Сообщество - Офисные будни

Офисные будни

6 695 постов 16 950 подписчиков

Популярные теги в сообществе:

395

Эффективный инженер. SMART цели

Продолжаем повышать культуру производственного управления. Сегодня поговорим о SMART целях.

Представьте, приходите вы утром на планерку и слышите такую фразу:

- "У нас много жалоб на качество продукции. Хватит клепать гавно! Больше никакого брака. Ещё одна жалоба - всех премии лишу!"

Ну и все дружно про себя посылают "начальника" нахер и молча идут делать обычную работу как и всегда, только бригадиры суетятся, думая какой бы отчёт нарисовать.

В принципе ничего нового, думаю многим знакома такая постановка задач и целей. Может это будет качество продукции, может количество на складах, объем продаж ... Вечно надо что-то срочно повысить или понизить, или не дай Бог оптимизировать!

Так вот, когда вы станете руководителем, и чтобы не стать "совой", нужно ставить перед собой и другими SMART цели:

S - specific (конкретные)
M - measurable (измеримые)
A - assignable (назначаемые)
R - realistic (реалистичные)
T - time-related (с конкретными сроками)

Теперь по пунктам рассмотрим на нашем примере выше: уменьшить количество брака на линии...

Конкретика! На какой линии? (может только брак выходит только с одной линии, нафига насиловать другие). Какой конкретно брак? На какую деталь жалобы?

Измерения! Дофига это сколько? А сколько жалоб было в прошлом месяце? А сколько их должно быть вообще? А допуски установили или на глаз брак определяем?

Назначения! Перед кем поставлена задача? Перед всеми сразу? Ну тогда это дело даже с места не сдвинется. Назначить ответственного и с него спрашивать и всем объявить кто капитан этого корабля. Ну и конечно же не надо ставить цели улучшения качества на совещании с бухгалтерами.

Реализуемость! Хотите чтобы брака не было? Реально хотите 0% и думаете что это реально??? Даже Боинги падают из-за брака. Забудьте про 0%, это не реально. Ставьте реальные цели

Конкретные сроки! Желательно ещё и реальные сроки. Не "на вчера", не "уже", не "как можно быстрее". Лучше всего спросить у исполнителей и пусть сами себе поставят сроки.

Итак, давайте теперь сформулируем SMART цель как современные руководители:

- "Увеличилось число жалоб на деталь Б с механическими повреждениями.
Бригадир второй линии, на вашей линии брак повысился до 6%, надо снизить до стандартных 2%. Сегодня соберитесь с инженерами, выясните причины, завтра надеюсь увидеть улучшения и к понедельнику брака меньше 2% как обычно"

Правда так намного лучше?

Задача конкретная по детали и дефекту, стало яснее что улучшаем % брака на 2ой линии, назначен ответственный бригадир и перед ним поставлены выполнимые объемы и в реальные сроки.

Желаю вам умных руководителей, ну и терпения самим быть умным руководителем.

P.S. есть несколько вариантов расшифровки этого акронима. Я пользуюсь этим, он мне более понятен.

Показать полностью
16

Сокращение на работе

Добрый день, на работе (западная компания) попал под сокращение, был предложен вариант по соглашени сторон (я от него отказался), соответсвенно подписал уведомление о сокращении и ознакомлении с приказом о сокращении. Есть нюанс я состою в профсоюзе, соответсвенно буду проходить эту процедуру как член независимого профсоюза. Если интересно кому эта тема, пишите в комментариях. Буду держать в курсе.

