Сообщество - Офисные будни

Офисные будни

6 689 постов 16 952 подписчика

Популярные теги в сообществе:

35

Как подрались два сотрудника, а уволилось трое

О том, как подрались два сотрудника, а уволились трое

Случилась эта история лет 15 назад. Конечно же, все имена изменены. Работал у нас в компании замечательный программист, Марат. Писал отраслевое решение. Ему нравились и работа, и компания. Поэтому, когда нам понадобилась сотрудница, Марат порекомендовал свою двоюродную сестру. И мы взяли ее на работу в отдел электронной отчетности.

Вся компания тогда помещалась в небольшом полуподвальном помещении, состоящем из двух комнат и коридора. Отдел, в который попала Альбина, располагался в той же комнате, в которой работал Марат. Начальник отдела, Тимур, очень старался показать себя. Поэтому он с первых же дней взялся за Альбину всерьез. Если у нее что-то не получалось, Тимур ей строго выговаривал. Альбина страдала, в основном молча, но иногда пускала небольшую слезу. Все это происходило на глазах Марата. Марат опекал младшую сестру, и наезды Тимура на Альбину не одобрял.

Я же сидел в другой половине подвала, отделенной коридором, и был не в курсе этого бразильского сериала. Иногда, конечно, до меня долетали громкие звуки. Но я не обращал на них внимания, считая частью рабочего процесса. Позже я понял, что происходит. Но уже ничего нельзя было исправить.

Так вот. Как-то, после особенно бурной сцены, Марат вызвал Тимура во двор. И сделал ему замечание, что негоже начальнику, а особенно мужчине, так неподобающе вести себя с сотрудницей, а особенно женщиной. После чего был послан куда подальше, с просьбой заниматься своими делами и не лезть в процесс развития компетенций чужих сотрудников. Марат был не согласен с такими аргументами, и не нашел ничего лучше, чем сразу же перейти к оскорблениям. А после небольшой перепалки и вовсе пустил в ход кулаки. Разбил Тимуру нос, и свалил его с ног.

Первое, что сделал Тимур, когда поднялся, отправился в поликлинику и «снял побои». После чего пришел ко мне.

- Ваш сотрудник избил меня, вот справка.

- И что ты собираешься делать?

- Я пойду в милицию, если он не извинится, и не компенсирует мне моральный ущерб.

- И во сколько ты оцениваешь ущерб?

- Сумма не важна, важен факт компенсации.

- Хорошо, я переговорю с Маратом.

Я пообщался с Маратом. Марат считал себя полностью правым. Возможно, он воображал себя благородным рыцарем, защитником униженных и оскорбленных. И извиняться не собирался, не смотря на перспективу административного дела о хулиганстве. Тем более он не собирался выплачивать какую-то компенсацию.

Я оказался в сложной ситуации. Продолжать давить на Марата означало потерять его. Не учитывать чувства Тимура, пострадавшего от побоев, тоже было нельзя. И он мог уволиться, обидевшись на компанию, которая не защитила его. Терять ценных сотрудников я не хотел. И еще я ломал голову над тем, что делать с Альбиной. Было очевидно, что останься она у Тимура, конфликт продолжится. И компания превратится в поле боя.

Я не придумал ничего лучше, как извиниться перед Тимуром за Марата, и выплатить ему 2000 рублей за моральный вред от лица компании. Объяснил, что Марат не будет извиняться, так как считает себя правым. И еще я попросил Тимура вести себя с Альбиной поспокойнее. Тимур извинения и компенсацию принял. Но насчет Альбины возразил, что она работает не идеально. И я должен выбрать, чего мне хочется больше — спокойствия или результата.

Тут мне немножко повезло, выбор делать не пришлось. Альбина принесла заявление об уходе. Через некоторое время уволился и Марат. Он не объяснил причин ухода. Я допускаю, что Альбине на новом месте работы понадобилась защита. Или Марата больше не радовала компания, сделавшая больно сестре. Через пару месяцев из компании ушел и Тимур. Он так и не смог достичь результатов, которые сам себе запланировал. Свой уход он объяснил тем, что «в небольшой компании ему некуда расти».

