Сообщество - Офисные будни

Офисные будни

6 695 постов 16 950 подписчиков

Популярные теги в сообществе:

38

Заметки начальника. Жалобы на босса.

Сначала ищешь справедливость, потом новую работу (c)

Мысли с совещания. Заранее извиняюсь за возможные ошибки, пишу с телефона.


Ситуация:

Ваш руководитель нарушает ваши права и терпеть нету сил.

Интернет полон рекомендаций по написанию жалоб, обращу внимание на некоторые нюансы:

Не надо бояться жаловаться на своего непосредственного руководителя потому что:

1) Вы ресурс предприятия, такой же, как лошадь на конюшне. Если конюх будет забивать лошадь и не будет за ней ухаживать, его очень быстро забьют самого. Ваш начальник обязан следить за тем, чтобы вы были довольны и активны. В крупных корпорациях за начальниками закреплены показатели вовлечённости и удовлетворенности сотрудников. Начальник вашего начальника должен следить за тем, чтобы он делал вам довольное настроение. Это его функция. Сам факт вашего недовольства это повод для разбора качества работ вашего Босса. Так не везде. В малых предприятиях таких показателей нет в оформленном виде, но хозяин так же заинтересован в заботе о его ресурсе. В виде вышестоящего руководителя у вас должна быть хорошая крыша.  Чего ещё боится ваш начальник? Любая проверка трудовой инспекции это большая проблема для предприятия. Если начальник унижает ваше достоинство, то скажите ему словосочетание трудовая инспекция... Если он не дурак, то он будет более корректен. Не вашего начальника точно поймет риски и примет меры.

Резюмирую: на всякую наглую бяку предусмотрен болт с винтом.

2) Не так страшен гнев начальника, как страх его гнева. Грамотная жалоба, защитит вас от перегибов начальника, потому, что основной навык руководителя это осторожность. К примеру, большая часть моих знакомых коллег не стали бы мстить за жалобу, они вместо этого будут осторожны.

3) Жалоба на руководителя сработает почти всегда, но о результатах вас почти никогда не оповестят.  Однажды сотрудники написали коллективную жалобу на начальника. Реакции не было никакой. Со слов сотрудников. Они до сих пор убеждены, что их не услышали. Рассказывали через год это новому начальнику и обижались на генеральную линию партии... Это очень дорого для предприятия-сменить начальника. Для них сменили за год. Такая вот реальная история. Такой нюанс.

Ситуация: ваш начальник неправильно, с вашей точки зрения работает свою работу.

1) Решив пожаловаться на дурь своего начальника вышестоящему, убедитесь, что дурь придумана вашим начальником, и он не исполняет дурь вышестоящего начальника. Очень распространённая ситуация. В результате такой жалобы будут выданы верховные недовольства как вам, так и вашему начальнику.

2) Решив пожаловаться на дурь своего начальника в курилке коллегам, Вы формально будете правы, но вряд с вами в разведку. Дело в том, что вы показываете, свою неспособность решать проблемы совместно с руководством.  И, это главное, почти все действия руководителя должны быть обоснованы перед вышестоящими инстанциям. То есть если Вы не видите смысла, не значит, что его нет. То есть вы приобретаете репутацию активного дезинформатора. Это не есть гуд для вашей карьеры.

В заключение хочу сказать, что обозначенные тезисы не догма, но наиболее частый опыт в крупной компании. Думаю в малом бизнесе есть свои нюансы.

Показать полностью
75

Как выбесить шефа. Пост 2.

Оглавление:

Заметки начальника.Как выбесить шефа. Пост 1.


«Я не хочу, чтобы меня окружали ДА - сотрудники. Я хочу, чтобы мне говорили правду, даже если это будет стоить работы»© Samuel Goldwyn.

Продолжим рассматривать варианты выбесить шефа так, чтобы было не скучно, и печально.

С помощью этой темы попробую донести один универсальный нюанс, который разумно помнить при разговоре с руководителем: Руководители говорят фактами, задачами, решениями, сроками. Всё! Не пользительно говорить с руководителем общими фразами и эмоциями. Говорить на таком языке очень тяжело и этому надо учиться, но оно того стоит, вас будут слышать и понимать.

Ну а теперь посмотрим, на что обычно жалуются сотрудники:

1) «Жалобы» на глупость линии партии.