1041

Ответ nuderator в «Наглость?»8

Очень близко и знакомо.
Много лет назад я пришёл в относительно небольшую, но серьёзную фирму.
Попросили заняться одним делом, до которого у собственника и одновременно генерального директора не доходили руки. Скажем так контракт - закончу и уйду. На 4-6 месяцев.
Но работая с ними я втянулся и остался в компании после выполнения намеченных целей.
Я брался за всё что предлагал руководитель.
По итогу через 8 лет я занимал 9 должностей, за которые платили нормально, но не в 9ти кратном размере. Сами добавляли, я не спрашивал прибавок, вроде бы устраивало.
Через 10 лет компания выросла на порядок (по выручке в 25 раз, по персоналу в 12 раз), это уже была большая компания с количеством сотрудников более 1,5 тысяч.
Я был одним из заместителей руководителя.
И вот взяли на работу нового зама и сразу поставили ему зарплату в три раза больше моей!
Я, конечно понимаю, что босс решает , кто чего заслуживает и он решает сколько кому платить. Но за 11 лет я тоже вложил не мало сил в компанию, не спрашивая большой зарплаты, хотя понимал, что она должна быть намного выше. Я работал по 14 часов в день, и даже в субботу и воскресенье не менее 4 часов. За это время в отпуске был всего два раза по две недели.
Я был взбешён. На мои возражения отреагировали плохо.
И я в сердцах уволился.
Ни о чём не жалею.

Показать полностью
75

Какие глаза!

Подсадили симпатичную молодую девушку с большой грудью в кабинет с двумя парнями. Место ей досталось около двери и парни сразу сказали, что теперь они в безопасности, т.к. у них появилась "буферная зона".

69

Инертность

В постах про олигарха-истеричку (Начальник неадекват или зачем вы на него работаете) многих людей удивило, что у него вообще есть сотрудники.


Я продержалась почти год благодаря отсутствию мозгов. Ну или опыта. Почему там работали взрослые люди с нормальной специальностью – не знаю, но подозреваю, что виновата в этом инертность.


Я думаю, что у всех есть знакомые и коллеги, которые годами ненавидят свою работу, мучаются, страдают... но продолжают вставать по утрам и делать то, что им осточертело.


Для меня этот опыт стал прививкой от бессмысленной и ненавистной работы. Хотя могу сказать, что это было не худшее место в моей жизни. Потому что:

- были интересные задания

- были интересные коллеги (я до сих пор общаюсь со своей напарницей, а уже полтора десятка лет прошло).


Потом я ещё полтора года поработала секретарем (в очень маленькой компании, где руководитель пугал меня своей вежливостью, а задач было так мало, что большую часть дня я сидела на всяких форумах и изучала тактики в варкрафте).


А после этого определилась со своей судьбой и решила стать маркетологом. Устроилась ассистентом по маркетингу (минус 10к от зарплаты секретаря) и пошла на годовые курсы.

Так вот, это была худшая работа. Несмотря на абсолютно адекватного руководителя.

- В компании было 4 калеки, включая меня, возрастного бухгалтера, гиковатого программиста и директора. Иногда приходила секретарь, но у нас была приличная разница в возрасте и совершенно разные интересы. А я ни разу не интроверт, чтобы приходить в офис, говорить "привет" и больше ни с кем не общаться.

- Тупая, однообразная работа. Хуже всего – холодные звонки, после которых я навсегда разлюбила разговаривать по телефону. Даже с подружками.

Надо было звонить в разные большие компании и предлагать презентацию нашего продукта (программная приблуда для кадровиков). Каждый день это вызывало у меня все стадии принятия, начиная с отрицания. И заканчивая депрессией, а не тем самым принятием. Чуть лучше шла рассылка писем. Но тоже не самое весёлое занятие.


Я там проработала год. В интернетике гулял список смешных причин для увольнения. Так вот вариант "ушла на обед и не вернулась" перестал казаться смешным. Потому что каждый раз выходя на обед я думала, а не уйти ли насовсем. И в отпуске мне несколько раз снилось, что скоро отдых закончится и это бооооль.


Но у меня была какая-то тактика, и я её придерживалась. Закончила учёбу и ушла в никуда. Через пару месяцев устроилась в агентство, где мне очень-очень нравилось, пока спустя несколько лет не стало тошнить от организации мероприятий. Но это уже другая история.

Показать полностью
13

Ответ на пост «Одно гнилое яблоко в команде»1

«... Это пост о внимательности в подборе команды. ...»