Я обсудил произошедшее со своей помощницей, и услышал следующее:

- Как? Вы не видели и не слышали того, что происходит? Весь офис месяц обсуждал страсти в этом бразильском треугольнике. Вы, похоже, единственный, кто не видел сериала.

Я благодарен жизни за этот важный урок. В чем он состоит для меня? Я осознал, что руководитель не должен терять контроля над атмосферой, которая царит в компании. Конечно же, это не означает тотальной слежки за сотрудниками. Мне бы и в голову не пришло расставлять в компании видеокамеры или принуждать сотрудников наушничать. Чтобы не терять контроль, достаточно просто держать глаза и уши открытыми. Если бы я внимательнее прислушивался к громким звукам из соседней комнаты, я мог бы понять, что происходит что-то не то. Мог бы задать вопросы и поговорить со всеми участниками событий. Рассадить людей по другому. Объяснить Тимуру, что сотрудников лучше хвалить за хорошее, чем ругать за плохое. Обсудить с Маратом, что Альбина уже взрослая девочка, и может сама за себя постоять. В конце концов, я мог бы своевременно уволить Альбину, как наименее ценного сотрудника и источник проблем.

Добавлю только, что больше таких оплошностей мы не допускаем, и больше бразильских сериалов у нас нет.

А что сделали бы вы в такой ситуации? И какие уроки бы извлекли?

Показать полностью
75

Некому работать!

Читаю "Форбс", о форуме «Успех к 30: взгляд на новый мир».

https://www.forbes.ru/svoi-biznes/492967-rabotat-nekomu-ruko...

В общем бедные и несчастные руководители жалуются что работник слишком избалован. Ему комфорт и самореализацию подавай, непорядок!

Далее цитаты

Ольга Шамбер: Если говорить про молодежь, то появилось такое понятие, как job consumption — потребление работы. Стерлись все границы. Ты уже не идешь на работу работать. Ты идешь, чтобы тебе было хорошо, интересно, комфортно, руководитель чтобы нравился, задачи чтобы классные были. И если что-то не так, 20–25-летние легко меняют работу.

Гляди, наглые какие, работу меняют!

Роман Маресов: Я думаю, что мы довольно сильно качнулись в сторону [создания комфортных условий труда], из этого тоже нужно будет выбраться. Я могу рассказать про IT-сектор, неплохо его понимая. Конечно же, ни Microsoft, ни Amazon, ни Apple не требовалось сокращать сейчас людей.

Он ещё говорил что некоторые люди не работают нормально, а надо давать РЕЗУЛЬТАТ! Но блин, человек может себе позволить выбирать комфорт, хорошо бы так было и в других сферах.

Магомед Колгаев: Бизнес, на мой взгляд, очень сильно раскачал тренды на выгорание, комфортные условия труда. Я сейчас звучу, наверное, как какой-то рабовладелец из южных штатов, но нет. Нужно понимать, что работа — это, безусловно, то, что должно приносить удовольствие. Но работа на достижение результата — это чуть более сложный механизм....

...Мне, например, очень некомфортно, когда я с работы ухожу очень поздно, а сотрудники в пять часов вечера уже пишут, что они едут домой...

В общем не надо работнику думать о себе, пусть думает о работодателе. И задержаться на работе это в его интересах, если работнику не платят за задержки то нафиг надо работать? Мотивируй! Фразами "мы семья, ты лучше всех" питаться и платить за жильё невозможно.

Ольга Шамбер: Я абсолютно с этим солидарна. Являясь и генеральным директором, и совладельцем компании, я тоже хочу, чтобы люди работали, и работали много. Но у нас сейчас рынок кандидата. Кандидаты выбирают, у них много вариантов, много предложений. И именно поэтому мы сейчас находимся в ситуации, когда приходится какие-то хотелки удовлетворять.

Несчастные люди.

Магомед Колгаев: Сейчас, действительно, кадры у нас в госсекторе (в частности, про правительство Москвы могу сказать, про транспортный комплекс) востребованы. Нам нужны в том числе IT-специалисты. Все, что мы делаем, так или иначе завязано на технологии. <...> Не хватает хороших менеджеров, хороших управленцев, которые готовы руководить командой, подразделением — от мала до велика. Не хватает людей, которые готовы отвечать за результат на 100%.

