WEEEK

Только начали привыкать к идее work-life balance, как уже пора браться за work-life blend. Разбираемся, что это за концепция, чем она полезна и как её применить

На связи WEEEK. В эпоху выгорания люди стали искать решения, которые позволили бы хорошо работать и хорошо отдыхать. Сначала придумали провести чёткие границы между сферами жизни, теперь — предлагают их смешать. И, кажется, не спроста!

О двух концепциях

Work-life balance — состояние равновесия между карьерой и личной жизнью, когда две области разграничены и независимы друг от друга. Рабочие задачи выполняются только в рабочие часы, остальные планы подстраиваются под этот график.

Work-life blend устроен наоборот. Подход гласит, что более здоровый и эффективный способ организовать жизнь — объединить все дела, отдавая приоритет более важным. Днём можно сходить на приём к врачу, а вечером спокойно закрыть несрочные задачи.

Философия work-life blend

Чтобы быть счастливым, не нужно проводить жирную черту между работой и личными планами. Концепция не отдаёт приоритет какой-то одной сфере — она помогает умело их сочетать и создавать более наполненную и продуктивную реальность.

Work-life blend обрёл популярность во время последней пандемии, когда на карантине работа и жизнь непроизвольно стали одним целым. Многие заметили: работу трудно определить только как деятельность с понедельника по пятницу с девяти до шести. А личная жизнь — нечто большее, чем недолгое время, которое наступает после выполненного ежедневного долга.

Это натолкнуло на мысль, что профессиональные задачи могут быть частью личных планов, а жизнь есть не только за пределами офиса. Work-life blend предлагает:

• Работать в часы продуктивности. Смело удаляй будильник на семь — теперь не нужно мучить себя неподходящим режимом. Принимайся за задачи, когда почувствуешь силы, и выполняй их, не засыпая перед экраном. Конечно, если нет строго распорядка на работе

• Заниматься делами в подходящее время. А не в то, которое осталось после окончания рабочего дня. Например, сначала можно сходить в бассейн, а потом продуктивно поработать в хорошем расположении духа

• Управлять своим временем. Нет проблемы в том, чтобы сегодня закончить на час раньше, а завтра — уделить рабочим задачам на тот же час больше

Ограничения подхода:

Читать про это классно, но всё всегда упирается в реальность, соблюдать work-life blend помешает:

• Строгое расписание на работе

• Сложности с тайм-менеджментом и дисциплиной

• Непредсказуемость рабочих задач (когда тяжело прогнозировать степень загруженности в течение дня)

Этот подход больше подходить удалёнщикам и офисным сотрудникам с гибким рабочим графиком и фрилансерам.

Как достичь work-life blend

Если тебе близок такой подход, делимся девятью советами, как интегрировать личные дела в рабочие будни, а карьерные планы — в жизнь. Попробуй действовать так:

Найди часы продуктивности

Для этого прислушивайся к себе в течение дня — когда ты чувствуешь прилив сил, а когда организм требует отдых? Легче проснуться и сразу прыгнуть в задачи с головой или нужно время, чтобы раскачаться? Может быть, вдохновение приходит к вечеру?

Подумай, какими интервалами тебе удобнее работать. Есть метод Помодоро — в этой системе нужно держать фокус на задаче в течение 25 минут, после которых следует 5 минут отдыха. Некоторые уходят в дела сразу на несколько часов, не переключаясь.

Проанализируй и другие сферы жизни: семья, друзья, хобби. Когда им нужно уделять время? Предположим, днём ты забираешь детей из школы, зато вечером появляется несколько спокойных часов, которые удобно сосредоточенно посвятить работе.

Не перебарщивай

Лежать с ноутбуком на шезлонге плохо не потому, что мешает яркое солнце. Попытка совместить несовместимое провоцирует тревожность и ощущение вечной занятости. Мозг не успевает переключаться, перегружается, а ты не получаешь результата.

Выходит, и не отдохнул, и не поработал. Поэтому лучше не пытаться встроить задачу в задачу — вместо этого попробуй настроить плавный переход от личного к работе и обратно. В этом поможет планирование и расстановка приоритетов.

