Офисные будни

В следующем году Олег Владимирович должен был уйти на пенсию, щёлкать семечки на лавочке. С поста исполнительного директора небольшого регионального отделения крупной компании.

В подчинении у него было несколько начальников отделов. Кто-то из них должен был его заменить.

Олег Владимирович вдруг стал отзываться уничижительно о своих подчинённых. Те стали глупеть в глазах окружающих.
Стараниями Олега Владимировича самый умный и перспективный подчинённый начальник вдруг получил повышение в соседней дирекции. Обрадовался, напился, съехал с кабинета.

******************************************

На освободившуюся должность приняли Фомку, проработавшего после института около года.
Недалёкого ума, был парень, однако крайне услужлив и исполнителен. Он был идеальным кандидатом на должность начальника.

Став начальником, он тихо переваривал случившееся, пытаясь понять за что ему такое вдруг свалилось.

Олег Владимирович регулярно ругал Фомку за его глупость, тот в ответ лучезарно улыбался. Услужливо.

У Олега Владимировича был план стать незаменимым при недалёком и глупом окружении, продлить свою работу уже на пенсии.

План был идеальным, должен был сработать.

******************************************

После повышения Фомка выучил множество всемирно известных и непонятных начальничьих слов, таких, как канбан, пятьэс, пидисией и эджайл и прочих.

Фомка был не понимал смысла заученного, от чего безмерно переживал.

С непривычки ему было стыдно чего-то не знать.

Дело в том, что Фомка тайно решил претендовать на должность Олега Владимировича.

Подчинённые составили Фомке блестящее резюме и тот, никому ничего не сказав, отправил его большому начальству в далёкую Москву.

На собеседовании Фомка умело говорил умные начальничьи слова. С бравой услужливостью на не шибко умном лице.

Удивительно, но Олега Владимировича с почестями отправили на пенсию. План не сработал. Тот поседел, осунулся, стал угрюм и полюбил рыбалку.

Фомка занял должность Олега Владимировича.

******************************************

Позже они встретились: Олег Владимирович и Фомка.

- Я же думал ты идиот услужливый, а ты вишь, вона как, подсидел меня,- Олег Владимирович смотрел на Фомку со старческой укоризной.

Фомка смутился, потупил взгляд, ответил:

-Я на самом деле не очень умный, но я понял, что Вам позарез нужен дурачок. Ну я и побыл дурачком какое-то время, потерпел, надо же с чего-то начинать карьеру.

******************************************

На самом деле очень многие начальники окружают себя недалёкими подчинёнными, опасаясь конкуренции. В связи с этим глупость, порой, становится первым шагом в карьере. И часто эта глупость настоящая. Увы.

Сегодня был уволен электромонтер у нас на работе , а если говорить юридическим языком то по собственному желанию , начальница отдела кадров пошла на встречу руководству о неувольнение по статье т.к. он явно был пьян .

А вместо спасибо обматерили её с ног до головы и послали далеко за горы где растут помидоры , ладно хоть жив остался а то когда во время обхода территории руководством увидели что открыта ТП (трансформаторная подстанция)  6/0,4(6000 вольт на 380 Вольт) кВ и в ячейках по высокой стороне (6000 вольт) он красавец и ковыряется , а на вопрос что он там делает да еще один , Зам Дир был послан в пешее эротическое .

Директор же наоборот добрая душа запретил увольнять по статье , а может просто не захотел заморачиваться с увольнением по статье.

А когда уходил всё орал какие мы все дебилы тут работаем на эту тупую контору , а в жизни этот электромонтер спокойный как удав и слова лишнего с него не вытянишь...

Кому лучше сделал своим поступком не понятно , кого наказал себя или свою семью не ясно .

Пейте в меру... и не на работе.

Работал у нас парень лет 30 Александр на должности мастера СМР (строительно-монтажных работ) , работал достаточно хорошо , и в один прекрасный момент стоя в курилке с Генеральным директором , проговорился про охоту и рыбалку , а так как Генеральный был заядлый охотник , то естественно две родственные души нашли общую тему.

Дальше больше , стал этот Александр чаще бывать в кабинете Генерального директора , а через две недели уже вместе на охоту укатили .

Ну а  в понедельник после выходных нам на планёрке представили нового Заместителя Генерального директора по общим вопросам , угадайте кто он ?

Каждый год задача довольно тяжелая и непонятная.

Мысли у коллектива примерно такие:

Что обычные сотрудники могут дарить тому у кого всё есть :)
А на яхту сбрасываться не хочется...
Та и вообще, вдруг половина из сотрудников не сильно его любят? Не хотят ничего дарить
Ему по-любому не понравится и тд и тому подобное (все это проходят)

2. Не дорогой

3. Нельзя было передарить

4. Ему как владельцу было бы приятно с точки зрения своей организации

И мы придумали и сделали всем коллективом ему картину :)

Кажется, что бред бредом, но на самом деле получилось очень круто и приятно для него.

Принимали участие в процессе абсолютно всё кадры. Потому что быстро и не сложно.
Все пообщались, получили эмоции приятные. Нужны только краски, кисточки, пришел на перекуре мазнул свою закарлючку и пошел дальше работать.

Так же мы дополнили подарок чем-то небольшим материальным (вы со своей стороны тоже можете подобрать то, что подходит - брендовую одежду компании, конфеты, алкоголь дорогой, сертификаты)

Директор был реально рад и ему было приятно, что все готовили подарок. Сразу подобрал место на стене, где будет висеть. Теперь всей команде радует глаз.

