Работал я в одной фирме. Занимались обслуживанием одного гос. учреждения в том числе. Провожу в нём аудит ИБ. Работаем с местечком начальником от учреждения. Он задает мне тысячу вопросов по поводу Astra Linux.
Я делаю пометки, параллельно отвечаю на его вопросы. Вопросы там уровня "ламер". С темой он знаком. Говорит, ну вот наши системщики ковыряют AL, вот никак не могут найти решение для одного принтера, очень нужного принтера. Может быть посмотрите?
Приходим, там древнейшая машина, с виду, годов 90х, начала 00х. Скорее наверное на рубеже что-то.
Просто ради подкола говорю, если настрою на работу с ОСью, то вы нам выгодный контракт на обслуживание. Он говорит - по рукам.
Я полез, поковырялся, ОСь старая, пошли скачали бюллетень обновления актуальнее, через полчаса раз и документик с грифом вышел.
Пошли "покурить". Я сам не курю, но курилку с представителями заказчика посещаю. Ибо они там расслабляются в большинстве своём и можно обмозговать спмое разное. Порой очень выгодное.
Ну выходим, начальник довольный как слон. Говорит, не могли долго победить этот принтер, а он нужен, ибо является единственной машиной в учреждении для работы по мобилизационной работе. Раньше ведь стоял, пылился. А после сентября 22 года необходимость в моб. работе встала настолько резко и внезапно, что даже на отдельного сотрудника нашлось финансирование кратчайшие сроки. Что у нас очень редко. А тут такая неурядица: единственный принтер, входящий в состав АРМа по моб.работе, не выпускает документы.
Ну, говорит, я обещал, я выполняю.
При мне звонит в фирму, заму директора и говорит: такая - то, такая -то, здравствуйте, ваш сотрудник здесь кое -какую работу выполнил, сверх контракта, за это мы предлагаем вам поучаствовать в торгах на полный перечень работ по замене нескольких АРМов,с принтерами и поставку МФУ. Мы выставки предложение, там сторгуемся.
Я говорю ему: так а как торги, там же будут пытаться ценник сбить.
Он мне - не переживай, у нас все отработано.
И действительно, где-то через пол года мы поехали менять им АРМы, о которых он говорил. Схема была до безобразия проста: был контракт на поставку оборудования, настройку, введение в эксплуатацию, а помимо этого в контракте в течении года было обозначено несколько доп. мероприятий на незначительные суммы.
И эти незначительные мероприятия в итоге и сыграли свою роль: ибо были раскиданы на несколько месяцев и другим фирмам было просто невыгодно направлять сотрудников в другой регион, для выполнения этих работ.
Вот и все. Эту схему проворачивают годами. Все законно.
П.с.: фирма монополист в нашем регионе. Ближайшая находится в тысяче км от нас.

Итак, в прошлый раз мы узнали, почему заказчик вообще что-то хочет закупить (может и не очень хочет, но выбора нет). А сегодня узнаем где заказчик прячет свой виш-лист.

«Дорогой Дедушка Мороз! В этом году я вел себя очень хорошо: освоил весь бюджет, сдал все отчеты и даже ни разу не краснел перед ФАС! Поэтому отправляю тебе список подарков на 2026, 2027, 2028 годы! Для твоего удобства - в excel на 18 тысяч строк. С любовью, твой Заказчик 😘»

Если схематично, то так выглядит формирование плана-графика закупок. Похоже на список желаний, но каждое из них должно иметь железное обоснование. Затем этот список заботливо публикуется в ЕИС.

Чисто теоретически, обосновать можно все. Например, что методисту Алевтине Никитичне для мотивации педагогического состава необходим именно Porsche 911 Turbo (а не шоколадные медальки, как всем остальным). Ищем четырех экспертов по мотивации, три исследования НИИ и указ президента - и флаг вам в руки. Но на практике чаще всего такое не прокатывает. Абсурд обычно отсекается на стадии внутреннего согласования. Ваша задача - искать не его!

Мы смотрим на эти графы:

🎯 Объект закупки: хотелка, переведенная на бюрократический язык. Задача - найти исходную проблему, а не просто товар.

🎯 Объем финансового обеспечения: самая оптимистичная цифра. Это бюджет в идеальном мире. А на самом деле - это графа, в которой ваш Porsche легко превратится в Солярис (это если повезет и его вообще там оставят). Объем финансирования дает понять масштаб, но будьте готовы, что его могут «оптимизировать».

🎯 Сроки размещения (квартал): это как свидание, назначенное через год. Все вроде согласны, но жизнь обязательно внесет коррективы.

Стратегия для тех, кто не верит в Деда Мороза:

🗝️ Фильтруем фантазии. Видите что-то оторванное от реальности - будьте уверены, эту закупку разнесут в пух и прах. Экономим время и идем дальше.

🗝️ Работаем со сроками. Нашли адекватную позицию? Не ждите приглашения, начинайте тихую осаду. К моменту выхода извещения вы уже должны быть победителем.

🗝️ Правильно оцениваем бюджет. Большая сумма, растянутая на годы - это не сказочное везение, а сложный проект с жестким графиком платежей. Готовы ли вы к такому?

🗝️ Становимся решением. Ваша победа - это когда ваше предложение становится единственным логичным решением имеющейся потребности.

Итог: все мы немножко Алевтина Никитична, но работа с планом-графиком - это искусство отличать мечту о Porsche от необходимости в Солярисе. А наша миссия - сделать так, что бы после поставки этого Соляриса нам бы сказали: «Спасибо, что не Porsche!» 😘

Мой ТГ: https://t.me/icon_of_practice