Рассмотрим пример: сотрудник, обнаружив недостаток в рабочем процессе, радуется находке и заваливается со своим открытием к непосредственному руководителю, обвиняя в недостатке весь белый вышестоящий свет, в том, что он не видит очевидного и не принимает срочных мер. Ситуация очень частая. В ответ бывает так, что сотруднику дают поручение выйти и работать дальше, ничего не объяснив. Сотрудник обижается и убеждается, что он работает с недостойным руководством. Ситуация так же не редкая. В какой ситуации вы оказываетесь? Вы правы, когда говорите о недостатках и категорически не правы, обвиняя верхи в их непрофессиоализме. Если в государстве основным источником власти декларируется народ, то на предприятии источник власти- владелец и именно у него, но никак не у вас есть право на оценку профессионализма руководителей. Если бы в данном случае вы просто говорили о недостатке спокойным образом на языке фактов и времени, то у Вас бы повысился рейтинг за счёт того, что вы проявляете своё неравнодушие к работе (высокий показатель уровня вовлеченности). Но обвиняя партийную линию капитала в кривизне, вы автоматом попадаете в разряд скандалистов. Это настолько частая ошибка сотрудников, которую я по несколько раз за день наблюдаю в курилке, коридоре и даже в кабинете, что считаю полезным озвучить наблюдение.

2) «Жалобы» на плохих коллег.

Весьма неприятно для руководителя, разбираться в дрязгах сотрудников. К примеру, вы заявляете своему руководителю, что Сидоров плохой и перечисляете следующие доказательства: грубит, мешает думать, психует и т.д. и т.п. Вы поставите начальника в неудобный вид. Посмотрим, как это видит начальник в терминологии задач:

a. Выяснить, плохой ли Сидоров (проверить достоверность информации). Что послужило причиной того, что он плохой(определить корневую причину конфликта). А это:

i. Выяснить когда, как и кому грубил Сидоров, использовал ли он нецензурную лексику и т.д. и т.п.

ii. Выяснить когда, как и кому Сидоров мешал думать. Повлияло ли это на показатели и т.д. и т.п.

iii. Выяснить кочему психует Сидоров? Это следствие низкой удовлетворённости Сидорова на работе или домашняя неустроенность? Как это влияет на атмосферу в коллективе? Есть ли угроза того, что Сидоров окажется на лечении в психиатрической клинике (ни разу не шучу)?

iv. Принять непонятно какое решение, но обеспечить рабочую обстановку в коллективе, восстановить командный формат взаимодействия сотрудников….

Было время, я в таких ситуация долго игнорировал конфликты сотрудников. Они выходили назад из кабинета, обижаясь на сухой приём и бесчувственность. Однако потом мы придумали общаться на одном языке. На моём. На языке задач предприятия. Фразы жалоб были совсем немного были изменены, женские эмоции…. Вообще запрещены, но без них никуда, потому запрет не работает ; ). Пошли вполне конкретные описания фактов, из которых можно было сформулировать задачи:

I. Аналитики(один из них - Сидоров) не могут работать, когда консультанты в говорят по телефону громко и отчётливо, соблюдая клиентоориентированность.

II. Консультанты не могут выполнить задачу, вследствие отсутствия интеллектуальной поддержки от аналитиков(в том числе от измученного Сидорова).

Если сравнить списки, вроде бы одно и тоже, но в последнем случае есть факты, привязанные к конкретным задачам, срыв которых для начальника важнее вёдер ваших слёз и криков. Потому, очень быстро конфликт был решён.

Я не говорю здесь, как плохо жаловаться на коллег, не говорю о том, какие последствия от жалоб…. Ибо разговор на языке фактов, задач и решений позволяет нивелировать большую часть трагедий, возникающих от дурного нрава, вздорного характера и т.п. Начальник начинает слышать сотрудника, и принимать решения по улучшению микроклимата подразделения. Сотрудники ориентированы на результат, а не на эмоции. Большая часть руководителей понимает, что нормальная рабочая обстановка в коллективе – это ресурс подразделения, напрямую влияющий на производственные показатели.

Понимая, что происходит с коллективом, начальник понимает, что происходит с производством. Но, чтобы он хоть чего –то понял, надо говорить на его языке.

3) Жалобы своего руководителя.

По поводу того, как выбесить шефа, прыгая через его голову будет следующая тема, там вопрос и рассмотрим. Потому перейдём к следующему пункту:

4) Жалобы на низкую зарплату(советы скромникам).