P.S. Можешь поделиться своими вариантом в комментах и использовать описанный выше у себя.
Спасибо, что прочитал :)

P.S.S. Что было бы интересно узнать в след. постах?

ВАЖНО! Этот метод можно использовать и для других целей, кроме документов. Ознакомьтесь для вдохновения :) Мало ли, когда понадобится и для каких целей.

Эпиграф. Спасибо всем за поддержку. Прошлый пост очень всем понравился. Не думал, что на пикабу так актуальна тема документооборота :)
Скрины в инструкции будут, фотки будут, делаю все качественно. Стараюсь как можно максимально коротко :)

План. Сначала инструкция как создать. Потом как это работает :) В конце минусы системы. Как их можно решить.

Шаг №1. Поймите цель своего каталога. Зачем он вам вообще нужен? Какая специфика работы вашей организации и самое главное ВАШЕЙ БУХГАЛТЕРИИ.

В моем случае - компания занимается отелями. С каждым отелем нужен договор о сотрудничестве. База договоров будет большая, пока что возьмем от 500 до 1000 шт.
Бухгалтерия с разными отелями проводит разные расчеты от разного типа организации. И от ЧП, и от ООО, и разные отели тоже имеют разную форму и от ЧП и от ООО.
Мало того, а вдруг у нас будет несколько ЧП в организации нашей?

От этих всех ньюансов я и закладываю первую, минимальную логику.

1) Быстро найти договор с нужным партнером по его названию или какому-то внутренему коду

2) Договоры блоками разбиты по ЧП (моей компании), или ООО (моей компании).

3) Архивация будет делаться с сортировкой не только по годам, но и по ЧП + ООО.

Шаг №2. Заходим в Gmail. И делаем там себе аккаунт, для того чтобы создать электронную таблицу Exel на диске гугла. Собственно наш электронный каталог :) Можете спокойно юзать свой электронный адрес с доменом @Gmail.com

Почему так? 21 век на дворе. Будешь иметь доступ к файлу откуда угодно с телефона, ноута, планшета, и дать любому сотруднику, которому нужен он будет, доступ.

Шаг №3. Создаем каталог электронный

Внимательно рассмотри картинку. Более менее всё понятно :)

Шаг №4. Создаем каталог материальный

То есть, мы берем 1 файл, и считаем его 1 материальной ячейкой, в которою будем ложить договор. Каждый файл просто нумеруем как страницы. Папка у нас как элемент сортировки - в этой папке у нас допустим 20 ячеек, и все договора в них относятся к ЧП Пирожок нашей организации.

Шаг №5. Создаем диапазоны ячеек по любому нужному параметру.
В моем случае форме организации. Пример: от 1 до 20 порядкового номера у меня ЧП Пирожок. От 20 до 40 номера у меня ООО Блабла, а с 40 по 60 у меня ЧП Петров.
В жизни это чуть-чуть большие диапазоны, которые занимают целую полку с нумерцией от 1 до 200.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ?

Бухгалтерия приходит и говорит: Дай мне договор Творожок-Пирожок.

1. Я захожу в свой файл каталога.

2. Нажимаю комбинацию Ctrl + F

3. Ввожу название Творожок-Пирожок

4. Файл мне показывает в какой ячейке лежит договор.

5. Поднимаю свой попец, подхожу к шкафу.

6. Глазами ищу нужный диапазон цифр.

7. Достаю папку, пролистываю до нужной цифры ячейки. Вынимаю из файла договор.

8. Отдаю бухгалтеру

9. Сажу свой попец

10. Вношу в файл информацию - отдал договор бухгалтеру :)

11. Когда договор вернут - удалю коммент, что отдал договор, и засуну назад в нужную ячейку.

ЛАЙФХАК! - Если научить это делать сотрудника, то он будет это все производить без вас.

Появился у нас новый договор.
1. Находим пустую ячейку

2. Записываем информацию из договора

3. Вставляем файлик в папку, и в файлик договор

4. Счастье.

5. ЛАЙФХАК! Работает так же.

У нас расторгается договор

1. Находим в файле электронном

2. Удаляем всю инфо

3. Остается пустая строчка, которую будем использовать в будущем.

4. Вынимаем договор из папки. Утилизируем или архивируем.

5. ЛАЙФХАК! Работает так же.

Финал. Как реализована цель описанная в шаге №1?

2) Бухгалтер пришел и сказал - А ДАЙ МНЕ ВСЕ ДОГОВОРА ОТ НАШЕГО ЧП ПЕТРОВА! Налоговая делает сверку по нашему этому ЧП.
Вы такие хоп-хоп и всю полку ему в руки.

3) Умер ЧП Петров, и мы его закрываем. Я просто снял с полки все папки от номера 500 - 1000 и положил все договора из папки в архив. А потом все папки корочки переименовал на 500-1000 ЧП Лала.

Минус системы: Если удалить файл... :) Пропадает ключ поиска. Этот риск реально есть, что все подвязанно на этот электронный файл.

Как уменьшить риск? Просто распечатайте этот каталог на бумаге, и оставьте в том же шкафу.
Искать станет чуть медленее, но ключ поиска останеться. Легко все восстановите.

P.S. Надеюсь у меня получилось объяснить модель.
Спасибо, что прочитал :)

Уверен, вопросов тьма. Пишите в комментах, аккумулирую и след. постом сделаю ответы.
Так же можно писать мне в телегу. Для связи https://t.me/dushenin
Архивация, нумерация договоров, тоже могу расскрыть в след. постах.

Работаю уже давно, много прошел интересных историй и систем, и идей. Если будет людям интересно, буду продолжать.