Кстати, о приоритетах

Есть разные способы приоритизации: матрица Эйзенхауэра, метод 1–3–5, принцип Парето… Нужно много букв, чтобы рассказать про все, — и мы их написали. Вот здесь. А сейчас про то, как достичь work-life blend со стороны приоритетов:

• Выбери долгосрочные цели. Они будут служить глобальными приоритетами. Периодически сверяйся с ними — туда ли ты двигаешься

• Задавай себе вопрос: «Что я могу сделать сегодня, чтобы приблизиться к своим целям?». Пусть он станет твоим навигатором

• Составляй списки дел. На день, неделю или месяц. Снова опирайся на свои долгосрочные цели и совмещай великие дела с рутинными

• Помни: основа грамотного управления временем — стараться не успевать всё на свете, а находить время на главное

Выстраивай расписание

Для этого можно использовать тайм-блокинг — метод, который предлагает разделить день на несколько временных отрезков. Каждый из них отводится под одно занятие и «блокируется» от вторжения других задач. Это помогает держать фокус.

Фокусируйся на результате

Хотя планировать время важно, оценивать день лучше не по количеству затраченного времени, а по его результатам. Ты можешь потратить на работу только шесть часов и успешно закрыть все задачи. Чем не повод заняться своими делами?

Обсуди с руководством

Если тебе удобно переходить к работе под вечер и выпадать из процессов в утренние часы — скорее всего, придётся договориться с начальником. Часто даже при условиях удалёнки и гибкого графика сохраняется правило — быть на связи в рабочее время.

Многие современные компании ориентируются на твой вклад в развитие проекта, а не на отработанные часы, и поощряют гибкость. Даже если так не принято по умолчанию, можно поднять вопрос рабочего времени с боссом один на один.

Уважай рабочие часы

Без этого не будет work-life blend’а — останется только личная жизнь. Чтобы сохранять эффективность во всех сферах, придётся прокачать самодисциплину. Выделенное для работы время должно быть неприкосновенным. Держи фокус на задачах.

Развивай навыки

Когда делаешь работу частью жизни, начинаешь находить время для общения с коллегами по индустрии, просмотра тематических каналов, чтения профессиональной литературы. Это помогает расти в своём деле, а значит, улучшать качество жизни.

Когда бленд не поможет

Если мысли о работе вызывают чувство тяжести и желание отсрочить наступление новой недели, а мотивация делать хорошо давно испарилась — кажется, твои задачи тебе не по душе. Увы, тут не спасёт ни work-life blend, ни какая-либо другая концепция.

Что в итоге

Иногда вместо попыток удержать хрупкое равновесие между работой и своими делами проще пойти другим путём и позволить этим сферам занять правильное место в твоём графике. Если подстроить расписание «под себя», можно получить не только гибкость — бонусом будет повышение продуктивности и удовлетворённости жизнью в целом.

Ещё по теме

ТОП-20 методов и техник тайм-менеджмента

7 шагов для баланса между работой и жизнью

Колесо баланса жизни

Что такое синдром самозванца, почему он появляется и что поможет вернуть уверенность — рассказываем и показываем

На связи команда WEEEK. Обесцениваешь свои достижения, объясняя их везением, стечением обстоятельств или ошибкой? При этом за каждый промах берёшь на себя ответственность сполна? В такие моменты надо говорить уверенно — да, было.

Синдром самозванца — это когнитивное искажение, которое заставляет нас отрицать собственные успехи и искать причины любых неудач в себе. Оно сильно подтачивает уверенность, мешает расти в карьере и реализовываться. В общем, плюсов не будет.

В чём причина 

Идеальные люди в соцсетях

Когда листаешь ленту, создаётся впечатление, что все вокруг на пике своих карьерных и личных достижений — путешествия, дорогие подарки, работа мечты. Возникает тревожное чувство, будто ты остался где-то за кадром этой красивой картинки.