Я уже говорил про недооценённость гениальных сотрудников… Вообщем. За зарплату надо бороться. Перекосы в заработной плате сотрудников порой омерзительны. Бывают ситуации, когда сотрудник получает не то, что меньше среднего по предприятию, но порой и меньше чем можно сказать, не краснея. При этом, он тянет работу почти руководящую. Поэтому, если уровень зарплаты унижает человеческое достоинство, боритесь за свою зарплату, бесите шефа и не молчите. Слишком много скромников работают «на отвали», за низкую зарплату. Но ещё больше работают «на отлично» и получают гроши, по причине своей скромности. Однако, есть некоторые тезисы, которые разумно иметь в виду, при борьбе за достойный оклад. Перечислю, и буду закругляться, а то много слов уже:

Оперируйте только достигнутыми результатами. Никого не волнуют ваши домашние проблемы. Может статься, что ипотека и кредит не только у Вас, но и у вашего руководителя, и у многих сотрудников, которые имеют гордость не жаловаться на трудности жизни. Результаты же основной инструмент.

Рекламируйте свою работу регулярно. Ваш начальник может просто не знать, что вы делаете. Это горькая правда и это важно.

При оценке своей работы исходите из стоимости аналогичных работ на своём предприятии и/или на рынке труда. Не сравнивайте несравнимые работы. Не ссылайтесь на зарплаты других профессий. Хотя, если вы получаете на уровне уборщицы, но несёте повышенную ответственность за предприятие, то сравнивайте. Не переоценивайте себя, посмотрите на коллег. Бывали случаи, когда аутсайдеры с повышенным самомнением просили надбавки, когда я хотел их вообще уволить за некомпетентность. Чувствуйте свою реальную стоимость. Развивайтесь и сотрудничайте с руководителем в своём развитии. Часто руководители строят из себя коучей и учителей и им интересно поразвивать сотрудников.

Не истерите по поводу того, что зарплату не повысили мгновенно, если начальник пообещал повышение. Начальнику порой нужно месяцы, чтобы повысить вам зарплату. Хотя и есть множество примеров пустых обещаний. Но я был в неловкой ситуации, когда полгода выбивал нормальную зарплату ключевому сотруднику. Тут нужно тактично интересоваться о ходе дел. И никогда не шантажировать после того, как начальник пообещал повышение з.п.

Участвуйте в работах, которые курируются или просто видны начальнику вашего начальника. Начальнику, порой очень трудно доказать, что сотрудник достоин повышения зарплаты. Помогите ему.

Если начальник глух, и вы получаете унизительную зарплату много лет насмотря на упорный труд (он обязательно должен быть). Сдвиньтесь уже с места и идите искать работу. Не бойтесь. Это не страшно. Поверьте ваша ценность ещё и в том, что вы не можете сменить работу. Такие люди надёжны для производства. Пробуйте и ищите, даже если не получается : )

Спасибо, что читали. В следующий раз поговорим о том, как нельзя прыгать через голову начальника, надеюсь это будет интересно.

Показать полностью

О вежливости и работе

Понедельничный пост - а это значит, что я снова, после работы, под впечатлением от пива, сижу и читаю Пикабу. На этот раз впечатления добавил этот https://pikabu.ru/story/vospitannyiy_6202876 маленький пост, вроде уже пукан прогорел, но ещё свежо предание.

Постараюсь никого не запалить, но если вдруг что,она себя узнает. На одной из работ занят вводом отчёта для одной государственной мегаструктуры. Мы получаем от них бабло, следовательно, должны отчитаться. Исполнителей от нас несколько. И вот от одного не получаем вовремя правки. Звонок: я такая-то, в чем у нас проблемы в отчёте? Говорю - во всем, мы его не получили. И тут... На пустом месте... Начинается ОНО. Какой адрес почты у вас, говорят мне. У меня обычно для этих случаев есть почта по номеру телефона, но я давно не не давал и не помню, по какому именно. Диктую обычный, пятибуквенный. Меня перебивают на первой букве - стоп, эс как доллар? И тут меня прорывает. Мое "граммар-наци" внутри, не любящее все эти "надеется", "ихний", восемь-девятьсот пять и прочие "эс как доллар", лезет наружу. Я говорю, диктую английским алфавитом. Эс, ю.... Подождите, эс как доллар? Говорю, давайте скину адрес смс-кой или ещё как, я не знаю, как может быть буква алфавита как доллар. Попрощалась. Прибегает лично. Мне нужен такой-то. (Выглядывая из-за стойки стола) - это я. Она - не поняла... По правилам вежливости, когда девушка заходит, мужчина должен встать!!! Тут я начинаю медленно хуеть... Какая-то пизда, которая должна сдать мне отчёт, в то время, когда я занят работой, будет мне указывать, что мне делать??? В общем, подача ещё пару фраз, она съебалась, говоря, что она ведущий экономист... А я ведущий программист, и хули...

