Сообщество - Офисные будни

Офисные будни

6 694 поста 16 950 подписчиков

Популярные теги в сообществе:

2254

Уровень владения вопросом: Алексей

Пришла из отпуска, Олег сказал, что они проектор сломали. Не заводится, говорит, перегорел.


"Как и все мы, Олег, как и все мы", - хотела ответить я, но проблему все равно нужно решать. Вот и пошла я узнавать кто у нас занимается закупкой оборудования.


Написала Лёше, он переадресовал Юрию, тот отфутболил на склад. На складе обрадовали, что в наличии есть старый проектор, который поставили на учёт в 2007, но доллара по 28 в нем все равно нет.


Окей, пишу, пойду искать дальше. Пишу людям из техподдержки, те выделяют мне в собеседники Алексея.


- А чего у вас проектор, сломался?


К слову, Алексею пришло письмо с сообщением об инциденте в хелпдеске про сломанный и проверенный на это проектор с приложенным бланком акта приёма-передачи сгоревшего проектора на склад с указанием причины передачи: "поломка, он сгорел".


- Да, -говорю, -сломался.

- Вам нужно вызвать специалиста, чтобы он это подтвердил

- Я вызывала, он это подтвердил.

- Все провода втыкал?

- Все провода втыкал.

- А давайте ещё посмотрю, какой там номер заявки?


Окей, листаю письмо, диктую номер.


- Да, действительно, сгорел. Но вам теперь новый нужно закупить.

- Алексей, не поверите, мы с вами об этом сейчас и должны говорить. Чтобы закупить, мне нужна заявка в 1с. Чтобы оформить заявку, мне нужно знать параметры. Вот чтобы их узнать, я с вами сейчас и говорю.

- Ага. Но тогда вам нужно оформить заявку в 1с на закупку.

- Да, все верно. А что за характеристики там указывать? Чтобы сделать заявку, мне нужно указать марку/модель/стоимость.

- Нет, не нужно! Открывайте 1с.

- Открыла.

- Создаёте новую заявку.

- Создала.

- И указываете марку/модель/стоимость.

- Так вот, а чего именно? Какие характеристики указывать?

- О, я понял, надо чтобы кто-то вам посоветовал марку/модель/стоимость.

- Точно, мы за этим сейчас с вами и говорим.

- Тогда вам нужно оформить техническое задание. И вам подберут оборудование.

- Ух ты, классно. А где посмотреть, как его оформить?

- Кого оформить?

- Техническое задание.

- А, ну, обычно оформить. Берете и пишете, что вам от оборудования нужно.

- Так у вас есть наверняка форма, по которой их оформляют?

- В смысле?

- Ну, то есть я сейчас могу создать например документ ворд и обозвать его "техническое задание" и отправить?

- Нет, там должно быть написано, что вы хотите от оборудования.

- Там и будет написано, просто у всех документов с названиями есть формы. Ну или они оформляются в какой-то системе. В электронном документообороте? По почте в ворде с нужным форматированием? Как?

- Ну нет, там должно быть написано, что вы хотите от оборудования.

- Я правильно поняла, что согласованной формы нет?

- Получается, что так(

- Окей, я оформляю техническое задание в свободной форме и присылаю, да?

- Нет, там должно быть написано, что вы хотите от оборудования. И адресовано на начальника службы закупок.

- Да, спасибо, Алексей. Звучит очень круто. Сейчас напишу.


Переговоры - это просто, говорили они.

Показать полностью
47

Ответ на пост «Кабалистическое предприятие»3

Должна быть почасовая оплата труда, везде... Минимум 180 рублей в час. Все переработки, с почасовой оплатой, шаг полчаса... Переработал больше получаса или пришел раньше на 35 минут - плюс час оплаты.

Отработал 12 часов - 12х180=  2160.

В выходные, праздничные, ночные (с20 до 8) - двойная ставка 360 в час.

На севере и сложных производствах + повышающие коэффициенты к базовым 180 руб. Убрать понятие "ставки" - часы на двух,трёх работах суммировать. Каждый год почасовую оплату корректировать на процент инфляции, допустим 9% инфляция за год, значит с 1Января следующего года, почасовая -196,2 рублей, для всей страны.

Почасовая оплата должна быть везде, во всех договорах прописана. За любое отклонение в минус, подделку времени или отсутствие договора, карать миллионными штрафами. Отработанное время сейчас легко программы фиксируют, которые те же госорганы могут контролировать и проверять. Оплату труда можно еженедельную сделать. Часы посчитали - получи, распишись.