А сколько им обещают платить? Умолчал

Юлия Терещенко: Не хватает хороших исполнителей. Наверно, не самое популярное мнение: есть много классных менеджеров, которые придумывают стратегии, но при этом крайне мало действительно хороших исполнителей, кто будет встраиваться в команды и вместе помогать делать результаты.

А что сделали для привлечения исполнителей? Людям изо всех щелей идёт: будь творческой снежинкой, не такой как всё! Иди в блогеры, стримеры, менеджеры и так далее, не будь лохом! Ну и оплата тоже отличается.

Показать полностью
173

В этой компании мы семья

В этой компании мы семья

Дорогой Тимми,

Как я уже рассказал на нашем последнем семейном митинге, текущие экономические условия вынуждают руководство семьи принять трудные решения. Я уменьшил количество игр в гольф до одного раза в две недели, и ты наверняка заметил, что машина твоей мамы выпущена не в этом году. К сожалению, даже этих мер, какими бы болезненными они ни были, оказалось недостаточно. После долгих раздумий мы пришли к выводу, что лучший способ действий – избавиться от излишеств в нашей семье. Как следствие, твоё членство в семье было немедленно прекращено.

Я знаю, это может стать шоком. Несмотря на то, что мы с твоей мамой наслаждались тем, как ты рос последние шесть лет, семья должна оставаться сосредоточенной на наших стратегических инициативах, если мы хотим оставаться конкурентоспособными по сравнению с Джонсами. Мы пережили бури в прошлом. Уверен, что справимся и с этим.

Чтобы помочь тебе в этом переходе, мы рады предложить тебе выходное пособие в размере 80% от твоего среднего дохода на следующие три месяца. Мы также продлим возможность приобретения семейной медицинской страховки до конца года. К настоящему письму прилагается список агентств по усыновлению, которые помогут тебе в поиске новой семьи.

Прошу тебя воздержаться от обсуждения твоего увольнения с любыми социальными контактами, установленными благодаря твоему членству в семье. Напоминаем также о том, что, уходя из дома, нельзя повреждать или красть какое-либо семейное имущество (включая, помимо прочего, игры, игрушки и электронику). Невыполнение этого требования может привести к досрочному прекращению выплаты выходного пособия или полному отказу от него.

От себя лично: мы с твоей мамой хотим, чтобы ты знал, как прекрасно мы себя чувствуем, что смогли дать тебе жизнь.

С уважением,

Роберт и Сью Смит

P.S. Твоя (бывшая) сестра свяжется с тобой, чтобы запланировать exit-интервью. Пожалуйста, будь открыт и честен в разговоре. Твоя обратная связь – лучший способ для нас стать лучше.

Переведено отсюда.

Показать полностью 1
70

Нервная работа

Нервная работа

Работаю в офисе производственной компании и ежедневно наблюдаю за мучениями коллеги, сидящей на должности офис-менеджера. 90% времени работа людьми. Ответить на 1000 вопросов, переделать по 10 раз договоры и прочее. 10% работа по поручениям начальства, умело создающего самые разнообразные проблемы для своих сотрудников.
Что я поняла  за этот год? Люди бывают разные...но большинство из них не очень умные...

***
Звонок
-Девушка, мне нужно напечатать маркировки на двигатели в машине(называет марку автомобиля, год выпуска и прочую информацию, которая мне не нужна) сколько стоит?
- Зависит от размера и тиража. Напишите вашу заявку  на ватсап, менеджер просчитает заказ.
-Ага я понял, а вот на лист а3 сколько стоить будет? Сколько наклеек поместится, размер примерно 5 на 7?
-Я не знаю, пишите заявку с указанием размера и количества, будем считать.
- Я понял, я плёнка у вас какая, винил? Мне нужен(называет характеристики плёнки, которые я все равно не запомню)
-Я уточню, пишите на ватсап.
Очередь скопившаяся в офисе за время разговора начинает нервно на меня поглядывать.
-Девушка, вы профессионал или кто? ‐ возмущается мужчина на другом конце трубки. - вы мне ни на один вопрос не ответили!
-пишите...
-...на ватсап! Вы думаете, я не понял?
(но вы же все еще говорите со мной, а не пишите заявку на ватсап...- хотелось сказать мне) 
-Что вы мне повторяете как попугай? Вы можете ответить на вопрос?
- Сию минуту, к сожалению, не могу, мне нужно видеть что именно вы хотите заказать, и характеристики материалов, чтобы передать их на производство.
-Все ясно!- бросает трубку