Встречал за время отчётов и другую ТП, которая писала, что она мол какой-то там хуй в Госдуме и как я с ней разговариваю... А мне, честно, похуй. Доказал человек, что он умеет работать, общаюсь с ним соответственно. Нихуя не понимаешь, но имеешь зашкаливающее ЧСВ - да срать мне на тебя, трижды не уволят. Ты всего лишь исполнитель в конкретном случае, изволь делать то, что от тебя нужно. Будь ты баба, депутат или профессор.

Показать полностью
165

Заметки начальника.Как выбесить шефа. Пост 1.

«Хороший руководитель старается отгородить тех людей, которые его ненавидят от тех, кто ещё не определился». © Robert Frost.

Сотрудники, порой усердны в том, чтобы выбесить шефа, сами того не понимая. Это непонимание ведет к коверканию собственной карьеры и избавлению от лишних нервных клеток.

Итак ситуация, через которую проходил практически каждый: Я умнее своего шефа!

ДА. И Ваш шеф это знает. И это значит, что он умный. То, что вы знаете свою работу лучше него, не значит, что вы знаете его работу, лучше него.

Типичные ошибки, которые совершаются по этому поводу:

1) Чего хочу, то ворочу: Я умнее и я делаю свою работу так, как я хочу, и плевать на то, что мне сказали. Нет! Так как вы хотите можно делать только дома, и то, если жена разрешит. На работе вы наняты для того, чтобы делать так, как хочет шеф. На самом деле вы можете не знать контекста выполняемой задачи, которую видит шеф. Нормальный шеф поинтересуется вашим мнением о том, как решать задачу, и учтёт ваше мнение. Если он этого не сделал, обязательно озвучьте соё мнение, чтобы предостеречь его от ошибки. НО! НИКОГДА НЕ ДЕЛАЙТЕ НЕСОГЛАСОВАННЫХ РЕШЕНИЙ, ИДУЩИХ ВРАЗРЕЗ С МНЕНИЕМ ШЕФА. Просто поверьте. Самый минимум, что вы поимеете в результате самодеятельности - это переделка работы сделанной по своему усмотрению.

2) Ловля шефа на ошибках: Я умнее, но я обиделся, поэтому буду делать свою работу так, как хочет шеф, особенно стараясь выполнить ошибочные распоряжения шефа, таким образом, подчёркивая его глупость. (Это вариант итальянской забастовки.) Сам не раз такие трюки проворачивал, будучи подчинённым, и не раз с ними встречался, будучи руководителем. Работает такой подход очень короткое время. Потом найдут штрейхбрейхера и Вам придётся долго возвращать доверие и доказывать свои способности. Можно исковеркать судьбу. Не советую. Просто поверьте.