Режим вечного студента

Тебе часто кажется, что твоих знаний недостаточно для выполнения задачи. Слишком сложно и ответственно — куда уж мне? Надо поучиться ещё. Но правда в том, что абсолютно готовым не бывает никто, а многие вещи постигаются только через опыт.

Привычка обесценивать

Внутри звучат фразы — «Да я ничего не сделал» или «Оно само как-то получилось». Они могут выдавать себя за скромность, но на самом деле постепенно выбивают почву из-под ног. Ты сжимаешься всё сильнее, всё реже замечаешь свои победы, а потом и вовсе теряешь мотивацию двигаться дальше — а зачем, если я ничего не стою?

Реальный недостаток компетенций

Да, такое тоже бывает. Это принято скрывать, но порой за синдромом самозванца может стоять резонная доля сомнений. И это ок! Возможно, для какого-то проекта или новой задачи и правда стоит поучиться или заручиться поддержкой старших коллег, которые смогут направить на верный путь.

Как приручить самозванца

Лучше совета «Не обесценивай» только «Не грусти». Игнорировать свои успехи — это привычка. А привычку можно исправить действиями. Делимся эффективной практикой, которая научит замечать собственные заслуги.

В чём суть. Ежедневно мы выполняем десятки дел — многие на автомате, некоторые заранее записываем на листочке, что-то заносим в заметки. Так или иначе, спустя время вычеркнутые задачи пропадают из поля зрения, будто их никогда и не было.

Мозг не запоминает то, уже что сделано — ему нужны ресурсы для покорения новых горизонтов. Поэтому в конце недели или месяца становится трудно достать из памяти, чем ты там занимался. Кажется, что ничего особенного у тебя не получилось. Грустно.

Что делать. Сохранить прогресс поможет таск-менеджер, а именно — Канбан-доска. Это такое пространство, которое в базовой комплектации состоит из трёх колонок «К работе», «В работе» и «Готово». Внутри столбцов размещают карточки задач.

Начни фиксировать все свои дела в одном месте: идеи записывай в первую колонку, то, над чем сейчас трудишься, перетаскивай во вторую. Наконец, когда напротив задачи можно поставить галочку, смело добавляй её в последний раздел — «Готово». 

В конце определённого периода просматривай завершённые дела и хвали себя за то, как здорово у тебя получилось. Вот пример доски, которую мы сделали в WEEEK:

Короче говоря

На смену старой привычке обесценивать свои достижения попробуй ввести другую — отслеживать задачи. Со временем ты заметишь, что внутренний критик начинает отступать, а внутри расцветает гордость. Ведь перед глазами неоспоримые факты!

А как ты относишься к синдрому самозванца? Замечаешь за собой или своими близкими?

Ещё по теме

Синдром самозванца

Эмоциональное выгорание

Что такое Канбан

Как работает правило расстановки приоритетов, согласно которому 20% усилий приносит 80% результата

Привет! На связи WEEEK – сервис по управлению проектами. Помимо айтишных тем, мы обожаем без занудства рассуждать о личной эффективности, планировании и том, как не превратить жизнь в бесконечный список задач со статусом «в процессе».

Что такое принцип Парето

Принцип Парето — оно же правило 80/20 — утверждает, что небольшая часть усилий приносит основную долю результата. Проще говоря: примерно 20% действий дают около 80% эффекта, а оставшиеся 80% — всего 20%.

Суть принципа проста: если выделить ключевые действия и направить усилия именно туда, можно получить максимум результата при минимальных затратах. Но так ли это на самом деле?

Как появился закон Парето

Название принцип получил благодаря итальянскому экономисту Вильфредо Парето. В 1896 году он заметил, что 20% жителей Италии владеют 80% её богатств. Наблюдение показалось ему закономерным — и он начал проверять его в других областях. Выяснилось, что подобное распределение встречается повсюду: в экономике, политике, природе и социальном поведении.

