ещё и чувствуешь моральное удовлетворение от проделанной работы. Также подойдут книги, прогулки, новые хобби и т.д.

4. Постепенно снижать кол-во потребляемого контента. В противном случае резкое удаление приложения само по себе станет сильным стрессом и заставит переключиться на другое залипалово.

С последним пунктом поможет справиться приложение One Sec. Рекомендую начать с него. Это приложение не даст тебе войти в инсту/ютуб/вк/тг пока не выполнишь какое-либо действие. И его хрен обойдешь, можно только полностью отключить.

Я настроил One Sec так, что не могу открыть приложение, пока не прокручу телефон в руке 15 раз на 360 градусов. Затем нужно выбрать сколько времени я хочу провести в приложении, а после 15 покрутов я всегда успевал опомниться, поэтому выбирал не больше 5-7 минут.

Так я и пришел к полному удалению соцсетей. Без ломки, без возвращений, без залипания в других в приложениях.

Сейчас вместо рилсов я трачу освободившееся время на ведение телеграм канала и менторство и это реально кайфово. А ещё заметил, что стал спокойнее, и шума в голове стало ещё меньше.

А вы как справляетесь с рилсо-зависимостью?

Мой канал