Вот тогда будет всё ровно...

7

Что нужно делать, когда начальство твоего начальства хвалит тебя при всех?

Есть у нас знакомая одна. Пусть будет Валя. Год тому назад эта Валя устроилась на работу в одну полугосударственную контору. В должности зам начальника филиала. И целый год пахала как папа Карло, поднимая филиал с нуля. Приходилось работать за всех – от начальника кадров до администратора и простого работника. По-китайски 9/9/6. Формальный же начальник филиала (пусть будет Марья Ивановна) тоже иногда работала. И вклад ее был важен – она предоставляла свои связи и подписывала документы. Однако именно Валя лично намозолила глаза всем в вышестоящем министерстве. Потому, когда люди с министерства приехали на юбилейную дату в филиал, то министр устроил общее собрание всего филиала. И при всех поблагодарил Валю, какая она молодец, что целый год вкалывала и создала такой замечательный филиал. Марья Ивановна была рядом в этот момент.


Внимание, пикабутяне, вопрос: что должна была ответить Валя, чтоб разрулить эту ситуацию?


Я даже опросил своих знакомых, и заметил, что молодое поколение и старшее мыслит по-разному. Если молодое вообще не видело тут проблем, ну похвалил и похвалил, лучше бы премию выписал! То старое тут же восклицало – типа Валя точно додумалась начать хвалить Марью Ивановну и принижать свои достижения?


Валя, конечно же, не додумалась начать петь дифирамбы Марьи Ивановне, а стояла и глупо улыбалась. Естественно после отъезда министра, Марья Ивановна опять собрала весь коллектив филиала и устроила Вали агромаднейшую взбучку. Суть претензий – «я тебя пригрела на плече, а ты меня, сука наглая, подсиживаешь. На мое место метишь, тварь?». И дело дошло вплоть до увольнения Вали.


Самое занятное, что Валя никак не метила на должность Марьи Ивановны. И вообще, власть ей неинтересна.


Вывод – даже если власть Вам неинтересна, азы карьеризма Вы таки должны знать. Конечно, если работаете в офисе среди людей а не фрилансер.


p.s.: азы карьеризма лично мне понравилось как описаны в книге Михаила Хазина «Лестница в небо». Книга бесплатна, достаточно прочитать пару глав чтоб понять суть. А Вы что посоветуете по изучению карьеризма, чтоб просто и понятно?

Показать полностью
48

Про работу продавцом

Мне 29 лет, прошлым летом, после локдауна случайно попал в продажи, продаю мерч оптом. До этого на заводе на разных ЧПУ работал.

Сначала было не комфортно, казалось что я сильно мешаю людям звоня им или приезжая на встречу, но попались хорошие наставники и быстро втянулся, если коротко – я продаю не говно, по рыночной цене и вся моя работа заключается в том чтобы убедить потенциальных заказчиков, нуждающихся в моем продукте, купить именно у меня, а не у одной из полсотни других компаний, а после первой продажи поддерживать общение (если в общем как человек ты не говно то это легко) и не лажать.


Из плюсов:

- очень сильно прокачал социальные навыки, раньше, допустим, с незнакомой девушкой чтобы заговорить приходилось очень долго собираться, сейчас вечером попить кофе или по парку погулять с понравившейся девчонкой – обыденность, если нужна какая либо помощь – не стесняясь прошу об этом незнакомцев. Очень расширил круг общения.

- зарплата, за 4й месяц работы заработал как за 5 месяцев на заводе

- гораздо приятней окружение и условия работы, но по сравнению с заводом – почти везде оно приятней

- график очень гибкий, пока делаю план всем все равно где я и каким образом продаю, есть время и деньги на хобби

- образование не обязательно, можно прийти из любой профессии, я учился на прогера, но вместо учёбы пиво пил, по этому не задалось, а для того чтобы доучиться я не достаточно умён и инициативен

- когда кажется, что устал на работе, вспоминаю, что за 3 часа разговора по телефону я получаю больше чем год назад за 8 часов гораздо более сложного и квалифицированного труда


Из минусов:

- многие коллеги не могут оставить работу на работе, решают рабочие задачи, думают и говорят о работе в свободное время

- сначала очень стрессовал по-любому поводу, постоянно казалось что что-то случится, не успеем в срок или набракоделим, после того как из-за небольшого косяка перенервничал так, что чуть не стошнило стал относится к работе проще и спокойней

- столкнулся с огромным количеством тупых людей, по сравнению с которыми средний слесарь с прошлого места работы – гений, но тоже привык

- иногда бывает действительно противно общаться с заказчиком, но работа есть работа и это довольно редко

- в сезон (ноябрь-декабрь) работал по 12 часов вместо обычных 7, сильно морально изматывался, очень большой груз ответственности висел 2 месяца, но этот минус перекрылся зарплатой


В общем, работа нравится, менять пока не собираюсь.