«... существует классическая игра - "создание общественного блага".

А) Участникам раздаются деньги.

Б) В ходе каждого раунда участники могут положить деньги, сколько хотят, в "общественную корзинку".

В) После чего экспериментатор удваивает количество денег в корзинке и делит сумму поровну между всеми игроками.

Г) В начале игры люди обычно кладут все имеющиеся деньги.

Д) А потом находится самый хитрый. И вот, 9 человек дали по 100 рублей. А он ничего не кладет. В корзинке, после удвоения - 1800 рублей. Каждый получил по 180 рублей. В том числе и наш хитрец. Который заработал за раунд 280 рублей - ведь он сэкономил!

Е) После чего быстро наступает коллапс. ...»


...

Весьма плохая басня про «паршивую овцу в стаде», где всё вверх ногами (шиворот-навыворот).


В чём проблема этой (и любой) лабораторной «экономической игры»?

В её искусственности (ограниченности которую надо учитывать при интерпретации результатов).


Суть проблемы: «другие участники в процессе не видят кто и сколько вкладывает в «общий котёл»»?


1.А) Предположим не видят. В чём смысл такого ограничения и как это трактовать?

Наверное в том что моделируется некая ситуация где в реальности нельзя (невозможно/сложно) в тотальный контроль (как тут мечтают в комментариях), т.к. это просто не рентабельно. В пример можно привести: налоги идущие на общественную инфраструктуру и прочее удалённое (дистанционное, заочное) сотрудничество, или банальный «проезд зайцем».

Но в двухуровневом коллективе (коллектив и сверху начальник) проблема в оценке КТУ ...??? Даже в армии, роте призывников которая для многих «перетерпеть и забыть, я тут проездом» (даже для офицеров) известно «ху из ху». Так что может проблема не в людях?


1.Б) Если видят, то почему молчат на этапе дележа прибыли?

Просто отказав «халявщику» в незаслуженной доле?

Не могут ему «предъявить» т.к. у того «иммунитет»?

Тогда где тут речь о сотрудничестве которое по определению добровольно? Может тут скорее «паразитизм» и нахлебничество?

И если ближе к реальности то: «начальник и его любимчики/миньоны». Потому как «крыша стелиться сверху», так и «рыба гниёт с головы», но «в своём глазу тайгу сложно заметить», ибо тут взгляд весьма субъективен (см. «вера в справедливый мир» + оценка себя по мотивам, других по результату).

Это «я начальник, а вы жрите чо дали» (см. №2) многое объяснит, даже то почему люди этот балласт тащат.

Кому жаловаться то?


1.В) Но будем исходить из благих побуждений.

https://ru.m.wikipedia.org/wiki/Бритва_Хэнлона

Например «в городе новый шериф» и эта метла решила мести по-новому. И тут или проблема в нём (не может в объективный контроль), или опять в нём, или снова в нём. Потому что он именно тот «экспериментатор» который проводит суммирование индивидуального вклада людей в общественный, а потом производит делёж.

Коллектива (групповой общности) нет, в реальности есть толпа одиночек от которых скрывают их КТУ/КПД и далее пользуясь их незнанием эту «прибавочную стоимость»/«сверхприбыль» ЛПР делят по своему усмотрению.


2) На работе скорее происходят такие игры:

если всё демократично/либерально https://ru.m.wikipedia.org/wiki/Ультиматум_(игра) тебе дают сколько не жалко и ты в «благодарность» уходишь в поисках лучшей доли и «длинного рубля» лишая фирму своего вклада (знаменитое на Пикабу «я ушёл и всё рухнуло»). Отказ от дальнейшего сотрудничества которое уничтожает игру, т.к. она держалась на полудобровольном согласии/принятии такого дележа (см. по ссылке описание игры).