Позже, в XX веке Джозеф Джуран предложил использовать принцип 80/20 для улучшения производственных процессов. Идея прижилась и изменила подход к контролю качества. А популярной для широкой аудитории концепцию сделал Ричард Кох с серией книг о феномене Парето.

Как работает правило 80/20

Важно понимать: это не строгий математический закон, а инструмент мышления. Он помогает понять, за какие задачи стоит браться в первую очередь, чтобы не распыляться на всё подряд.

Для чего применяют принцип Парето:

• чтобы расставлять приоритеты

• чтобы перестать гнаться за идеальностью там, где это не нужно

• чтобы экономить время, энергию и не сгорать на работе

По сути, это способ смотреть на задачи через вопрос: Что даст мне максимальный результат?

Как расставлять приоритеты по принципу 80/20

В любом наборе дел есть те, что дают реальный итог: деньги, время, клиентов, подвижки по проекту. Это и есть те самые 20%. А теперь два простых шага, которые помогут немного упорядочить дела:

Шаг 1. Определи свои ключевые 20% задач

Это те дела, которые приносят максимальный результат. У них всегда есть узнаваемые признаки:

• напрямую влияют на цель проекта или бизнеса

• дают измеримый эффект (деньги, время, трафик, продажи, прогресс)

• без них ничего не сдвинется

• требуют именно твоей экспертизы, а не «чьей-то ещё»

Составь список задач и пометь те, которые дают реальный, ощутимый результат. Это и есть твои 20%.

Шаг 2. Разберись с оставшимися 80% дел

То, что не попало в ключевой список, тоже важно — но не одинаково. Раздели остальные дела на три группы:

1. То, что можно упростить или оптимизировать.
   Автоматизация, шаблоны, регулярные платёжки, повторяющиеся процессы.

2. То, что можно перенести на потом.
   Дела, не влияющие на текущие цели.

3. То, что можно делегировать.
   Всё, что не требует твоей компетенции и съедает время.

Понятно, что так можно подойти не ко всем задачам, например, бытовые дела или воспитание детей тяжело измерить по такой формуле. Зато такой принцип помогает реально экономить силы

Идея проста: держи фокус на 20% задач, а оставшиеся 80% приводи к минимальным затратам энергии — упрощай, переносай, отдавай другим.

Примеры принципа Парето в разных сферах

1. Продажи

Обычно 20% ассортимента дают 80% прибыли.
Например, продуктовый магазин держится на ежедневных покупках базовых товаров.

2. Бизнес

Часто 20% клиентов формируют 80% оборота.
Поэтому бизнес работает с ключевой аудиторией особенно внимательно.

3. Разработка продуктов

20% функционала закрывают большую часть пользовательских потребностей.
Именно поэтому MVP стартует с минимума функций.

4. Личная эффективность

20% знаний используются в 80% жизненных ситуаций.
Остальное — база, которая нужна, но не определяет ежедневные решения.

5. Личная жизнь

20% качественного времени с близкими могут улучшить отношения куда сильнее, чем дежурные попытки быть рядом постоянно.

6. Спорт

20% тренировок, сделанных качественно, дают 80% результата для любителя. Сразу оговоримся, что речь не о профессиональном спорте, а о поддержании формы.

Когда правило 80/20 не работает

• Оно не подходит для строгой статистики — это не точная формула

• Бывают ситуации, где «выложиться на все 100%» — единственный вариант для результата

• Использовать принцип как оправдание лени — тоже мимо

• Нельзя убрать 80% рутины — часть дел придётся делать просто потому, что их нужно делать

Принцип Парето — это не способ избегать работы, а инструмент для умного распределения сил.

Итог

Принцип Парето помогает остановиться и спросить себя: какие мои действия действительно важны?

Он снимает лишнюю тревогу, уменьшает перфекционизм, освобождает время и делает жизнь проще.

Выделив ключевые 20%, мы начинаем эффективнее двигаться вперёд, а оставшиеся 80% дел перестают казаться бесконечными и утомительными — потому что приобретают своё место и свою роль.

