Как я очистил один чат и вернул себе три часа в неделю
У меня был рабочий чат. Не общий, а тот, где сидели 15 человек из смежных отделов. Он назывался «Срочные вопросы».
И он действительно был «срочным». Только срочность эта была странной: там скидывали мемы в пятницу вечером, обсуждали, где купить кофе для офиса, согласовывали отпуска и иногда — решали рабочие вопросы. Звенел он постоянно. Я выключал уведомления, но привычка заглядывать туда каждые 20 минут оставалась. А там — 50+ непрочитанных. И мозг начинал скроллить: а вдруг что-то важное пропустил? ну бывает...
В итоге за неделю я тратил кучу времени не на работу, а на сортировку этого информационного шума. А потом ещё и нервничал, потому что важное сообщение о дедлайне тонуло в мемах про котиков.
Я решил, что это идиотизм. И сделал три шага:
1. Создал новый чат. Назвал его сухо: «Обсуждение проектов А и Б».
Пригласил туда только 5 ключевых людей, с которыми реально веду эти проекты. Написал: «Коллеги, чтобы быстрее решать вопросы, предлагаю все рабочие моменты по этим проектам писать сюда».
2. В старом чате написал чётко:
«Всем привет! Чтобы не терять важную информацию, предлагаю: мемы и обсуждения офисного быта — оставляем здесь. Все срочные и рабочие вопросы по проектам — дублируем в чат «Проекты А и Б». Так всё будет на своих местах».
И самое главное — я перестал реагировать на нерабочие сообщения в старом чате. Вообще. Даже если там был остроумный мем. Молчание — тоже сигнал.
3. В новом чате установил железное правило:
— Никаких «доброго утра».
— Никаких стикеров.
— Вопрос формулируется сразу и чётко. Если нужно решение — предлагаются варианты.
— Ответы такие же: по делу, без воды.
Что изменилось?
Через неделю старый чат умер. Без моей реакции и с чётким правилом он превратился в тихое болотце, где изредка появлялось объявление про уборку кухни.
Новый чат стал инструментом. Захожу туда 3-4 раза в день, трачу 10 минут, чтобы всё прочитать и ответить. Важные вопросы не теряются. Мозг не отвлекается каждые пять минут.
И самое главное — я вернул себе главный ресурс: непрерывное внимание. Оказалось, именно постоянные микропереключения («посмотрю-ка, что там в чате») выматывают больше, чем сама работа.
Теперь я чётко знаю: если чат называется «Срочно», а в нём обсуждают, где купить печенье к чаю — это не срочный чат. Это цифровой мусор. И его можно либо переименовать в «Флудилка», либо просто выйти оттуда, сохранив нервы.
А у вас есть такой чат, который давно превратился в помойку, но вы боитесь оттуда выйти или навести в нём порядок? Или, может, вы уже это сделали и почувствовали себя свободным человеком?