Или «жрёшь чо дали» https://ru.m.wikipedia.org/wiki/Диктатор_(игра) т.к. нет возможности изменить судьбу (весьма напоминает взаимоотношения власти и общества). Но эта внешняя покорность не означает сотрудничества, в лучшем случае пассивно-агрессивное самосдерживание (накопление давления от стресса), чаще саботаж, игнорирование проблем, т.к. «лучше ужастный конец, чем ужас без конца».


3) Как писал в начале, «неудачная басня» с передёргиванием где вся суть «начни с себя» в виде «настучи на ближнего». Ну а юмор в том что не дают подумать о причинах безделья и отлынивания этого «паразита».

Почему он «халявит» (и как это предотвратить)?

Проблема в системе мониторинга (слепые пятна)?

Проблема в оценке результатов (субъективность ЛПР)?

А может он просто ещё не умеха и надо просто подсказать и объяснить что и как, чтоб тянул лямку вровень?

Или он суперпрофи и просто всё сделал (добежал до финиша) и теперь заслужено отдыхает, а ты рукож...п ковыряешься, надрываешься с минимальным КПД, но при этом считаешь что работаешь, т.к. от тебя больше всего шума и возни (показухи)? Т.е. проблема в тебе?

Или это просто багофича группового сотрудничества в виде https://ru.m.wikipedia.org/wiki/Эффект_Рингельмана и тут не стоит изобретать более мощный гайковёрт, а просто «дать слабину» и разрешить не рваться на 101%?

Показать полностью
13

Ответ на пост «Какой я нехороший»5

Прошло уже три недели ровно с момента написания этого комментария #comment_256683928.


Тема ценностной ориентации в компании (и бардака, который в связи с этим появляется часто), работы эйчаров, мотивационной и стресогенной (эти две вещи связаны тесно) составляющей - это всё очень близко моей основной деятельности в области обучения и развития персонала (T&D менеджмент, человеческие ресурсы и всё такое).


Ответ эйчара в заглавном посте неплохо так триггернул меня и было интересно "потрогать" ситуацию, если можно так выразиться, просто любопытства ради. Это для меня совершенно впервые, я увлекался журналистикой еще в школе, но больше со стороны операторского дела, в общем, надо еще подготовиться.


По возвращении в Питер, я куплю вторую симку и попробую таки позвонить по указанному номеру, посмотрим, что выйдет, но не думаю, что от этого стоит ожидать чего-то грандиозного.


Однако у меня есть вопрос к пикабушникам, которые, хотя я и понимаю, что такая вероятность очень мала, управляют своим бизнесом, прежде всего речь про Питер.


Было бы вам интересно получить бесплатную живую консультацию (действительно бесплатную, без последующей продажи там чего-то, инфоциганчества, совиного менеджмента) в области T&D менеджмента, развития клиентского сервиса, мониторинга качества сервиса и настройки правильной обратной связи, обучения персонала (ну например - где нужно вводить муштру, а где важнее формировать отношение "быть а не казаться") и так далее? Могу написать про это отдельный пост.


До 2020 года я довольно активно работал в этой области, больше с заграничными компаниями, например, в качестве кризисного управляющего СПА подразделения в Barcelo hotel group, T&D менеджера и кризисного управляющего в PHP group во Франции (и консультировал их удаленно до локдауна 2020 года), развивал проект Антистресс при Министерстве спорта, туризма и молодежной политики Красноярского края, работал с множеством некрупных компаний, вроде албанской Leavarna (да, почти как питерская Levrana), занимавшейся продовольственным экспортом.


Мне это интересно прежде всего потому, что с 2020 года я резко развернул свою деятельность в сторону своего медицинского образования, это мануальная ортопедическая терапия (это не та мануалка, которая таковой в России называется), кинезиотерапия, обучение массажным неклассическим методам. Но понял, что без интересных задач в области психологии уже просто невмоготу) Хочется посмотреть, какие, в связи с нынешними кризисными условиями, творятся  проблемы в бизнесе по моей специализации, насколько моего опыта и квалификации хватит для решения этих вопросов в принципе. 


На вопросы с радостью отвечу в комментариях.

Показать полностью
Отличная работа, все прочитано!