Про другие способы повышения продуктивности читай тут:

Что такое P1.express? Методология личного целеполагания и планирования

Что такое SMART? Примеры постановки целей с использованием SMART-системы

Про самое распространённое когнитивное искажение, которое мешает развиваться и бесит окружающих. Рассказываем, как поймать себя на всезнайстве и как бороться с ним

Привет! На связи WEEEK – сервис по управлению проектами. Помимо айтишных тем, мы обожаем без занудства рассуждать о личной эффективности, планировании и том, как не превратить жизнь в бесконечный список задач со статусом «в процессе».

Эффект Даннинга — Крюгера — когнитивное искажение, при котором человек с поверхностными знаниями чувствует себя экспертом. У него нет ощущения, что что-то не так, опять же из-за неполноты знаний. А квалифицированные люди тем временем недооценивают свои силы и страдают от синдрома самозванца.

Этот феномен изучили психологи Дэвид Даннинг и Джастин Крюгер в 1999 году. Они пришли к выводу: те, кто сомневаются в своих умениях, демонстрируют эти самые умения лучше, чем те, кто очень уверен в своих силах. И наоборот.

Когда мы осваиваем новое дело или навык, мы проходим несколько стадий:

👉 Первая — это старт. Мы не знаем о новом ничего и признаём это.
👉 Вторая — иллюзия о всезнании, которая настигает после прочтения двух статей в интернете или просмотра ролика на ютубе. Что там изучать! Всё и так понятно!
👉 Третья и четвёртая — о нет! Ничего не понятно. Ошибки. Спад самоуверенности при погружении в тему. Оказывается, тот ролик — лишь капля в море.
👉 Пятая — постепенный подъём. Становится понятно, что скиллы нужно постоянно повышать. Накапливается опыт, а с ним возвращается чувство уверенности.
👉 Шестая — осознание глубины темы и сомнения в достаточности знаний. Ты изучил много источников, но достаточно ли этого? Непонятно. Надо продолжать.

Как распознать у себя

Самые частые проявления этого когнитивного искажения:

Вокруг все неправы

Это просто неспособность услышать другую сторону и крепкая вера, что ты владеешь истиной в последней инстанции.

Здоровое оценочное суждение:

✅ Мне кажется, я не всё знаю об этом, интересно

Эффект Даннинга — Крюгера:

❌ Ну и фигню же ты городишь

или:

❌ Да-да, я это знаю уже

Здоровое оценочное суждение:

✅ Я не уверен, что прививки полезны

Эффект Даннинга — Крюгега:

❌ Нас всех хотят чипировать!

Здорово иметь своё мнение — особенно если оно чем-то подкреплено. Но нет смысла всегда отбрыкиваться от чужого мнения. Даже противоположное, оно не умножает тебя и твои убеждения на ноль. Порой знания и мысли другого человека помогают раскрыть и дополнить твои.

Это не про меня

Студенты, которые участвовали в тесте Даннинга и Крюгера, отказывались признавать свою неправоту даже после получения фидбэка.

Опять же: не надо сразу убеждать себя, что ты ничего не знаешь и точно не прав, а вот человек напротив прав. В идеале противоположное мнение должно зародить зерно сомнения.

Критическое мышление — лучший друг в борьбе с заблуждением и поиске истины.

Я так и знал!

Это называется «эффект Хиндсайта» или «эффект знания задним числом» — когда человек воспринимает то, что уже случилось, как предсказуемое или очевидное, даже если ранее он не был в этом так уверен.

На самом деле в любом событии играет роль множество разных факторов — даже случайность, — и учесть их все невозможно.

Моего опыта достаточно, чтобы…

…припарковать свою машину во-о-от тут, ровно между этими двумя. А услышав характерный скрежет, чешешь затылок: «Как так? Я за рулём уже столько лет!»

Когда выполняешь одно и то же действие много раз, растёт уверенность, что уже всё знаешь. Тут-то и легко попасть в ловушку гиперсамоуверенности и излишней беспечности.

Другие не так хороши в чём-либо — а вот я!