***
-Мне нужно сделать госномер- с порога заявляет суетной мужчина
-Документы. -  протягивает руку менеджер Аня.
- Какие документы?!  Вот я вам номер на бумажке написал, долго ждать?
-Без документов не сделаем, сор и права.
-Я вам звонил, почему вы не  сказали, что нужны документы?!
- Вы спрашивали адрес, вы же не сказали, что вам нужно.
-Я к вам из другого города ехал! Номер мне сделаете!
-Документы.
-Почему у вас в объявлении не написано про документы,.
-Где вы смотрите? У нас везде указана верная информация. Покажите, где не написано.
Продолжая ругаться мужчина открывает страницу с объявлением и начинает её листать. Несколько минут молчит.
-А почему у вас в самом конце написано? Надо наверху и крупными буквами!- выкрикивает он наконец и уходит хлопнув дверью.
Аня смотрит на меня.
-Люди читают жопой,- вспоминаю я фразу из видосиков Юлии Волкодав.

***
-Сделайте японский номер на машину,- молодой человек вальяжно бросает на стол документы.
-Точно японский? Вы знаете, что он не по ГОСТу и отличается...
-Все я знаю, не дурак! Делаете уже, долго ждать?
- 10 мин.
-надо быстрее, я спешу.
- уже оформляю.

Через 5 минут забирает номер и уходит. Через 10 минут возвращается.
-Что вы сделали? Почему он в рамку не лезет?
Показывает рамку.
-Потому что рамка у вас под наш размер, на номер японский. Они разные.
- А почему вы не сказали об этом? Что мне теперь делать?
- Брать другой номер или искать нужную рамку.- безразлично отвечаю я, сдерживаюсь чтобы не добавить "ну и желательно  слушать, что вам говорят"

Наверное каждый кто работает с людьми вспомнит массу подобных случаев. К сожалению, большинство проблем в такие моменты возникают не из-за  незнания чего-то, а из-за  спешки, не желания вникать в объяснения и уверенности в том, что "я то знаю как лучше"...а сколько из-за  этого приходится делать лишней работы...

Те кто добровольно выбирают работу с людьми и могут оставаться на ней в здравом рассудке, вы просто герои.

Показать полностью 1
722

Собеседуйте работодателя2

Собеседование всегда работает в обе стороны. Не только компания выбирает сотрудника, но и сотрудник выбирает компанию.

Поэтому не бойтесь задавать вопросы. О целях работодателя, о текущей команде, о задачах на ближайшее время и на долгий срок, о проекте, продукте и так далее.

Да, возможно, вам попадается какой-нибудь душный эйчар, который от вас сбежит и не позовет на работу. Но в такой компании работать и не надо, поверьте.

Нормальные чуваки радуются, когда потенциальный сотрудник интересуется своей будущей работой, а не только зарплатой.

22

Как поднять себе настроение, прочитав обычное электронное письмо

Как поднять себе настроение, прочитав обычное электронное письмо

В деловой и офисной среде обычный разговор или электронное сообщение стало принято заканчивать фразой-пожеланием "Хорошего дня!". С недавних пор такую универсальную, всегда подходящую фразу, я стал осторожнее и реже использовать в своём тексте. Буквально обдумываю теперь каждый раз необходимость её написания. Виной этому анекдот, который я прочёл в одной из книг Ицхака Пинтосевича:

В Израиле принято на день рождения желать имениннику дожить до ста лет. И вот очередной день рождения старого еврея. Гости его поздравляют... 

— Соломон Маркович, здоровья Вам и долгих лет, чтобы Вы дожили до 100 лет! 

— Таки мне сегодня 100! 

— Ну, тогда хорошего Вам дня!

