Искусственный интеллект

Управление проектами - это умение жонглировать множеством задач, эффективно общаться и следить за тем, чтобы все шло гладко. Но, признаться, даже самый опытный менеджер проектов может перегрузиться.

Поэтому лучше использовать ChatGPT, чтобы сделать свою жизнь проще, например, в организации задач, общении в команде и даже в решении проблем.

В этом посте я покажу вам ряд промтов ChatGPT, специально разработанных для управления проектами . Они помогут оптимизировать рабочий процесс, улучшить взаимодействие в команде и гарантировать, что ваши проекты будут сдаваться вовремя, каждый раз.

1. Создать план проекта для команды

С помощью этого промпта вы сможете разбить эту сложную задачу на части и создать четкий, лаконичный план, которого может придерживаться  ваша команда.

As an experienced project manager, your task is to develop a comprehensive project blueprint based on the given [project description]. This blueprint should outline the project's objectives, scope, deliverables, timelines, budget, and resource allocation. Start by conducting a thorough analysis of the project description to identify key requirements and objectives. Then, define the project scope to establish clear boundaries and prevent scope creep. Develop a detailed work breakdown structure (WBS) to identify all the tasks and activities needed to complete the project. Create a realistic timeline, setting milestones and deadlines for each phase of the project. Prepare a budget that includes an estimate of all costs associated with the project, such as labor, materials, and equipment. Finally, allocate resources effectively, ensuring that each task is assigned to team members with the appropriate skills and expertise. Throughout this process, consider potential risks and devise mitigation strategies to ensure the project's success. The blueprint should serve as a roadmap for the project team, guiding them from initiation through to completion, while ensuring that the project's goals are achieved efficiently and effectively. Think in English, answer in Russian.

2. Провести анализ рисков

Анализ рисков - важнейшая часть управления проектами. С помощью этого промпта вы сможете провести тщательный анализ рисков для вашего проекта, убедившись, что вы учли все потенциальные риски и разработали план по их снижению.

Act as an experienced project manager responsible for overseeing the successful execution of a [project]. Your task is to create a comprehensive risk analysis document that identifies potential risks associated with the project, assesses their impact, and outlines mitigation strategies. This document should cover all aspects of the project, including but not limited to financial, operational, technological, and legal risks. Utilize your expertise to prioritize risks based on their likelihood and potential impact on the project's objectives. Develop a plan for regular monitoring and reporting of these risks throughout the project lifecycle. Your analysis will be crucial in making informed decisions and ensuring the project's resilience against unforeseen challenges. Think in English, answer in Russian.

Если вы еще не используете ChatGPT каждый день, то эта статья - для вас.

С GPT-4o я дружу уже несколько месяцев. Он помогает в работе, в хобби, в быту...

Вижу, например, на улице интересное насекомое, фоткаю его и спрашиваю ИИ:

Или мне дарят необычный чай без заводской упаковки и я пытаюсь понять, можно ли это вообще пить:

Хотя лучше поинтересуюсь живыми цветочками:

Да что там цветочки, ChatGPT и обычную сорную траву неплохо видит:

А еще нейросеть помогает мне

• составлять описание и список ключевых слов для фотографии перед загрузкой на фотостоки;

• переводить надписи с темных нечетких фото;

• писать рекламные тексты;

• считать суммарную калорийность завтрака, обеда или ужина;

• вспоминать модные словечки вроде "каучсерфинг";

• идентифицировать предметы и сооружения, назначение которых мне неизвестно

• и многое другое...

Но работа с ИИ через веб-интерфейс не очень удобна, ибо для нее требуются:

• VPN;

• по возможности платный аккаунт, а это $20 в месяц;

• удобная клавиатура, чтобы вводить промпты, которые порой становятся длинными;

• хранилище этих самых промптов, которые веб-интерфейс сохраняет только отдельными диалогами, где еще нужно найти свой самый действенный промпт по каждой задаче.

Хотелось бы держать своего виртуального ИИ-ассистента буквально в кармане, чтобы обращаться к нему на ходу по мере возникновения вопросов. Идешь, например, по парку, увидел незнакомое растение, сфотографировал, отправил фото - и сразу получил ответ.

Поэтому мне пришла в голову мысль написать своего Телеграм-бота, обертку над ChatGPT, который будет бережно хранить все мои промпты и прибавлять заданный промпт ко всем моим запросам, чтобы не тратить время на его ввод с клавиатуры.

У меня получился вот такой скромный бот. В отличие от своих мощных конкурентов, он не хранит историю запросов, не учитывает контекст диалога и не объединяет в себе несколько нейросетей. Зато он запоминает до 10 промптов и умеет прибавлять к запросам выбранный из них. Под капотом - уважаемый мною GPT-4o.

Для каждого нового пользователя создаются два дефолтных промпта. Их список можно посмотреть, нажав в меню на /prompts. Там же есть команды для редактирования этого списка.

Буквально сегодня он мне снова пригодился. Иду из магазина, руки заняты покупками. Вижу какой-то странный арт-объект, по виду природного происхождения. Достаю свободной рукой телефон, выбираю промпт и отправляю боту фотографию.

Прошу прощения за самопиар, но, по слухам, он здесь теперь разрешен.