Недооценивание способностей других людей — ещё одна ловушка эффекта Даннинга — Крюгера. Мысль, что ты знаешь всё, а другие — ничего, заставляет верить в свои экстраординарные способности при недостаточных фактических знаний.

Как дать бой когнитивному искажению

Мозгу приятнее верить в то, что поддерживает наши идеи, чем в то, что ставит их под сомнение. Осознавать, что чего-то не знаешь, неприятно — это словно ставит в уязвимую позицию.

«Я задаю людям много вопросов в политических опросах, где наиболее правдивым ответом должен быть: "Я не знаю". Этот ответ есть в опросниках, но его игнорируют. Как заставить людей говорить: "Я не знаю"? Я не знаю».

Девид Даннинг, американский социальный психолог

Общайся с другими

Мы хорошо видим брёвна в чужих глазах. А с собой быть беспристрастным тяжело, поэтому лучше обмениваться обратной связью с окружающими.

«Мы вредим себе, когда отказываемся принимать другие точки зрения и начинаем избегать контактов с людьми, чьё мнение отличается от нашего»
Бонни Маркус, коуч Forbes

Интересуйся мнением других людей, обменивайтесь опытом. Знания и опыт других расширяют наш кругозор и помогают быть разносторонними, даже если мы в чём-то не согласны.

Дискутируй

Как известно, в споре рождается истина. Только это не повод поругаться с кем-то, а способ узнать что-то новое, услышать другое мнение и аргументы. Главное не перейти на личности в попытках узнать, чем же корги лучше мопсов, а ещё адекватно реагировать на критику.

Сомневайся

Чем больше информации вокруг нас, тем больше искажений и информационного шума. Тренируй критическое мышление — ставь под сомнение любую полученную информацию, сравнивай её со своим опытом и другими источниками.

Продолжай изучать

Читай книги, повышай квалификацию, смотри обучающие ролики. Чем больше опыта — тем больше вопросов, чем больше знаний — тем больше вопросов. Отвечая на них, ты прокачиваешь свой мозг и знания, преодолевая точку падения в кривой Даннинга — Крюгера.

☝🏻Вывод, в котором можно усомниться

А так ли правы Даннинг и Крюгер? Кажется, что кричащие о своей правоте дилетанты — слишком жизненно, чтобы быть неправдой. Но в незыблемости эффекта всё-таки усомнились — и правильно сделали.

Эффект Даннинга — Крюгера был разоблачён. Сделали это Эдвард Нухфер и его коллеги в двух статьях 2016 и 2017 годов. Суть разоблачения в том, что эффект основан на автокорреляции — когда переменная Х попадает в обе части уравнения, и получается не Х и Y, а Х и Х.

Получается, что эффект Даннинга — Крюгера — это статистический артефакт, то есть неверный логический вывод, полученный из-за предвзятости экспериментатора при сборе данных. И к психологии он отношения не имеет.

Как бы то ни было, это когнитивное искажение — повод задуматься о том, как много мы не знаем из того, что знаем. Полезно подвергать сомнению первое впечатление, не полагаться на информацию безоговорочно, почаще смотреть по сторонам, что-то читать и учить по теме.

Вроде логично. Хотя мы не уверены… 🤷

Ещё больше про когнитивные искажения читай здесь:

Эффект Зейгарник: что это такое и почему незавершённые дела не дают покоя

Закон Мерфи: что это и как он работает на реальных примерах

Когда данных нет, а решение нужно принять поскорее, выручает метод Ферми — способ быстро предположить ответ с опорой на логику. Вот как это работает

На связи команда WEEEK. Неопределённость отталкивает: если информации по какому-то вопросу слишком мало для уверенных выводов, появляется соблазн отложить сложный проект или просто ткнуть пальцем в небо. А какие ещё варианты?

На самом деле, достаточно успешно оценить ситуацию можно без комплексных исследований и консультаций специалистов. Понадобятся приблизительные или смежные данные, немного свободного времени и рациональное мышление.