Вобщем, пишу теперь эту фразу только тогда, когда действительно делаю напутствие хорошего дня.

Хорошего дня, уважаемый читатель и отличной рабочей и/или учебной недели!

Показать полностью
35

Ответ на пост «Про суетливого работника, который вечно всех торопит и напрягает»4

Прямо, как говорится, разблокировало ячейку воспоминания. Только с другой стороны, был у нас такой персонаж на полуруководящей работе пусть тоже будет Вася. Вот только именно он считал себя за барина, любил эту притчу, мне пару-тройку раз ее душевно рассказывал, да и остальным ни по разу. Ну и естественно с типичными барскими замашками. Типа вы челядь, как я скажу так и будете делать. Круглое носить, квадратное катать.

Себя, если он и мнил, то естественно тем Иваном, который сразу все делает замечательно для вышестоящего руководства. Прямо мысли предугадывает и сено по 3 рубля покупает. Ну а так как своими руками и умом делать ничего не любил, то по сути превращался именно в того самого суетолога. Любые инициативы и оптимизации рубил на корню, но не гнушался потом, что-то выдать за свое. Подкидывал постоянно бесполезную работу, работу с другого направления не типичную для отдела.

Обычные письма, докладные и протоколы просто по десять раз заставлял переделывать. Особенно прикольно это выглядело с типовыми письмами которые до этого уже отправлялись в подобном виде, но попробуй это сказать, еще неоднократно потом сбегаешь с бумагой униженно дожидаясь в коридоре пока соизволит принять тебя. Грамматика и орфография это прямо самое главное для данного персонажа, любая ошибка - лекция на 10-15 минут (а ведь у нас был еще и делопроизводитель который все это проверял на последнем этапе). Самый прикол когда тебе вышестоящее руководство минуя его скидывало рыбу окончательного документа и ты просто оформлял это на бумаге. - Да что за х**ню ты понаписал? Ах, это сам Иван Иваныч накидал, ну давай оформляй.

Любимое развлечение дать задание которое зависит от многих составляющих и действий других неподконтрольных тебе лиц и потом с упоением каждый день спрашивать результат твоей работы. Или результаты работы которая будет выполнена через 2-3-4 месяца, полгода и действительно выполняется планомерно и длительно, но нет ему нужно каждый день не просто спрашивать проблемные места или какие есть затыки, риски и проблемы, а бессмысленно распекать подчиненных за то что не готово уже сейчас.

Информацию никогда не выдавал, прямо Штирлиц какой-то. Это же тоже весело, сходить на совещание, к руководству, на планерку, конференцию и никому ничего не сказать, но зато потом требовать делать все как там сказали. Скорчит презрительную рожу, я не обязан вам докладывать, что там было, а вы быдло выполняйте, как я сказал. Естественно это вызывает нервотрепку, суету, ошибочные действия и поиски ненужных решений. Делаешь все под чистовую, оказывается вообще время потратил, а сделал не то. Когда просишь пояснить в каком виде это делать, какую информацию выдать, стиль, таблицы, оформление и т.д. то единственный ответ который получаешь "Вы получаете такую зарплату вот и выполняйте задание, но так чтобы оно меня устроило" или "Мне что за вас это надо делать?"

Так вот мне почему-то видится такая картина в притче. Есть барин, есть пронырливый слуга Иван умеющий купить с выгодой сено за 3 рубля этакий прохвост ничего особого не делающий, но пиз*бол, пробивной малый и прохвост. А есть трудяга Петя который работает работу, ну например дом строит. Хорошо строит с выдумкой, хитростями плотницкими и нужным инструментом, которого внезапно барин с какого-то перепугу отправляет узнавать про сено. Ладно барин, отложу топор, схожу узнаю чего тебе надо. Раз, другой, третий, десятый. А дом пускай пока сам собой построится. И кто в такой ситуации получается идиот? Суетливый работник получающий 5 копеек или барин который невесть с какого перепуга гоняет высококвалифицированного работника узнавать про сено. И да этот работник за это время наработал бы этому барину на все 5 рублей, но по итогу наработал на 5 копеек.

Показать полностью
Отличная работа, все прочитано!