Серия «Так и рождается госзаказ: жизнь закупки »

Итак, в прошлый раз мы узнали, почему заказчик вообще что-то хочет закупить (может и не очень хочет, но выбора нет). А сегодня узнаем где заказчик прячет свой виш-лист.

«Дорогой Дедушка Мороз! В этом году я вел себя очень хорошо: освоил весь бюджет, сдал все отчеты и даже ни разу не краснел перед ФАС! Поэтому отправляю тебе список подарков на 2026, 2027, 2028 годы! Для твоего удобства - в excel на 18 тысяч строк. С любовью, твой Заказчик 😘»

Если схематично, то так выглядит формирование плана-графика закупок. Похоже на список желаний, но каждое из них должно иметь железное обоснование. Затем этот список заботливо публикуется в ЕИС.

Чисто теоретически, обосновать можно все. Например, что методисту Алевтине Никитичне для мотивации педагогического состава необходим именно Porsche 911 Turbo (а не шоколадные медальки, как всем остальным). Ищем четырех экспертов по мотивации, три исследования НИИ и указ президента - и флаг вам в руки. Но на практике чаще всего такое не прокатывает. Абсурд обычно отсекается на стадии внутреннего согласования. Ваша задача - искать не его!

Мы смотрим на эти графы:

🎯 Объект закупки: хотелка, переведенная на бюрократический язык. Задача - найти исходную проблему, а не просто товар.

🎯 Объем финансового обеспечения: самая оптимистичная цифра. Это бюджет в идеальном мире. А на самом деле - это графа, в которой ваш Porsche легко превратится в Солярис (это если повезет и его вообще там оставят). Объем финансирования дает понять масштаб, но будьте готовы, что его могут «оптимизировать».

🎯 Сроки размещения (квартал): это как свидание, назначенное через год. Все вроде согласны, но жизнь обязательно внесет коррективы.

Стратегия для тех, кто не верит в Деда Мороза:

🗝️ Фильтруем фантазии. Видите что-то оторванное от реальности - будьте уверены, эту закупку разнесут в пух и прах. Экономим время и идем дальше.

🗝️ Работаем со сроками. Нашли адекватную позицию? Не ждите приглашения, начинайте тихую осаду. К моменту выхода извещения вы уже должны быть победителем.

🗝️ Правильно оцениваем бюджет. Большая сумма, растянутая на годы - это не сказочное везение, а сложный проект с жестким графиком платежей. Готовы ли вы к такому?

🗝️ Становимся решением. Ваша победа - это когда ваше предложение становится единственным логичным решением имеющейся потребности.

Итог: все мы немножко Алевтина Никитична, но работа с планом-графиком - это искусство отличать мечту о Porsche от необходимости в Солярисе. А наша миссия - сделать так, что бы после поставки этого Соляриса нам бы сказали: «Спасибо, что не Porsche!» 😘

Мой ТГ: https://t.me/icon_of_practice

Все поставщики когда-то думали, что закупка - это извещение в ЕИС, пара кнопок на площадке, которые можно потыкать, и вуаля! Победы! Контракты! (Ага, если бы 🙄) Но это уже финал истории, которая начинается задолго до вашего участия.

Запускаю серию постов, в которых разложу процесс закупки по полочкам, шуточкам и подводным камням. Никакой скучной теории, перечисления пунктов и параграфов - только то, как это устроено на самом деле, с примерами и моими любимыми историями из практики.

Итак, план такой:

Часть 1️⃣ Потребность заказчика. Где искать мысли заказчика за год до тендера. Прямо сейчас.

Часть 2️⃣ План-график. Как желания превращаются в заказ и почему это ваш главный ориентир.

Часть 3️⃣ Извещение. Как за 10 минут понять, ваша ли это закупка (учимся видеть 🚩прямо в ЕИС).

Часть 4️⃣ Торги. Демпинг, нервы и победа, после которой хочется плакать.

Часть 5️⃣ Контракт. Момент, когда радость победы сменяется холодным потом от чтения мелкого шрифта.

Часть 6️⃣ Исполнение. Как получить свои же деньги и не сойти с ума от актов.

Часть 7️⃣ Закрытие. Уходим красиво, чтобы позвали снова.

А сегодня про озарение, пинок и почему «кто первый встал - того и тапки» - это не прикол, а наша суровая реальность.

Мой ТГ: https://t.me/icon_of_practice