Кто такой Ферми

Энрико Ферми — известный физик и нобелевский лауреат. Учёный мог «на глаз» предположить мощность ядерного взрыва, просто наблюдая, как далеко разлетаются обрывки бумаги. Ферми считал, что любой человек может оценить что угодно.

Идея метода

Метод Ферми — это способ быстро оценить любую величину, разбив её на простые части. Подходит для неточных измерений, когда важно представить общую картину происходящего, наметить точку отсчёта и следующие шаги.

Точность оценки по методу Ферми зависит от того, насколько ты погружён в контекст ситуации и какие существуют смежные данные. Тем не менее, любой результат вычислений будет приближать тебя к пониманию реального положения дел.

Что нужно знать про метод:

Метод Ферми часто критикуют: кажется, что он чересчур очевидный, слишком простой и вообще «прикинуть может каждый». Но сила метода как раз в его простоте. Он не претендует на точность или глубину исследования — он даёт стартовую опору для мышления, когда информации мало, а решение нужно принимать уже сейчас. Это способ быстро нащупать порядок величин, проверить свои предположения и не утонуть в неопределённости. Ферми-оценка не заменяет полноценный анализ, но помогает сделать первый шаг в сторону здравого смысла.

Метод Ферми учит:

• не паниковать, если нет данных

• разбивать большую задачу на маленькие

• использовать грубые, но логичные предположения

• быстро понимать масштаб проблемы

Практически в любой сфере (от науки до менеджмента) такие оценки помогают трезво смотреть на вещи.

Классический пример расчётов по методу Ферми

Один из самых популярных вопросов, подразумевающих его решение через метод Ферм, звучит так: «Сколько настройщиков пианино живёт в Чикаго?». Прямого ответа нигде не найти — но можно прикинуть.

Вот простой ход рассуждений:

1. В Чикаго живёт примерно 3 миллиона человек.

2. Допустим, пианино принадлежат в основном семьям, а в семье в среднем 4 человека. → Значит, в городе примерно 750 000 семей.

3. Предположим, что пианино есть у каждой пятой семьи. → Получаем около 150 000 пианино.

4. Один настройщик может настраивать около 4 пианино в день, то есть примерно 1 000 в год.

5. Пианино настраивают примерно раз в год, значит нужно около:
   150 000 пианино / 1 000 в год ≈ 150 настройщиков.

Это не точный расчёт, но он показывает порядок величины. Возможно их 120, 170 или 200 — но точно не 5 и не 5 000. Для быстрых решений это более чем достаточно.

Метод Ферми в деле

Метод Ферми пригодится всем, кто принимает решения в условиях неопределённости.

Пример. Менеджер хочет оптимизировать рабочие часы коллег и проанализировать, сколько времени уходит на регулярные совещания. Нужных данных нет, но их можно быстро прикинуть.

Пусть в компании 200 сотрудников. Каждый участвует в трёх часовых встречах еженедельно. Посчитаем: 3 совещания * 52 недели * 200 человек = 31 200 человеко-часов в год. Цифры помогают оценить целесообразность процессов.

Ещё пример — бытовой. Вот ты раздумываешь о покупке кофемашины. Окупится ли приобретение или лучше заказывать напиток в кофейне? Начинаешь анализировать — оказывается, что берёшь кофе на вынос почти каждый будний день.

Обычно чашка стоит 300 ₽, а в году примерно 250 рабочих дней.  300 * 250 = 75 000 ₽ в год. Средняя цена хорошей кофемашины — 40 000 ₽. Ещё в районе 15 000 ₽ ежегодно потребуется на расходники — кофе и обслуживание. 40 000 + 15 000 = 55 000 ₽. Выходит, кофемашина окупится за несколько месяцев.

Что в итоге

Не впадай в уныние или прокрастинацию из-за неопределённости — лучше спроси себя: «Что я уже знаю о проблеме?». Даже если задача кажется нерешаемой, метод Ферми поможет предположить диапазон значений и начать двигаться дальше.

Ещё по теме

Матрицы для принятия решений

Декомпозиция целей и задач

Что такое SWOT-анализ