3) Непризнанный гений: Я умный, но меня не ценят, потому буду работать, как глупый (мягкий вариант итальянской забастовки). Здесь … Что я могу сказать… Мне сейчас стыдно, но я раскрою секрет: у нормального руководителя состоявшийся гений всегда недооценён. Я сделал большую паузу, перебираю в голове гениев, с которыми встречался…. ДА, всегда. По крайней мере, в моём жизненном опыте. Дело в том, что гений может всё. В том числе сделать себя лучше и дороже. Более того, делать себя лучше и дороже – это основной мотив его гениальности. Становясь дороже, гений упирается в ограниченность ресурсов предприятия и, рано или поздно осознаёт свою недооценённость. Задача руководителя в данном случае состоит в том, чтобы дозировано, но постоянно увеличивать ресурсы талантливого сотрудника. И здесь речь идёт не только и не столько о деньгах. Речь идёт и о статусе, об уважении, о свободном посещении, гарантиях защищённости от вышестоящей дури и т.п.. В следствии недооценённости, много людей с нетривиальными способностями работают в треть силы. Здесь, наверное, лучше обратиться к коллегам руководителям: Перед тем, как плакать, что у Вас некому работать, тщательно изучите способности своих подчинённых. Гении, они не такие яркие и крикливые, они убеждены, отчасти очень зря, что их способности очевидны всем. Поэтому, порой, дешевше найти и дооценить гения, чем принимать нового сотрудника на работу. Мне кажется разумным, если гениальные люди, тактично, без кичливости и тщеславия, на постоянной основе, будут дозировано доказывать свою гениальность результатами. Нормальный начальник всегда ценит умных людей – они делают ему карьеру и показатели. И даже если начальник не будет вас ценить, вас оценят его коллеги, и переманят, в конце концов, к себе. Я, к примеру, регулярно переманиваю к себе талантливых людей, которых просто не уважают, которые делают скучную работу и т.п.. И, да, ещё, талантливым людям мысль в помощь: Снизойдите со своей гордыни и поговорите с начальником: скажите, что вы недовольны сложившейся ситуацией. Начальник в запарке может просто не знать, что вы недовольны. Однажды моя сотрудница пришла и рассказала, что ей уже год, как не хватает денег и уважения, поэтому она отказывается работать за двоих. Я очень удивился, мне стало стыдно, я дал ей денег и уважение. Теперь она работает за троих. И, да, не молчите, боритесь со своей скромностью и обозначайте своё недовольство. Шеф должен помочь. (ну вот вру ведь… Часто шеф не помогает и не ценит…)

В следующем сообщении мы продолжим рассматривать способы выбесить шефа. Мы поговорим про то, как не жаловаться, но обозначать свои позиции.

Показать полностью
20

О странных покупателях.

Как же задолбали господа клиенты приходить в узко специализированные магазины с уверенным и офигевшим хлебалом, спрашивать то не знаю что, а потом "Девушка, я вам конкретный вопрос задала!". Особенно часто этим дамы страдают, мужики хоть не стесняются спросить и не строят из себя специалистов на все руки. Да если ты нифига не шаришь в том, о чем спрашиваешь, о чем тебе вежливо сообщает продавец, предлагая варианты того, что ты, мудила, имела ввиду, нечего отвечать таким тоном, как будто тебе говно под нос подставили. У нас салон элитного текстиля, мы понятия не имеем, что ты имеешь ввиду под словом "занавесь". Особенно когда ты спрашиваешь "занавесь", а смотришь портьерную ткань!
Перестаньте, приходя в специализированные салоны/магазины/мастерские делать вид, что вы во всем здесь разбираетесь лучше всех: со стороны продавца это выглядит откровенно говоря смешно, особенно когда потом мы вас исправляем и наблюдаем за тем, как начинает полыхать вулкан очередной "швеи десятого разряда".

Простите, накипело, нужно было немного выговориться.

18

Как развеять атмосферу офисного уныния?

Ребята, привет. Мне нужен ваш совет. Серьезно, я даже ради вашего совета создала аккаунт на пикабу, ПАМАГИТИ!
Так вот, в чем суть проблемы.
Я пришла в этот офис совсем недавно. Задача эйчара в этой компании проста как дверь: делай всё и будь мамкой для всех. Я должна со всеми тут подружиться, что является проблемой - предыдущую сотрудницу, которая работала тут с начала времен, у которой парень retention manager, уволили в мою пользу. Можете представить, что наладить дружеские отношение с ребятами тут сейчас довольно-таки сложно. Но я стараюсь.
И вот наступил такой день, когда я прихожу на работу, а весь офис в белых рубашках. Оказывается, директор просто устраивает такие флешмобы. То они в белых рубашках приходят, то чисто на спорте, то делают 10 отжиманий за каждую успешно заключенную сделку, то делает аукционы какие-то по плану, где на кону стоит то неплохая премия, то бутылка дорогущенго семилетнего алкоголя. И вчера начальство ко мне приходит с заданием - "придумай на следующую неделю для них какой-то приколяс флешмобный".
Братцы, я ни в коем разе не жалуюсь на недостаток воображения, на какие-то выдумки-забавы. Но на предыдущем месте работы я привыкла к тому, что там не было таких приколов. Ну не был начальник так близко к подопечным, не угощал он их печеньками и конфетами каждую пятницу, и уж точно не просил придумать какую-то забавную фишку для всего офиса! Может, у вас было что-то подобное? Посоветуйте годноту, прошу

Показать полностью
Отличная работа, все прочитано!