Имхо, портрет хорошего продажника – дисциплинированый, харизматичный человек с нормальной речью. Техники продаж подучить гораздо проще чем подтянуть личные качества.


Изначально это был ответ на комментарий @Epsilon8. Но решил оформить постом, вдруг кому интересно будет, может кто-то, более писатель тоже поделится чем-то интересным.


Всё написано исходя из моего небольшого опыта и относится к продажам продукта осязаемого и по рыночной цене, продавать говно дорого или продавать что-то, что нельзя пощупать я бы, наверное, не смог.

Показать полностью
29

Водные процедуры в офисе

Привезли нам в офис питьевую воду в очередной раз. Всё банально. Принял расписался. Иду мимо бутылей и вижу, что воды на полу неестественно много. Обычно, ну знаете, когда несут такую тару, немного через крышку, бывает, сочится. Подойдя ближе я узрел, что из одной бутыли хлещет моя питьевая.

Понять откуда времени небыло. Схватил и помчал в сторону туалета. Кабинет
проливать для помывки в планы не входило.

Выскакиваю. Ору, чтоб с дороги все свалили.

Забежав в туалет, сначала пристроил ее в раковину, но тут пленка, которая окутывала бутыль, под натиском воды слетела и плюхнулась в раковину, водоизмещение которой не предполагало наличие такого кол-ва литров. Вода пошла через край, плюс я в горячке задел кран и из него тоже захлестало. В итоге, кинулся к спасительному унитазу. Поставил агрегат таким образом, чтобы он не упал и газанул за водилой, который привез мне воду.

Догнал доставщика. Он уже сидел за рулем газели и готовился сквозануть. Увидев меня, он как-то обреченно все заглушил и легко пошел за мной. Я предъявил ему бутыль сливающуюся в унитаз (под собственным весом она медленно сливалась). Отыскать пробоину оказалось не трудно. Водитель даже отпираться не стал, косяк признал и бутыль поменял. Но вот на вопрос думал ли он, что прокатит или реально не знал - не ответил.
В общем, граждане, будьте бдительны. Даже если вы сто раз делали что-то привычное, на 101й может треснуть донышко...

Показать полностью 4

Ответ на пост «Кабалистическое предприятие»3

Государство должно обеспечить всем предприятиям равные условия для работы.

То есть контролировать чтобы все предприятия работали в белую, уплачивали все необходимые налоги, соблюдали ТК, соблюдали все нормы безопасности рабочих, все нормы по экологии и т.д. Для того чтобы недобросовестные предприятия не могли нарушая данные нормы получать конкурентные преимущества на рынке. Что же происходит сейчас ? Государство не справляется с данной задачей, в итоге в своей нише выживают и успешно существуют преимущественно те предприятия, которые за счет неуплаты налогов, работы в черную или в серую, за счет нарушения норм ТК, экологических норм, норм безопасности рабочих.

Поэтому ситуация в сфере работы именно такая.

1480

Кабалистическое предприятие3

Поступил звонок от очередного HR:

- Здравствуйте 33happy, у нас к вам очень выгодное предложение! Уделите некоторое время?

- Здравствуйте, конечно, слушаю вас.

- В (название компании) появилась замечательная вакансия по вашей должности. Всего 15 км от города. Зарплата 34 тыр...

- Погодите, а премий нет?

- Эм, там с премией, 15 оклад, 15 премия...

- Извините, не интересует. Это кабала.

- Простите, не расслышала?

- Я говорю кабала это ваше предприятие. Ещё толком не открылись а уже держат людей на поводке, уж извините за прямоту. И размер оплаты мизерный.

- Хорошо, извините. Но если надумаете...

- Это вряд-ли, тоже извините. Я нахожусь сейчас точно в таком же, так что "шило на мыло"...


И такая ведь канитель почти на каждом предприятии или в компаниях, в местности, где я живу. А там где всё хорошо - без знакомых не попасть, кум на куме, или берут, но за нищенский оклад. Интересно, государство как-то борется с такой структурой оплаты труда, ну или собирается бороться? Я может просто не в теме... Или не там живу?

Показать полностью
Отличная работа, все прочитано!